訴訟管理
法律事務所の事例管理システムを効率化
Zohoの直感的で使いやすいアプリを使用すれば、エンドツーエンドで事例の流れをモニタリングし、クライアント情報の管理や法的文書の保存を行い、弁護士によるデータ主導の意志決定を補助することで、説明責任を果たしつつ法律事務所の業務を管理できます。月次取扱件数についての実行可能な洞察を得ることで、事務所の事業目標を確実に達成します。
このアプリをお試しくださいアプリにアクセスアプリにアクセス事例管理を改善して生産性アップ
ケースフローに関する洞察をリアルタイムに取得
法律事務所の現在の事例を完全に可視化することで、各事例の状況を正確に把握できます。事例の詳細な履歴と進捗レポートを参考にして、ケースフローを追うことができます。公判の日程重複を事前に特定できます。
事例関連ドキュメントを素早く保存＆再取得
各事例に関連する全ドキュメントを1か所にアップロードすると、いつでもアクセス、再取得できるようになります。事例、クライアント、裁判所、紛争の種類に応じて分類し、整理できます。検索機能を使用して、必要な情報を迅速に見つけることができます。
タスク委任の簡素化
カレンダー項目とタスクを作成してチームのToDoリストを作成し、ケースフローに適合するようタスクのライフサイクルを設定できます。優先度、期限、リソースなどを管理して、事例のマイルストーンを達成しましょう。標準化された業務を自動化し、重要な訴訟期日を忘れないようにします。また、訴訟に関する更新情報をすべて通知できます。
クライアント管理の最適化
クライアントと識別データを無制限に追加できます。クライアント、対立クライアント、参考人の3種類に分類し、情報を体系的に整理できます。各訴訟と該当するクライアントとを正確に照合します。
予定管理と請求書送付の簡素化
事例をリアルタイムで割り当てられるように、法律事務所の弁護士、法定代理人、その他のスタッフを管理できます。法定代理人の詳細を事例の記録と関連付けることで、特定と関連付けを迅速に行えます。弁護士の請求対象時間と支払詳細を管理し、請求書の作成を効率的に進めて収益アップを促進します。法定代理人が業務量を把握できるよう、訴訟提起日と対応する裁判所や裁判長の情報を同期します。
事務所の事例データを集約
包括的ダッシュボードを使用することで、法律事務所の業務を俯瞰的に把握でき、死角を解消できます。勝訴事例と終了事例を毎月評価し、情報に基づきビジネスの見通しを立てます。集約したカレンダー上で事例の状況を管理できます。このカレンダーでは、特定の事例に関連する予約や予定の確認ができます。
これだけではありません
カスタマイズ
Zoho Creatorのドラッグ＆ドロップ式ワークフロービルダーとガイド付きスクリプト機能を使用すれば、かんたんに新しい機能やタブをアプリに追加できます。例えば、事例管理アプリを起動した後でも、新機能を追加したり、既存ワークフローを変更したりして、新しい予定や訴訟の通知を作成できます。
モバイル利用
Zoho Creatorを基盤とする標準アプリケーションは、あらゆる端末やオペレーティングシステムですぐに使用でき、モバイル端末やデスクトップ上で訴訟事例を管理できます。貴重な時間を節約し、もっとも重要なこと - つまりクライアントに集中できます。
連携
CRM、給与、その他の外部サービスソフトウェアをはじめとする組織の既存システムと、事例管理アプリを連携することで、必要な情報へ円滑にアクセスできます。
