キーボードショートカットの活用

    Zoho Invoiceには、特定の繰り返し処理を迅速に実行できるように、キーボードショートカットが多数用意されています。これらのキーボードショートカットを活用すると、普段の操作をよりスムーズに行うことができ、業務の効率化に繋がります。

    アドバイス: Zoho Invoice内のどこからでも、「Shift + ?」のキーを押せば、ショートカットキーの組み合わせをすぐに確認できます。

    invoicekeyboardshortcuts

    Zoho Invoiceのショートカットは、使用できるページに基づき分類されています。どのように分類されているか見ていきましょう。

    一般設定

    一般設定のショートカットは、組織内のどこからでも使用でき、任意のページに移動したり、特定の操作を実行したりできます。
    たとえば、ある組織のレポートを調べているときに、別の組織の情報をすばやく確認したいとします。この場合、モジュールのどこからでも「O」のキーを押すと、Zoho Invoiceに登録した組織の一覧が表示されます。
    以下の操作はすべてのモジュールに使用できます。

    キー説明
    key-search検索バーに移動し、モジュール内での簡易検索や詳細検索を行うことができます。
    key-settings現在のウィンドウでZoho Invoiceの設定ページを開きます。
    key-organizationsZoho Invoiceの組織の一覧に移動します。

    処理に移動

    以下は、Zoho Invoiceで頻繁に活用できるショートカットの一覧です。特定のタブに移動したい際に使用できます。また一般設定のショートカットと同様に、これらの操作はすべてのモジュールで共通的に実行できます。

    キー説明
    key-invoices［請求書］タブに移動します。
    key-estimates［見積書］タブに移動します。
    key-creditnotes［貸方票］タブに移動します。
    key-expenses［経費］タブに移動します。

    モジュールごとの処理

    特定のモジュールにおいて、次のような操作が行えます。 たとえば、組織間でデータを移動する際、key-exportのキー（データのエクスポート）とkey-import のキー（データのインポート）のショートカットを使用すると、作業をすぐに済ませられます。これらの操作は、見積書、請求書、入金、貸方票、 経費のモジュールのみに使用できます。

    キー説明
    key-new新しい取引を作成します。
    key-email-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引をメール送信します。
    key-print-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引を印刷します。
    key-download-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引をPDFとしてダウンロードします。
    key-import特定のモジュールにデータをインポートします。
    key-export特定のモジュールからデータをエクスポートします。
    key-select-all特定のモジュールですべての取引を選択します。
    key-select-multiple取引を範囲選択します。

    取引ごとの処理

    取引を選択しているときに次のショートカットキーを使用すると、取引レベルで操作を実行できます。 マウスに触れることなく、効率的に目的の処理を実行できます。

    キー説明
    key-edit既存の取引を編集します。
    key-mail取引をメール送信します。
    key-print取引を印刷します。
    key-download取引をPDFとしてダウンロードします。
    key-save作成中の取引を保存します。
    key-save-print取引を保存して印刷します。

    作成の処理

    すぐに取引を作成したい場合に活用できるキーボードショートカットです。以下のショートカットは、 組織内のどこからでも、さまざまなモジュールにわたって新しい取引を作成するのに役立ちます。

    キー説明
    key-create-invoice新しい請求書を作成します。
    key-create-estimate新しい見積書を作成します。
    key-create-creditnote新しい貸方票を作成します。
    key-create-expense新しい経費を作成します。