工数の内部承認

承認の有効化

自身の工数入力に内部承認を有効にするには、以下の手順に従ってください。

• ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
• ［各種設定］の下の［工数表］を選択してください。
• ［工数の承認を有効にする］のチェックボックスをオンにしてください。

• ［保存］をクリックしてください。

内部承認は、有効にされているプロジェクトにのみ適用されます。特定のプロジェクトに内部承認を有効にするには、以下の手順に従ってください。

• ［工数の記録］→［プロジェクト］に移動してください。
• ページの右上にある［+ 新しいプロジェクト］ボタンをクリックしてください。
• 必要なプロジェクト詳細を入力してください。
• ［工数の承認を有効にする］オプションに対して、［はい］を選択してください。また、そのプロジェクトの工数の承認を行う担当プロジェクトマネージャーを指定してください。
• ［保存］をクリックしてください。

承認の作成

内部承認を有効にすると、［承認］というタブが工数の記録モジュールに表示されます。この機能を使用して、さまざまな工数入力に対する承認ワークフローを設定し、承認を送信したり受け入れたり、または却下したりできます。承認を作成するには、以下の手順に従ってください。

• ［工数の記録］→［承認］に移動してください。
• ［+ 新しい承認］ボタンをクリックしてください。または、初めて承認を作成する際に利用可能な［承認の作成］ボタンを使用できます。

• ［プロジェクト］の項目で、承認を申請したい工数が属するプロジェクトを選択してください。

• 承認名を入力し、必要に応じて詳細を提供してください。
• ［工数表］の下で、選択したプロジェクト内の申請可能な工数記録がリストアップされます。承認に含める工数記録を選択してください。
• ［保存して送信］をクリックすると、承認が即座にプロジェクトマネージャーに送信されます。
• ［保存］をクリックすると、承認を後で送信するために保存できます。

承認プロセス

内部で作成されたすべての承認は、工数表モジュール内の［承認］タブに表示されます。承認が申請されると、プロジェクトマネージャーは承認または却下の選択を行うことができます。

承認の送信

承認を作成した直後にすぐに送信することもできますし、後で送信するために保存することもできます。保存していた承認を送信する方法は以下のとおりです。

• ［工数の記録］→［承認］に移動してください。
• 送信したい承認を選択してください。
• すべての詳細を確認し、必要なコメントを追加してください。
• 承認の右上にある［送信］ボタンをクリックしてください。
• ［はい］をクリックすると、承認が送信されます。

承認する

保留中の承認申請を承認する方法は以下のとおりです。

• ［工数の記録］→［承認］に移動してください。
• 承認したい承認申請を選択してください。

• 右上にある［承認］ボタンをクリックしてください。
• 続くポップアップで［はい］をクリックして、承認を進めます。

承認の却下

保留中の承認申請を却下することも、すでに承認済みの承認を却下することもできます。手順は以下のとおりです。

• ［工数の記録］→［承認］に移動してください。
• 却下したい対象を選択してください。
• 右上にある［却下］ボタンをクリックしてください。

ヒント：承認はプロジェクトマネージャーによってのみ却下できます。

• 次に表示されるポップアップで、却下の理由を記入し、保存をクリックしてください。送信者は、［コメントと履歴］セクションで却下の理由を表示できます。そこにコメントを追加したり削除したりすることもできます。