データのバックアップ
Zoho Booksでは、見積書、請求書、貸方票など、組織のすべてのデータを1つの圧縮 ファイルとしてエクスポートし、オフラインで保存することができます。データのバッ クアップを作成したい場合は、組織内の全データをCSV形式でエクスポートする必要が あります。
前提条件: データのバックアップを作成するには、Zoho Books組織内の管理者ユーザーである必要があります。
データをバックアップするには:
- [設定]→[データのバックアップ]の順に移動してください。
- [データのバックアップ]オプションををクリックして、バックアップを開始してください。
- [続ける]ボタンをクリックしてください。
バックアップが完了すると、登録したメールアドレスに、ダウンロードリンクが送信さ れます。Zoho Booksアカウントにログインしている場合は、メールからデータをダウ ンロードできます。または、データバックアップページからもダウンロードできます。 このページには、すべてのデータバックアップがリストアップされ、バックアップを開 始したユーザーの詳細も表示されます。
ヒント :
- バックアップが開始してから、ダウンロードリンクが届くまでに約30分かかる場合があります。
- ダウンロードリンクにアクセスしてデータをダウンロードできるのは、Zoho Booksアカウントにログインしている場合のみです。
- バックアップのダウンロードリンクは、バックアップの当日から30日間まで有効です。