ソフトウェアのドキュメント作成が重要な理由
ソフトウェアのドキュメント作成は、ソフトウェア開発プロセスの重要な側面の一つです。適切な技術文書があれば、情報にアクセスしやすくなり、学習曲線の低減にもつながります。
ソフトウェアの場合、変更を避けて通ることはできません。ビジネス環境の絶え間ない変化にあわせて、何度もソフトウェアの変更を余儀なくされる場合もあります。堅牢なソフトウェアドキュメント作成ツールがあれば、面倒な手間なく、必要に応じてソフトウェアを修正できます。
ソフトウェアドキュメント作成での課題
プロセスに時間がかかる
ドキュメントが古い可能性がある
変更管理が難しい
ソフトウェアドキュメント作成ツールとしてZoho Learnを活用
見栄えの良いドキュメントの作成
Zoho Learnなら、ドキュメント作成のコラボレーションプロセスをシンプルかつ効果的に進められます。コラボレーションを促進するWikiエディターで、ソフトウェアのドキュメントをかんたんに作成できます。記事テンプレートにより、ドキュメントの一貫性と統一性を確保できます。オリジナルのカスタムテンプレートを構築することも、事前作成済みAPIドキュメント作成テンプレートを使用して始めることも可能です。
共有
ITドキュメント作成ツールに欠かせないのが、堅牢なセキュリティーオプションと、適切な運用に必要なアクセス制御機能です。Zoho Learnの権限設定機能には柔軟性があるので、ドキュメントへのアクセス権を付与するユーザーを選択できます。閲覧、編集、ドキュメント全体の管理など、必要性に応じてメンバーに権限を割り当てられます。
情報をすばやく取得
優れたソフトウェアドキュメント作成ツールには、ユーザーがかんたんにドキュメントを作成し取得できる強力な検索システムが欠かせません。Zoho Learnの検索ツールなら、欲しい情報がすばやく見つかります。マニュアルや記事の名前やコンテンツに基づくキーワード検索も、添付文書の実際のコンテンツに基づくキーワード検索も可能です。
変更履歴
APIのドキュメント作成の完了後に必要となるのが、ドキュメントの変更履歴を管理するシステムです。以前のバージョンの記事を追跡確認し、希望するバージョンに戻せるオプションが必要な場合は、Zoho Learnのバージョン管理機能が便利です。この機能により、APIドキュメント作成を完全にコントロールし、セキュリティー侵害を防止できます。さらに、Zoho Learnのアクティビティータイムライン機能で、技術文書マニュアル内のすべてのアクティビティーを完全に記録できます。