すべてに目を通す必要はない
Zoho Mailなら、すぐに使い始められます。ニュースレター、プロモーションオファー、通知などのメールは、必ずしも読む必要はありません。デフォルトのスマートフィルターは、そのようなメールをフォルダーに整理するように設定されています。
Zoho Mailのメール振り分けルールで、メールの整理がこれまで以上にかんたんに
- 1
適切なメールを選ぶための条件を設定する
- 2
選択したメールに対して実行するアクションを選択する
- 3
整理された受信トレイに届いたメールで、重要なことに集中する
送信者、件名、内容、添付ファイル、日付：これらの条件のいずれかに基づいて受信フィルターアクションを適用し、受信したメールを整理します。
フォルダーに追加
［フォルダーに移動］メールフィルターを設定することで、メールが常に正しいフォルダーに入るようになり、メールがかんたんに見つかります。フォルダーを共有することで、頻繁に転送する必要がなくなります。
後で削除
ニュースレターやプロモーションなど、一部のメールには有効期限があります。［n日後に削除］メールフィルターを設定すると、指定した期間後に対象メールが自動的に削除されます。
既読としてマーク
［既読としてマーク］メールフィルターを使用すると、すべてのメールを開かなくても未読の数を把握できます。請求書や領収書など、後で必要になるかもしれないが、すぐに処理する必要のないメールに最適です。
ファイルを追加
重要なメールファイルを手動でストレージにアップロードする必要はありません。［追加先］フィルターを設定すると、選択したファイルストレージプラットフォームに添付ファイルが自動的に追加されます。
送信済みフォルダーを整理する必要はありません。送信者、件名、添付ファイルの条件に基づいて送信メールフィルターを設定し、送信フォルダーを整理できます。
フラグ/タグ付け
重要な連絡先に送信されたメールに自動的にフラグを付けます。［フラグ/タグ付け］フィルターを使用して、送信時に選択したメールにカスタムタグを追加します。
受信者の追加
毎回、上司にメールをCCで送信する必要はありません。［Cc/Bccに自動的に追加］メールフィルターを設定すると、選択した受信者を選択したメールに自動的に追加できます。
メールへの署名
［署名の追加」メールフィルターを使用すると、設定した条件に一致するメールに、自動的に署名が追加されます。
レシート表示
それぞれの組織に合った選択［開封確認］メールフィルターを設定し、開封確認を有効にするメールを選択します。
フィルターのカスタマイズ
Zoho Mailには、多数のメールフィルターが組み込まれていますが、受信トレイによっては、さらに多くのフィルターが必要になる場合があります。Zoho Mailでは、ニーズに合わせて、条件やアクションをカスタマイズしたフィルターを作成できます。
時間の節約：メールを自動的に整理
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