StripeとZoho Booksの連携
Stripeは、個人やビジネスのオンライン決済を支援する世界屈指のオンライン決済サービスプロバイダーの1つです。Stripeの加盟店はZoho Booksと連携することができ、日々の売上と受け取る支払いを追跡するのに役立ちます。
この連携により、Stripeを通じてZoho Booksで行われる総売上、Stripeからの入金額、およびStripeが請求する手数料を追跡できます。
さらに、Stripeは複数通貨取引をサポートしており、国際的な顧客がそれぞれの通貨で支払いを行えるようにしています。
目次
連携の設定
連携を設定するには、まずStripeアカウントを接続し、次に支払いの追跡を開始するように設定する必要があります。
Stripeアカウントを接続する
既にStripeアカウントをお持ちの場合、それをZoho Booksに簡単に接続できます。以下の手順に従ってください。
- ページの右上隅にある[設定]に移動してください。
- [オンライン決済]の下の[決済サービス]を選択してください。
- [Stripe]の欄にある[設定する]を
- クリックすると、Stripeのウェブサイトに移動します。
- ログイン情報を入力し、サインイン/サインアップをクリックしてください。
- Stripeアカウントを選択し、次のページで[Stripeアカウントを接続]をクリックしてください。
その後、Zoho Booksアカウントの設定ページに移動しれ、連携の設定を完了できます。
フィード連携を設定する
Stripeアカウントを接続したら、Stripeフィード連携を設定できます。フィード連携を設定すると、Stripeから取引を取得し、取引の照合プロセスを簡素化できます。
メモ:フィード連携は設定後、1日後から取引を取得し始め、その後は日々取引が取得されます。
[銀行口座の設定]ボタンをクリックすると、次のオプションが表示されます。
Stripeが送金する銀行口座:
Stripeからの送金を受け取る銀行口座を選択してください。Zoho Booksにすでに追加されている銀行口座から選択するか、新しい銀行口座を追加できます。
Stripeが保有する資金を追跡するための勘定:
銀行モジュール内でStripe保有する資金を追跡するための勘定に名前を付けます。初期設定では、「Stripe Clearing」勘定とされ、支払い清算の種類の勘定です。
ヒント:Zoho Booksは、複数の通貨を持つ銀行口座を持つStripeアカウントをサポートしています。
勘定の関連付け
以下の勘定を関連付けて、販売取引に関する取引手数料とStripeを介して受け取った支払いを追跡します。
- 手数料勘定:この勘定は、支払いゲートウェイを介して処理される取引に対してStripeが課す手数料を追跡します。初期設定ではStripe手数料勘定が選択されています。異なる勘定を選択するには、ドロップダウンをクリックできます。勘定の種類は[費用]に設定します。
- 売上勘定:この勘定は、Stripeを介して処理される総売上取引を追跡します。初期設定では売上勘定が選択されています。異なる勘定に切り替えるには、ドロップダウンをクリックします。勘定の種類は[収入]に設定します。
- [保存]をクリックしてください。
これで、Stripeアカウントとの連携が正常に完了します。
Stripeを介して支払いを受領する
StripeをZoho Booksと連携したら、顧客は請求書に対して、Stripeを介してクレジットカードで直接支払うことができます。手順は以下のとおりです。
- [請求書]モジュールに移動してください。
- 新しい請求書を作成するか、支払いを受けたい既存の請求書を編集してください。
- 必要な詳細情報を入力してください。
- 支払いオプションの下で、Stripeの近くにあるチェックボックスを選択してください。
- [保存して送信]をクリックしてください。
ヒント:顧客は銀行口座(ACH支払い)を通じても取引ができます。
支払いオプションを有効にした場合、顧客はカスタマーポータルからまたはメールで共有された請求書リンクから支払いを行うことができます。顧客が行う手順は以下のとおりです。
- メールまたはポータル内の[今すぐ支払う]ボタンをクリックしてください。顧客は支払いページにリダイレクトされます。
- クレジットカードまたは希望の支払いオプションを選択し、必要な認証情報を入力してください。
- 支払いを完了するために[支払いを行う]をクリックしてください。
メモ:オンライン取引手数料は、Stripeによって指定された料金に依存します。
