法務事務所向けファイル管理

供述書、事件履歴、執行命令、召喚状、召喚令状など法律事務所では、無数の書類が扱われます。 Zoho Docs は安全なストレージを提供するだけでなく、クライアント、パートナー、その他第3者機関とのやりとりをスムーズにするプラットフォームを提供します。

登録

機密保持

Zoho Docsは業界の安全基準を満たし、ISO 27001およびSOC-2タイプIIに準拠し、EU-US Privacy Shield Framework にも準拠し加盟しています。 情報セキュリティについての詳細は、こちらをご確認ください

 

多拠点におけるバックアップ体制

Zoho Docs に保存されたデータはサーバー間でバックアップを自動で作成し、ハードウェア障害や自然災害にも対応する安全なデータセンター内に保管されています。データ紛失を心配する必要はありません。

 

ウィルス対策

すべてのファイルはマルウェア、スパム、ウィルス対策が実施され、悪質なコードがシステムに侵入しないよう徹底管理されています。

 

アクセス認証

パスワードチェックと二段階認証により不正アクセスを防止しています。

チームに勝訴を

事件、事案に関する情報を共有し、チームメンバーと議論してアクションプランを作成。チャット機能でリアルタイムに戦略を議論できます。

 

バージョン管理

ファイルの更新をバージョンごとに管理します。

 

タスク管理

タスクをファイルに設定し、期限の設定やタスクの担当者を割り当てられます。パラリーガルが作成した文書をレビューしたり、パートナーに承認を依頼したりできます。

 

Zoho Office Suite

Zoho Office Suiteは、クラウド上で文書・スプレッドシート・プレゼンテーションを作成・編集できるオフィスサービスです。 請求書や依頼書などのフォーマットを共有すれば、効率的に業務を遂行できます。

書類管理

クラウド上で文書を作成、保存、整理、共有でき、各ファイル・フォルダごとにアクセス権や編集権限を詳細に設定できます。

 

Email-in

メールの添付ファイルを直接Zoho Docsに保存したり、Zoho Docsから直接ファイルを添付して送信できます。

 

スマート検索

ファイル名、作成者、日付、ファイル内の全文テキスト検索ができます。 また、ドキュメントにタグを設定し、タグ検索も可能です。

 

一括アップロード

一括アップロード機能により、複数ファイルやフォルダを選択し、まとめてアップロードできます。