ミーティングの予約を大幅に簡略化

よくある質問

• ミーティングスケジューラーは無料で使用できますか？

  はい。個人ユーザーの場合でも、Zoho Calendarを使用してミーティングやイベントの予定を作成できます。ただし、無料版では一部の機能を使用できません。

• イベントの開始前後にリマインダー通知を設定できますか？

  イベントの開始前と開始後にリマインダー通知を受け取ることができます。イベント作成時に、［リマインダーの追加］オプションのドロップダウンを使用して指定してください。イベントリマインダーの設定方法については、こちらのリンクを参照してください。

• Zohoを使用していない友人を招待し、そのRSVPを追跡することはできますか？

  友人がZohoアカウントを所有していなくても、イベントに招待してRSVPを追跡できます。その場合に必要なのはメールアドレスだけです。イベントを作成また編集する際に、相手のメールアドレスを［招待者の追加］項目に入力すると、一意のURLが記載された招待メールが送信されます。このURLから、イベント情報にアクセスし、ステータスの更新やコメントの投稿を行えます。

• 作成したイベントを、Zoho TasksやNotesに関連付けることはできますか？

  はい。イベントをZoho Tasksに関連付け、Notesに詳細を保存できます。タスクに追加することで、イベントをZoho CRM、Notes、Meetingに関連付けることができます。イベントをTasksに関連付けるには、［イベントの作成/編集］ウィンドウで［関連付ける］の下に表示される［タスク］アイコンを有効にします。Notesに関連付けるには、［イベントの作成/編集］ウィンドウの［関連付ける］の下に表示される［メモ］アイコンを有効にします。イベント詳細のサマリーが、Zoho MailスイートのNotesにメモとして作成されます。Zohoアプリとイベントを関連付ける方法について、詳細はこちらを参照してください。

• 毎月繰り返し発生するイベントの作成方法は？

  毎月繰り返し発生するイベントを、毎月個別に作成する必要ありません。［イベントの作成］ウィンドウに移動し、［繰り返し］項目に繰り返す期間を入力します。繰り返しイベントを作成する場合は、［毎日/毎週/毎月/毎年］オプションから選択できます。詳細はこちら。

• 「スマート追加」とは何ですか？イベントを追加する場合、この機能はどのように使用できますか？

  スマート追加機能を使用すると、フォームに入力しなくてもイベントを予約できます。イベントの詳細、日付、時間を入力すれば、かんたんにイベントを予約できます。［スマート追加］ボタンは、［イベントの作成］ボタンの横にあります。［Help］アイコンを使用すると、スマート追加の例がいくつか表示されます。詳細はこちら。例：ミーティング05/01/2010 11:30 am.

• 予定されているミーティングに友人を招待する前に、友人の空き/予約状況を確認する方法は？

  Zoho Calendarの空き/予約状況の機能を使用すると、自分が主催するイベントに出席するための空き時間が招待客にあるか確認できます。［イベントの作成］ウィンドウで［出席者の追加］リンクをクリックし、表示された項目にメールアドレスを入力してください。項目の横にある［空き/予約状況］リンクをクリックし、招待客の空き/予約状況を表示します。その時間に一部のユーザーが空いていない場合、次の時間枠に移動して空き/予約状況を確認し、状況に応じてイベントを予約します。