Zoho BooksでStripeの取引を追跡する
Zoho Booksを使用すると、Stripeを介したすべての取引を簡単に追跡および管理できます。以下は、日々の取引を追跡し、最新情報を把握する方法です:
- [銀行]モジュールに移動してください。
- 勘定の一覧から[Stripe Clearing]を選択してください。(この勘定は連携が完了すると自動的に作成されます。)
- 概要タブで、支払い清算の概要グラフと最近追加された取引を表示できます。
- 取引タブに移動して、包括的な取引のリストを確認できます。これには、総売上、Stripeが請求した手数料、返金(ある場合)、Stripeによって銀行口座に送金された金額などが含まれます。
ヒント:Stripeが銀行口座に送金した後、Zoho Booksで指定した銀行口座への振り込み資金の記録がStripe Clearingから生成されます。振り込み資金の金額はStripeからの送金金額と一致します。
Stripeが支払う金額がある場合、その情報はページの左上にある[Zoho Booksの金額]列から確認できます。
Stripeで取引を追跡する
このセクションでは、StripeアカウントでZoho Booksの売上情報を管理する方法について説明します。以下の手順で行います。
- Stripeに移動し、[ホーム]を選択してください。
- 残高、総売上、収益、新規顧客などの情報を、数字とグラフで確認できます。
また、支払いの受け入れ、返金、およびそれらの内訳は[支払い]タブから確認できます。銀行口座への振り込みや、Stripeが支払う金額は[残高]タブから確認できます。
レポート
Stripeを介して行われた取引の詳細な情報は、Zoho Booksの[レポート]モジュールから取得できます。以下の手順で行います。
- [レポート]→[経理担当者会計士]→[勘定の取引]レポートに移動してください。
- [レポートのカスタマイズ]をクリックし、[詳細フィルター]の下にある[+フィルターの追加]をクリックしてください。
- 項目を[Account]、比較演算子を[is in]、オプションを[Stripe Clearing]として選択してください。
- [レポートの実行]をクリックしてください。
この連携に関連する操作、たとえば連携の有効化、設定の更新、資金の移動などを確認するには:
- [レポート]→[活動]→[活動の履歴]に移動してください。
- 上部にある[レポートのカスタマイズ]をクリックしてください。
- [関連する活動]のドロップダウンメニューから[Stripe]を選択してください。
- [レポートを実行]をクリックして、Stripeに関連する履歴を表示してください。
連携の編集
顧客に複数の支払い方法を提供したい場合、その連携を編集して実現できます。以下の手順で行います。
- ページの右上隅にある[設定]に移動してください。
- [オンライン決済]の下の[決済サービス]を選択してください。
- [Stripe]の欄にある[設定の編集]をクリックしてください。
- 次のページで、編集したい支払い方法を見つけ、それの隣にある編集アイコンをクリックしてください。
- クレジットカード、銀行口座(ACH)、またはiDEALから選択することができます。該当するチェックボックスを有効にして選択してください。
- [保存]をクリックしてください。
注意事項:iDEALはオランダの顧客専用の支払い方法です。iDEALで支払いを希望する場合、Zoho Books内で顧客の通貨をEURに設定する必要があります。iDEALをZoho Booksで有効にする前に、StripeアカウントでiDEAL支払い方法を有効にする必要があります。
ヒント:Stripeの認証情報が期限切れになった場合、[設定の編集]ボタンの隣にあるドロップダウンメニューから[トークンの更新]オプションをクリックできます。
連携の削除
Stripeの連携が不要になった場合、削除することができます。ただし、削除する前に以下の条件を確認してください。
- すべての請求書が[支払い済み]のステータスで、保留中の取引がないことを確認してください。
- Zoho Booksを介してStripeに追加された顧客のカード情報および銀行口座情報を削除してください。
これらの条件を確認したら、次の手順に従って連携を削除できます。
- ページの右上隅にある[設定]に移動してください。
- [オンライン決済]の下の[決済サービス]を選択してください。
- [Stripe]の欄にある削除アイコンをクリックしてください。
- [OK]をクリックして操作を確定してください。