Zoho Booksと Uber の連携
従業員のタクシー乗車記録を管理するのは、特に頻繁に出張する場合、手間がかかります。月単位の乗車料金の支払いと請求のシステムを導入することで、組織はこの手間を大幅に削減できます。それが、Zoho BooksがUber for Businessと提携した背後にある理由です。
Zoho BooksアカウントをUber for Businessに連携すると、毎月のUber乗車明細がZoho Booksに自動的に転送されます。これらの転送された詳細は即座に請求書として作成され、ビジネスの乗車に関する請求プロセスがスムーズになります。
この連携機能は現在、インド、英国、およびグローバル版で利用可能です。
目次
連携の有効化
前提条件：Zoho Booksとの連携を有効にするには、Uber for Businessのアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、新しいアカウントを作成してください。
連携を有効にするには、以下の手順に従ってください。
- ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
- ［連携］の下の［Uber for Business］を選択してください。
- ［連携を有効にする］をクリックしてください。
- Uberからの月次の請求明細を関連付ける仕入先と勘定を選択してください。
- 利用規約を確認し、同意します。
- ［接続］をクリックしてください。
有効にした後、Zoho Booksは固有なメールアドレスを生成します。このメールアドレスは、UberからZoho Booksへの月次明細の転送に使用されます。
メールアドレスをコピーしてUber for Businessアカウントに貼り付けます。以下の手順に従ってください。
1.［メールアドレスをコピー］をクリックしてください。
2.Uber for Businessのダッシュボードに移動してください。
3.次に、［請求］→［明細］→［受信者の追加／編集］に移動し、Zoho Booksから生成されたメールアドレスを貼り付けてください。
以上で設定完了です。毎月、すべてのUberの乗車明細が、Zoho Booksに請求書として自動的に生成されます。
連携の編集
統合を有効にした後、Uberからの月次請求明細に関連付けた仕入先と勘定を変更できます。統合を編集するには、以下の手順に従ってください。
- ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
- ［連携］の下の［Uber for Business］を選択してください。
- 右上にある［編集］をクリックしてください。
- 必要に応じて仕入先と勘定を変更してください。
連携の無効化
Zoho BooksでUber for Businessの連携を利用しなくなった場合、連携を無効にすることができます。
- ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
- ［連携］の下の［Uber for Business］を選択してください。
- 右上にある［連携の無効化］をクリックしてください。
Zoho Booksで連携を無効にした後、Uberが明細書をZoho Booksに転送するのを防ぐために、以前にUberに入力したメールアドレスを削除する必要があります。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- Uberアプリケーションを開いてください。
- ［Uberアプリ］→［メニュー］→［支払い］に移動してください。
- ［Uber for Businessを開始］をクリックしてください。
- ［請求］→［明細］に移動し、Zoho Booksによって生成されたメールアドレスを削除してください。