かんたんセットアップ

Zoho Docs は、自社の使い方に合わせた権限設定やカスタマイズが可能です。 管理コンソールはだれにでも分かりやすく、スムーズに設定できます。

数分で設定完了

Zoho Docs のセットアップは簡単です。いますぐあなたのオフィスをZoho Docs に移行してチームの生産性を上げましょう

 

ユーザー追加

あなたのアカウント設定が完了したら、ユーザーをメールで招待するか、一括インポート機能で招待し、すぐに利用を開始できます。

 

アクセスコントロール

サインインに2要素認証を利用することで、ファイルアクセスの安全性をより強化できます。 SAML認証にも対応しています。

 

Zoho Docs 同期アプリ

Zoho Docs の同期アプリにより、ローカルフォルダとZoho Docs を同期できます。 これにより、オフライン時にドキュメントをローカル編集しても、オンライン時にデータが自動で同期されます。場所・環境を選ばず効率的に仕事を進められます。

  

Zoho Docs モバイルアプリ

Zoho DocsのモバイルアプリはiOS、Android端末に対応しています。いつでもどこでもファイルにアクセスできます。

カスタマイズ

Zoho Docs を自社の運用やセキュリティポリシーに応じてカスタマイズできます。アクセス権限の設定やユーザー毎のストレージの管理、言語やタイムゾーンの設定など自社に合わせたカスタマイズが可能です。 指定したIPからのみアクセスを許可する、IPアドレス制限も設定できます。

 

自社用にカスタマイズ

自社ロゴをZoho Docsのサービス画面に設置したり、ユーザーごとに言語を設定することが可能です。

 

運用ポリシーの設定

ユーザーの権限には、スーパーアドミン、管理者、ユーザー の3種類の権限があります。ユーザーの役割に応じて適切な権限を付与できます。

 

グループ作成

グループを作成することで、ファイルはつねにグループメンバーと共有できます。

 

ストレージ管理

組織メンバーの個々のストレージ利用状況を管理できます。必要に応じて柔軟に容量を追加できます。

情報統制、漏洩の防止

組織内で作成されたすべての文書は、管理、監視、監査できます。

 

所有権限の移行

従業員の退職や移動時には、その人が作成したファイルの所有権限を他のメンバーに移行できます。持ち出しや逸失を抑制できます。

 

内部統制

各文書の作成履歴を記録し、特定のユーザーが作成・編集・削除したファイルを検索・閲覧できます。

 

データ拡散の監視

組織外へのファイル共有の制限、ファイル共有の制限、エクスポート制限をユーザーの権限レベルに応じて設定できます。IPアドレス制限機能により、ファイルにアクセスできるIPアドレスの範囲を制限することもできます。

 

管理レポート

ストレージスペースのサマリーや一定期間におけるドキュメントの作成履歴や作成量などすべてのユーザーのアクティビティを監視する管理レポートを作成できます。