メールの統計レポート
メールの統計セクションには、ユーザーとドメインごとに、組織のメールの送受信状況に関する情報が表示されています。ユーザー／ドメインごとに送受信したメールの件数、送信メールに追加された受信者の合計数、組織内で送信されたメールの件数、外部メールアドレスに送信されたメールの件数、特定のユーザー／ドメインに関するすべての送受信メールの容量全体を把握することができます。
メールの統計レポートへのアクセス
［メールの統計］レポートにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- Zoho Mail管理画面にログインして、画面左側の［レポート］を選択します。管理レポート画面が新しいタブで開きます。
- 画面左側から対象の項目を選択します。
- ユーザーに関するメールの送受信状況を確認したい場合、ユーザーの送受信状況をクリックします。
- ユーザーに関するドメインの送受信状況を確認したい場合、ドメインの送受信状況をクリックします。
利用可能なレポート
メール統計レポートで利用可能なすべてのレポートの一覧は以下の通りです。
送信状況レポート
送信状況レポートでは、各ユーザーやドメインごとに送信メールの合計数、社内メールの件数、社外メールの件数、受信者の合計数が表示されます。以下の情報が表示されます。
- グラフ：上位10人のユーザー／ドメインの送信メールの送信状況が表示されます。
- 送信メール：選択した期間に送信されたメールの合計数が表示されます。
- 受信者数の合計：選択した期間にメールが送信された受信者の合計数が表示されます。
- 内部メールの数：選択した期間に組織内で送信されたメールの件数が表示されます。
- 外部メールの数：選択した期間に組織外に送信されたメールの件数が表示されます。
送信状況レポートを管理するには、以下の手順に従ってください。
- レポートを表示する期間を選択するには、［日付フィルター］をクリックします。
- 名前またはメールでデータを絞り込むには、上部の［検索］欄を使用します。
- CSV形式で送信状況レポートをエクスポートするには、上部の［エクスポートする］をクリックし、［パスワードで暗号化する］を選択して、データーへの不正アクセスを防止します。
- 必要に応じて、画面右側のそれぞれのアイコンをクリックして、ダッシュボードにグラフを追加、エクスポートします。
サイズ別の送信状況
サイズ別による送信状況のレポートには、各ユーザー／ドメインから送信されたメールのサイズが表示されます。以下の情報が表示されます。
- 送信メールのサイズ（MB）：選択した期間に送信されたメールの全体サイズが表示されます。
- グラフ：送信されたメールのサイズ全体に対して、上位10人のユーザー／ドメインが表示されます。
サイズ別で送信状況を管理するには、以下の手順に従ってください。
- ［日付フィルター］をクリックして、レポートを表示する期間を選択します。
- 画面上部の［検索］欄を使用して、名前またはメールでデータを絞り込みます。
- レポートをCSV形式でエクスポートするには、画面上部の［エクスポートする］をクリックし、［パスワードで暗号化］を選択して、データへの不正アクセスを防止します。
- 必要に応じて、画面右側のそれぞれのアイコンをクリックして、ダッシュボードにグラフを追加、エクスポートします。
受信状況
受信状況レポートには、各ユーザーやドメインごとの受信メールに関する詳細情報が表示されます。以下の情報が表示されます。
- グラフ：受信メールの件数が最も多い上位10人のユーザー／ドメインが表示されます。
- 受信数：選択した期間に受信したメールの合計数が表示されます。
- 内部メール数：選択した期間に組織内で受信したメールの合計数が表示されます。
- 外部メール数：選択した期間に組織外から受信したメールの合計数が表示されます。
受信状況レポートを管理するには、以下の手順に従ってください。
- レポートを表示する期間を選択するには、［日付フィルター］をクリックします。
- 画面上部の［検索］欄を使用して、名前またはメールでデータを絞り込みます。
- 受信状況レポートをエクスポートするには、画面上部の［エクスポートする］をクリックし、、［パスワードで暗号化］を選択して、データへの不正アクセスを防止します。
- 必要に応じて、画面右側のそれぞれのアイコンをクリックして、ダッシュボードにグラフを追加、エクスポートします。
サイズ別の受信状況
サイズ別による受信状況のレポートには、各ユーザー／ドメインが受信したメールのサイズが表示されます。以下の情報が表示されきます。
- グラフ：受信メールの件数が最も多い上位10人のユーザー／ドメインが表示されます。
- 受信サイズ（MB）：選択した期間に受信したメールの全体サイズが表示されます。
- 内部サイズ（MB）：選択した期間に組織内で受信したメールの全体サイズが表示されます。
- 外部サイズ（MB）：選択した期間に組織外から受信したメールの全体サイズが表示されます。
サイズ別で受信状況レポートを管理するには、以下の手順に従ってください。
- 画面上部の［検索］欄を使用して、名前またはメールでデータを絞り込みます。
- レポートを表示する期間を選択するには、［日付フィルター］をクリックします。
- サイズ別の受信状況レポートをエクスポートするには、画面上部の［エクスポートする］をクリックし、［パスワードで暗号化］を選択して、データへの不正アクセスを防止します。
- 必要に応じて、画面右側のそれぞれのアイコンをクリックして、ダッシュボードにグラフを追加、エクスポートします。
迷惑メール（スパム）の割合
迷惑メールの割合レポートには、受信したメールの合計数とともに、ユーザー／ドメインが受信した迷惑メールの合計数が表示されます。以下の情報が表示されます。
- グラフ：受信した迷惑メールの件数が最も多い上位10人のユーザー／ドメインが表示されます。
- 受信数：選択した期間に受信したメールの合計数が表示されます。
- 迷惑メール数：迷惑メールとして分類されたメールの合計数が記載されます。
- ［日付フィルター］をクリックして、レポートを表示する期間を選択します。
- 画面上部の［検索］欄を使用して、名前またはメールでデータを絞り込みます。
- 迷惑メールの割合レポートをエクスポートするには、画面上部の［エクスポートする］をクリックし、［パスワードで暗号化］を選択して、データへの不正アクセスを防止します。
- 必要に応じて、画面右側のそれぞれのアイコンをクリックして、ダッシュボードにグラフを追加、エクスポートします。
