車両管理
車両管理コンプライアンスのモニタリングと安全運転管理
車両とドライバーを扱っている場合、これは必要不可欠のアプリです。修理、燃料充填、経費追跡を含め、車両管理のあらゆる側面に対応する機能を搭載しており、ユーザーは負担の大きい作業をコンピューターに任せ、運送業の運営にもっと多くの時間を割くことができます。
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車両管理活動の中核
コンプライアンスに準拠
詳細な保守記録と定期的なリマインダーにより、車両調整を忘れることはありません。メールやSMSの自動通知を使用することで、必ず適時に免許を更新できます。
リソースのモニタリング
技術仕様、保守履歴、燃料記録、ドライバーの割り当てを含め、現場資産の詳細を集約して記録できます。
ペーパーワークの廃止
電子フォームを使用したデータ入力により業務をデジタル化することで、ミスが発生する予知を取り除き、時間を節約できます。また、クラウドベースのプラットフォームを使用しているため、あらゆる端末からデータにアクセスできます。
検査のデジタル化
スタッフは、リアルタイムで問題と検査ステータスを伝達できます。総合レポートと添付された高画質画像に基づき、素早く意思決定ができます。
人事データベースの維持
標準装備のデータベース管理システムを使用して、すべてのドライバー、サービスベンダー、組織の従業員を追跡できます。各個人用に、写真と連絡先を追加して印刷可能なID番号付き従業員タグを生成できます。
支出分析
事前に作成されたグラフを使用して燃料と保守に関する支出傾向を詳しく調査し、車両の効率性とベンダーのパフォーマンスを測定できます。そのグラフを車両ごとに表示して、相対的な運用可能性とライフタイムを評価することも可能です。
アプリ兼プラットフォーム
カスタマイズ
すべてのZohoアプリは完全にカスタマイズ可能で、すぐに使用できます。ドラッグ＆ドロップ式のフォームビルダーとガイド付きスクリプト機能を併用することで、制限なくアプリに機能を追加できます。各車両の詳細情報を記録したい場合は、車両情報フォームを使用して独自の項目を追加できます。
モバイル利用
コンピューター上でアクセスするすべてのアプリには、完全に最適化されたスマートフォン用のネイティブアプリがあります。どこにいても、どの端末でも、アプリの全機能を使用できます。バーコードスキャナーの使用から燃料カードの追跡や関連画像のアップロード、保守レポートのリアルタイム表示まで、すべてのニーズに対応できます。
連携
Zoho製品は、優れた柔軟性を備えています。Zoho Creatorは、Quickbooks、Zapier、Salesforceをはじめとする主要ソフトウェアのホストと連携できます。Google Mapsのようなアプリケーションと連携して、ドライバーに詳しいナビゲーションとリアルタイムの最新交通情報も提供できます。
