商品
商品とは、事業で取り扱う物品やサービスです。
顧客や仕入先との取引を作成する際に商品を追加すると、その詳細が自動入力されます。
商品の作成
Zoho Booksで商品を作成するには：
- 左サイドバーの［商品］モジュールに移動し、［商品］を選択します。
- ページ右側の［+ 新規］をクリックします。
- ［種類］、［名前］、その他の詳細を入力します。
売上情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［単価］ | 顧客に商品を販売する際の単価です。この単価は、請求書や受注書などの売上取引に反映されます。 |
| ［勘定科目］ | 商品の売上を追跡するための勘定科目です。 |
| ［説明］ | 商品の売上に関するメモを追加します。 |
購入情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［単価］ | 仕入先から商品を購入する際の単価です。この単価は、受取請求書や発注書などの購入取引に反映されます。 |
| ［勘定科目］ | Zoho Booksでは、商品の購入を追跡するために売上原価の勘定科目が使用されます。 |
| ［説明］ | 商品の購入に関するメモを追加します。 |
在庫情報
前提条件：［設定］ページで、［商品］の［一般］タブにある［在庫追跡を有効にする］のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
商品の在庫を有効にするには：
- ［この商品の在庫を追跡する］のチェックボックスを選択します。
- 必須項目に入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［勘定科目］ | 商品の在庫を追跡する勘定科目です。初期設定では、在庫資産です。 |
| ［開始在庫］ | 開始残高の日付時点で保有している商品の数量です。 |
| ［開始在庫の単価］ | 開始在庫として商品を購入した際の費用です。 |
| ［発注点］ | 商品の在庫がこの数量に達すると、通知が届きます。 |
| ［優先仕入先］ | この商品を購入する仕入先です。 |
タグの関連付け
Zoho Booksでは、商品にレポートタグを関連付けることもできます。
- 必要な詳細をすべて入力したら、［保存］をクリックします。
メモ：赤色の項目は必須で、その他の項目は任意です。
商品の在庫
Zoho Booksでは、商品の開始在庫を入力できます。Zoho Booksで商品の売上取引や購入取引を作成すると、それに応じて在庫が自動計算されます。たとえば、商品Aの開始在庫を100と入力したとします。その後、商品Aを70個販売し、顧客宛ての請求書を作成します。この場合、在庫は30個（100-70）に減少します。次に、仕入先から商品Aを100個購入し、その受取請求書を作成すると、在庫は130個（100+30）に増加します。Zoho Booksでは、このように在庫が追跡されます。
商品のインポート
商品の一覧がすでにある場合は、CSV、TSV、XLS形式でZoho Booksにインポートできます。
インポートファイルに含める列やデータなどの形式を確認するには、以下の手順でサンプルのインポートファイルをダウンロードできます。
- ［商品］モジュールに移動し、［商品］を選択します。
- ページ右上の［その他］アイコンをクリックします。
- ［商品のインポート］を選択します。
- ［ファイルのアップロード］の下にある［ファイルを選択］ボタンをクリックします。［サンプルファイル］をクリックすると、参照用のサンプルファイルをダウンロードできます。
- ［次へ］をクリックします。
- レコードを［スキップ］するか、［上書き］するかを選択できます。レコードを上書きする場合は、インポートファイル内の対応する項目と関連付ける一意の項目（商品名、商品ID、SKU）を選択する必要があります。値が一致すると、対応する項目がインポートファイルのデータで上書きされます。
メモ：これらの項目では大文字と小文字が区別されます。インポートファイルとZoho Booksの両方で項目名の値が一致する場合にのみ上書きされます。
ヒント：ファイルサイズは1MB以下にする必要があります。
- ファイルの［文字のエンコード］と［ファイルの区切り文字］を選択します。
ヒント：文字のエンコードは、数字と文字を対応付けるために使用されます。初期設定では、8ビットを超える幅広い文字に対応するUnicode変換形式（UTF-8）のエンコードが使用されます。
ヒント：項目の区切り文字は、行内の2つの値を区切るために使用されます。受取請求書をインポートする場合、初期設定のファイルの区切り文字はコンマ（,）です。
- ［次へ］をクリックします。
- 項目の関連付けページで、すべての項目が正しく関連付けられていることを確認します。
- 次回も同様のインポート形式を使用する場合は、［今後のインポートで使用するために、これらの選択内容を保存する］のチェックボックスを選択します。
- ［次へ］をクリックします。
- プレビュー画面で、［インポート］をクリックします。
