Zoho BooksとMicrosoft 365( 旧Office 365)の連携

    多くの組織は日常業務にOffice 365を活用しています。Office 365から連絡先情報や従業員情報をZoho Booksにインポートすることは迅速かつ簡単です。

    Zoho BooksとOffice 365の連携を通じて、次のことができます。

    • Office 365アカウントからユーザーを招待します。
    • Office 365アカウントからすべての連絡先情報をインポートします。

    このドキュメントでは、以下の内容について学びます。

    連携を設定するための要件

    • Office 365アカウントを持っている必要があります。
    • Office 365アカウントに関連付けられているメールアドレスは、Zoho Booksアカウントにログインする際に使用するメールアドレスと一致する必要があります。異なるメールアドレスを使用している場合は、こちらをご参照ください。

    Office 365とZoho Booksアカウントの連携

    Office 365アカウントをZoho Booksと関連付けるには、以下の手順に従ってください。

    • Office 365アカウントにログインしてください。
    • 左上隅にあるアプリアイコンをクリックし、[すべてのアプリを表示]を選択してください。
    • ストアアイコンをクリックし、検索ボックスに「Zoho Books」と入力してください。
    • 検索結果の中にZoho Booksアプリが表示されます。
    • [Zoho Books]をクリックし、[追加]をクリックしてください。
    • Zoho Booksがアプリのリストに追加されます。
    • 組織情報を入力できる[組織の設定]ページに移動します。

    Office 365からユーザーを招待する

    Zoho BooksでOffice 365連携を設定したら、Office 365のユーザーをZoho Booksに簡単に招待することができます。

    Office 365からユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください。

    • Zoho Booksアカウントにログインしてください。
    • 右上隅にある歯車アイコンをクリックし、[ユーザー]を選択してください。
    • [Microsoftユーザーを招待]をクリックしてください。
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    • 表示されるポップアップウィンドウで、[Microsoftからのメールを選択]ドロップダウンをクリックし、ユーザーの役割を選択してください。
    • ユーザーを招待するために[招待する]をクリックしてください。
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    Office 365から連絡先をインポート​

    Zoho Books-Office 365連携を使用すると、Microsoft Peopleからすべての連絡先を一度に簡単にインポートできます。

    Microsoftアカウントから連絡先をインポートするには、以下の手順に従ってください。

    • Zoho Booksアカウントにログインしてください。
    • [売上]→[顧客](顧客用)または[購入]→[仕入先](仕入先用)に移動してください。
    • 右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックし、[Microsoft連絡先のインポート]を選択してください。
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    • インポートしたい連絡先を選択し、[続ける]をクリックしてください。
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    • これにより、MicrosoftとZoho Booksアカウント間で一致する入力項目を関連付けできる[項目の関連付け]ウィンドウに移動します。
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    • 関連付けが完了したら、[インポート]をクリックしてください。

    この操作により、選択したすべての連絡先がMicrosoftアカウントからZoho Booksにインポートされます。