金融向けファイル管理

銀行などの金融機関では、おそらく他のどの業種よりも機密性の高い文書を大量に取り扱っています。Zoho Docsは、それらのデータを保存する安全な場所とともに、必要なときにいつでもデータの整理やアクセスを可能にする柔軟性を提供します。

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セキュリティ:信頼の基盤

金融機関は、データの完全性とセキュリティを維持するものと顧客から信頼されています。金融機関と同じくZohoも、金融機関の顧客の利益を重視しています。Zoho Docsは、物理レベルと論理レベルの両方でセキュリティを提供し、ISO 27001やSOC 2 Type IIなどの業界固有の標準に準拠しています。

 

文書の保管室

KYC文書、ローン契約書、保険金請求書、その他の方針文書は、生体認証と2要素認証によって侵入から保護されます。Zohoのサーバーは、未公表の場所で、年間を通じて24時間体制でモニタリングされています。

 

伝送中も安全

Zohoサービスへのデータ伝送は、TLSプロトコルを使用して暗号化され、安全なブラウザー接続が確保されます。Zohoのネットワークは、認定済みの強力な侵入検知・防御システムによってゲートが設けられ、スクリーニングされています。

あらゆるファイル形式を保存

任意のファイルタイプの文書を保存し、高度な検索オプションを使用して、それらをかんたんに取得できます。どのようにレンダリングされるかにかかわらず、1つのプラットフォームでファイルを表示でき、形式を変換する必要はありません。

 

オンラインバックアップ

もう文書の紛失や置き忘れを心配する必要はありません。組織内で文書が作成または削除されたら、その都度通知を受け取れます。複数の端末で文書を同期でき、オフラインでもファイルのコピーにアクセスできます。

 

重要な文書を追跡

重要なレコードを特定するラベルを付けることで、ファイルをより迅速に監査できるようになります。レビューまたは承認用に請求プロセスのステータスを設定したり、他の部門に割り当てたり、リマインダー通知を受け取る期限を設定できます。

顧客の要求を迅速に処理

クラウドに文書を保存することで、顧客への迅速なサービス提供を保証できます。ファイルへのアクセスを制御するために権限を設定し、送信時の安全を保つためにパスワードを設定しましょう。

 

グローバルなアクセス権を取得し、使用状況を追跡

顧客が世界中のどこからでもデータにアクセスできるようになります。オンラインでの送金・入金も可能です。文書へのアクセスがいつどこで発生したのかを追跡することもできます。

 

パスワード保護の共有

適切なユーザーのみがファイルを使用できるようにしましょう。パスワード保護されたオンライン取引明細書、ローン契約書のコピー、保険証券、請求の詳細などを数秒で顧客に送信できます。