会議室予約の取りまとめと処理を改善

どんな会議の会場も

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  必要な設備が揃った会議室を検索

  数回のクリックと何度かの絞り込みだけで、ニーズに適した会議室を予約できます。1対1、チーム、トレーニングワークショップなど会議の内容に応じて、必要な設備を選択することもできます。

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  会議室情報を保持

  アプリ管理者は、会議室に説明を追加したり画像をアップロードしたり、座席数や場所、利用可能な設備など、各会議室の詳細を明記したりできます。従業員はこれを参考に、業務に最適な会議室をかんたんに探せます。

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  チェックインの推奨

  チェックイン時間を設定し、会議室を有効に活用しましょう。スマートフォンやタブレットから会議にチェックインできます。一定の時間内にチェックインがない場合、その会議室は自動的に新規予約可能になります。

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  会議室の管理

  リアルタイムのダッシュボードで、利用状況に関する洞察を取得できます。利用率、利用頻度の高い時間帯、メンテナンス中の会議室、平均会議時間、キャンセル件数などを確認できます。

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  通知メールの設定

  デフォルトのアプリ内通知により、会議の見逃しがなくなります。アプリが従業員に確認メールを自動送信し、予約内容を通知して、チェックインを促します。

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  参加予定者への招待状の自動送信

  会議主催者は、会議室の予約時に、招待者リストをかんたんに追加できます。これにより、会議の詳細がすべて記載されたメール通知を参加者に送信するよう条件設定されます。変更などがあれば、その旨も通知されます。