フォルダ管理

Zoho Docs はフォルダによるファイルの管理が可能であり、使い慣れた階層フォルダによるファイル整理ができます。 フォルダ単位でチーム共有も可能です。フォルダ内のファイルが編集・追加されると自動で各メンバーに通知もされます。

スムーズな保存・共有

通常のOfficeドキュメントはもちろん、PDF、写真、動画、zipファイルといったさまざまな形式のファイルも保存できます。 追加したファイルをフォルダ管理し、チームに共有できます。

 

フォルダ階層

作成したファイルをフォルダに格納し、サブフォルダを作成して分類しながら管理できます。

 

かんたんフォルダ整理

部署、プロジェクト、四半期ごとなど、フォルダ名を付けてファイルを整理できます。

かんたん検索

検索機能も充実しています。ファイル名、ファイル形式、作成者、作成日、ファイル内のテキスト、特定タグ*1での検索が可能です。
*1特定タグ:各ファイルに割り当てられたユーザー定義のキーワード

検索方法は以下の通りです。

  • ファイル・フォルダ名
  • ファイルの内容
  • タグ
  • 作成者
  • グループ
  • 自分に共有されたファイル・フォルダ
  • 自分が共有したファイル・フォルダ
  • 作成日
  • ワークスペース
  • すべて

タスク管理

ファイルを共有し、チームメンバーに作業を割り当て分担し、締め切りを設定できるタスク機能があります。
作成されたファイルをレビューし、差し戻しや承認処理も行えます。

  • チームメンバーのタスク・作業進捗を確認し、ファイルのレビュー・承認ができます。
  • タスクの対応期限を設定し、リマインド通知ができます。