Zoho BooksとMicrosoft 365( 旧Office 365)の連携
多くの組織は日常業務にOffice 365を活用しています。Office 365から連絡先情報や従業員情報をZoho Booksにインポートすることは迅速かつ簡単です。
Zoho BooksとOffice 365の連携を通じて、次のことができます。
- Office 365アカウントからユーザーを招待します。
- Office 365アカウントからすべての連絡先情報をインポートします。
このドキュメントでは、以下の内容について学びます。
連携を設定するための要件
- Office 365アカウントを持っている必要があります。
- Office 365アカウントに関連付けられているメールアドレスは、Zoho Booksアカウントにログインする際に使用するメールアドレスと一致する必要があります。異なるメールアドレスを使用している場合は、こちらをご参照ください。
Office 365とZoho Booksアカウントの連携
Office 365アカウントをZoho Booksと関連付けるには、以下の手順に従ってください。
- Office 365アカウントにログインしてください。
- 左上隅にあるアプリアイコンをクリックし、[すべてのアプリを表示]を選択してください。
- ストアアイコンをクリックし、検索ボックスに「Zoho Books」と入力してください。
- 検索結果の中にZoho Booksアプリが表示されます。
- [Zoho Books]をクリックし、[追加]をクリックしてください。
- Zoho Booksがアプリのリストに追加されます。
- 組織情報を入力できる[組織の設定]ページに移動します。
Office 365からユーザーを招待する
Zoho BooksでOffice 365連携を設定したら、Office 365のユーザーをZoho Booksに簡単に招待することができます。
Office 365からユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください。
- Zoho Booksアカウントにログインしてください。
- 右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[ユーザー]を選択してください。
- [Microsoftユーザーを招待]をクリックしてください。
- 表示されるポップアップウィンドウで、[Microsoftからのメールを選択]ドロップダウンをクリックし、ユーザーの役割を選択してください。
- ユーザーを招待するために[招待する]をクリックしてください。
Office 365から連絡先をインポート
Zoho Books-Office 365連携を使用すると、Microsoft Peopleからすべての連絡先を一度に簡単にインポートできます。
Microsoftアカウントから連絡先をインポートするには、以下の手順に従ってください。
- Zoho Booksアカウントにログインしてください。
- [売上]→[顧客](顧客用)または[購入]→[仕入先](仕入先用)に移動してください。
- 右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックし、[Microsoft連絡先のインポート]を選択してください。
- インポートしたい連絡先を選択し、[続ける]をクリックしてください。
- これにより、MicrosoftとZoho Booksアカウント間で一致する入力項目を関連付けできる[項目の関連付け]ウィンドウに移動します。
- 関連付けが完了したら、[インポート]をクリックしてください。
この操作により、選択したすべての連絡先がMicrosoftアカウントからZoho Booksにインポートされます。