データのバックアップ

CSV形式またはXLS形式でバックアップを作成し、組織内のすべてのデータをオフラインで保管できます。

データをバックアップするには、以下の手順を実行します。

• ページ右上の［設定］に移動します。
• ［開発者向け機能］の［データのバックアップ］を選択します。
• ［データのバックアップ］セクションに移動し、［データをバックアップ］をクリックします。

• 表示されたポップアップで［ファイルの種類］を選択します。
• バックアップデータに個人情報を含めるには、［データのバックアップ時に機密性の高い個人情報（PII）を含める］にチェックを入れます。
• ［続ける］をクリックします。

バックアップが作成されると、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます。このリンクから、Zoho Booksの組織内にあるすべての記録と取引を含むCSVまたはXLSファイルをダウンロードできます。Zohoアカウントにログインしている場合はメールから、またはZoho Booksの［データのバックアップ］ページからファイルをダウンロードできます。このページには、すべてのバックアップと、各バックアップを開始したユーザーの詳細が表示されます。

留意事項

• バックアップを開始してからダウンロードリンクが届くまで、最大30分かかる場合があります。
• リンクにアクセスしてデータをダウンロードするには、Zohoアカウントにログインする必要があります。
• メールに送信されたダウンロードリンクの有効期限は、バックアップの作成日から30日間です。