Zoho Booksのキーボードショートカット
キーボードショートカット/ホットキーを利用することで、Zoho Booksを簡単かつ手軽に操作することができます。アプリケーション内のどこからでも、対象の処理を瞬時に実行できます。
メモ:Zoho Booksを使用中に「Shift + ?」を押すと、ショートカットキーの一覧をポップアップで表示することが可能です。
Zoho Booksのショートカットは、利用可能なページに基づいて分類されています。どのように分類されているか見ていきましょう。
一般設定
一般設定のショートカットは、組織内のどこからでも使用でき、任意のページに移動したり、特定の操作を実行したりできます。
たとえば、ある組織の貸借対照表を調べているとき、他の組織に素早く移動したい場合、どのモジュールからでもキーを押すと、Zoho Booksに登録されているすべての組織のリストが表示されます。
以下の操作はすべてのモジュールに使用できます。
キー | 説明 |
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検索バーに移動し、モジュール内での簡易検索や詳細検索を行うことができます。 | |
現在のウィンドウで設定ページを開きます。 | |
Zoho Booksの組織のリストに移動します。 |
処理に移動
以下のショートカットキーを使用することで、特定のタブに簡単に移動できます。このショートカットは、経理の日常業務で頻繁に行う操作を実行するために使用できます。一般設定のショートカットと同様に、これらの操作はすべてのモジュールで共通的に実行できます。
キー | 説明 |
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[請求書]タブに移動します。 | |
[見積書]タブに移動します。 | |
[貸方票]タブに移動します。 | |
[受取請求書]タブに移動します。 | |
[経費]タブに移動します。 | |
[発注書]タブに移動します。 | |
[受注書]タブに移動します。 | |
[勘定科目表] タブに移動します。 |
モジュールごとの処理
特定のモジュールにおいて、次のような操作が行えます。 たとえば、組織間でデータを移動する際、のキー(データのエクスポート)と のキー(データのインポート)のショートカットを使用すると、作業をすぐに済ませられます。これらの操作は、見積書、請求書、入金、貸方票、 経費のモジュールのみに使用できます。
キー | 説明 |
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新しい取引を作成します。 | |
同一モジュール内の複数またはすべての取引をメール送信します。 | |
同一モジュール内の複数またはすべての取引を印刷します。 | |
同一モジュール内の複数またはすべての取引をPDFとしてダウンロードします。 | |
特定のモジュールにデータをインポートします。 | |
特定のモジュールからデータをエクスポートします。 | |
特定のモジュールですべての取引を選択します。 | |
取引を範囲選択します。 |
取引ごとの処理
取引を選択しているときに次のショートカットキーを使用すると、取引レベルで操作を実行できます。 マウスに触れることなく、効率的に目的の処理を実行できます。
キー | 説明 |
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既存の取引を編集します。 | |
取引をメール送信します。 | |
取引を印刷します。 | |
取引をPDFとしてダウンロードします。 | |
作成中の取引を保存します。 | |
取引を保存して印刷します。 |
作成の処理
すぐに取引を作成したい場合に便利なキーボードショートカットです。以下のショートカットは、組織内のどこからでも、さまざまなモジュールにわたって新しい取引を作成するのに役立ちます。
キー | 説明 |
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新しい請求書を作成します。 | |
新しい見積書を作成します。 | |
新しい貸方票を作成します。 | |
新しい受取請求書を作成します。 | |
新しい経費を作成します。 | |
新しい発注書を作成します。 | |
新しい受注書を作成します。 | |
勘定科目表に新しい勘定科目を作成します。 |