繰り返し経費

    定期的に発生する経費を毎回手動で記録するのは手間がかかります。Zoho Invoiceでは、経費の記録を自動化することで、経費を整然に追跡し、より迅速に精算できます。

    以下の2つの条件を満たした場合、繰り返し経費として考えられます。

    • 週1回、月1回などの程度で、決まったスケジュールで発生
    • 経費額は固定

    シナリオ:チャールズは、レストランを運営するために物件を借りています。チャールズが支払う月間のオフィス賃貸料は、毎月生成される、繰り返し経費プロファイルとしてスケジュールできます。

    繰り返し経費の作成と自動化

    • 左サイドバーの[繰り返し経費] タブの横にある[+] アイコンをクリックしてください。
    • [データ名]を入力してください。この設定名で、定期的に経費が生成され、簡単に追跡することができます。
    • 繰り返し経費の頻度を入力してください。これにより、経費を生成する頻度が判定されます。例:月1回。
    • 経費のカテゴリー名を選択してください。金額を入力して、[保存] ボタンをクリックしてください。
    • すべての経費を請求書に変換する場合は、[請求対象] のチェックボックスにチェックを入れてください。
    • 有効な繰り返し経費を停止するには、対象の経費をクリックして、[詳細を表示する]のドロップダウンから[停止] をクリックしてください。すぐに自動生成が停止され、再開しない限り、経費は生成されません。
    expenserecurringexpenseimg1

    ヒント:繰り返し経費の開始日と終了日を設定できます。継続性のある経費の場合は、[期限なし]のチェックボックスにチェックを入れてください。

    既存の経費の繰り返し設定

    Zoho Invoiceに作成済みの経費を繰り返し経費に変換するには、以下の手順に従ってください。

    • 対象の繰り返し経費を開いてください。
    • 上部にある[繰り返しにする]ボタンをクリックしてください。
    • データ名、頻度、開始日と終了日を入力してください。
    • [保存] をクリックしてください。

    ヒント:繰り返し経費の開始日と終了日を設定できます。継続性のある経費の場合は、[期限なし]のチェックボックスにチェックを入れてください。

    expenserecurringexpenseimg2