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私たちの訪問者管理ソフトウェアを使うと...
データ入力を迅速化
バーコードをスキャンすることで、パスポートカードなどのIDから直接訪問者のデータを取得します。ウェブカメラやモバイルで撮影した写真は、訪問者データベースにすぐにアップロードできます。訪問者はフォームに署名をして提出し、予約を取ることができます。
遠隔で訪問者の移動を許可する
訪問者に一時的なIDカードを提供し、それにはQR/バーコードが付いており、組織内の特定のエリアのみにアクセスを許可します。この訪問者管理システムへの制御されたアクセスを提供することで、訪問者が立ち入り禁止のエリアに迷い込むことがないようにします。
ミーティングの即時更新を取得
訪問者が詳細を入力すると、訪問先の従業員はすぐに訪問の詳細と時間を含むメールまたはSMSを受け取ります。私たちの訪問者管理ソフトウェアを使用しています。即時更新により、従業員は予約を見逃すことはありません。
予約を素早く簡単にスケジュール
スケジュール会議フォームをあなたのウェブサイトに埋め込むことで、訪問者は事前に会議のリクエストを行い、希望の日時を指定することができます。管理者は、訪問者管理ソフトウェア内から確認したり、別の日にスケジュールを設定することができます。
不法侵入者を防ぐ
訪問者管理ソフトウェアを使用すると、ブラックリストに登録された訪問者のリストを維持し、そのリストとすべてのエントリを照合します。エントリが一致すると、関連するスタッフにすぐに警告し、組織内の人々の安全を保つことができます。
ミーティングのスケジュールを整理する
従業員に、今後の予定を表示するパーソナライズされたカレンダーレポートを提供します。予定をクリックすると、サマリーが表示されます。管理者は、指定された時間内に特定の従業員が対応した訪問者の分布を示すチャートを取得することができます。
これは単なる訪問者管理ソフトウェアではありません-これはデジタル化されたプラットフォームです
カスタマイズ
私たちのビジター管理ソフトウェアは、箱から出してすぐに完全にカスタマイズ可能です。ガイド付きスクリプト機能を備えたドラッグアンドドロップのフォームビルダーを使用すると、アプリに新しい機能を迅速に追加できます。ビジネス要件に合わせてモジュールを追加し、ユーザーフィードバックによる変更を実装できます。
モバイルに移行
コンピューターで作成したすべてのアプリには、スマートフォンで完全に最適化されたネイティブアプリが付属しています。どの場所でも、どのデバイスでも、ビジターマネジメントアプリのすべての機能を楽しむことができます。あなたの指先には、移動中でも無制限のビジネス機能がすべて揃っています。
統合
Zoho Creatorは、Workspace、Zapier、Salesforceなどの幅広い事前構築済みの統合を提供しており、訪問者管理アプリをこれらと簡単に統合できます。また、PayPalのようなオンライン決済システムや、SalesBinderのような在庫管理ソフトウェアともAPIを使用して統合できます。