法務向けファイル管理

宣誓供述書から譲渡証書、出廷命令書、命令書、召喚状、嘆願書まで、法律事務所では数えきれない文書を扱います。Zoho Docsは、安全なストレージを提供するとともに、弁護士が顧客、パートナー、利害関係者とコラボレーションできるプラットフォームを提供します。

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徹底した機密保持

データの安全性を保持します。Zoho Docsは、業界の安全基準を満たし、ISO 27001とSOC-2 Type IIに準拠しています。また、EU-米国間のプライバシーシールドフレームワークにも準拠しています。Zohoのセキュリティポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。

 

複数の場所にファイルをバックアップ

複数の場所にあるサーバー間で情報がミラーリングされるため、ハードウェア障害や自然災害からも確実に防御できます。もう、データを失うことを心配する必要はありません。

 

ウイルス対策

保存されたファイルはすべて、マルウェア、スパム、ウイルスがないかスクリーニングされます。悪意あるコードがシステムに侵入しないように阻止するために、ウイルスに感染したファイルの共有、公開、ダウンロードは禁止されます。

 

エントリ認証

許可されないアクセスは過去のものです。Zoho Docsは、強力なパスワードチェックと2要素認証でユーザーを守ります。

概念化、コラボレーション、そして勝利

顧客の概況をリアルタイムに取り込むことで、包括的なアクションプラン案を作成できます。事実を共有し、履歴を確認して、同僚とライブでチャットしながら、勝利に照準を合わせた戦略を策定しましょう。

 

ファイルのバージョン管理

自分のケースのタイムラインを追跡しましょう。Zoho Docsのバージョン履歴は、ファイルに加えられたすべての変更や追加を記録します。バージョンを比較するだけで、更新がいつ行われたかを正確に確認できます。

 

タスク管理

タスクをファイルに添付し、組織内の人々に割り当てましょう。パラリーガルが準備した文書のレビューと承認をパートナーに依頼することなどができます。納期が急であれば、期限を設定することもできます。

 

Zoho Office Suite

内蔵のオンラインエディターで日常的な文書作成、プレゼンテーション、分析のニーズに対応できます。請求書、クライアントアプリケーションなどのテンプレートを作成して、ワークフローを効率化しましょう。

仮想ブリーフケース

単一のオンラインスペースで文書を作成・保存・整理・共有できます。ファイル、フォルダー、サブフォルダーに個別に表示権限や編集権限を設定して、文書へのアクセスを制御しましょう。

 

ワンステップで保存

Email-In機能を使用すれば、文書とファイルの保存がかんたんです。Zoho Docsに直接アップロードするには、アカウント用に生成された固有のアドレスに添付ファイルとしてメール送信するだけです。

 

ファイル検索がかんたん

ファイルの名前を思い出せませんか?すばやく見つけるお手伝いをします。コンテンツ全体を検索することも、作成者名、日付範囲、共有ステータスなどで絞り込むこともできます。文書にタグを追加して、検索オプションをカスタマイズすることさえ可能です。

 

一括アップロード

個々のファイルの選択・アップロードに時間をかける必要はありません。シンプルな[アップロードするために選択]オプションを使用すれば、複数のファイルやフォルダー全体をアップロードできます。