Zoho Booksのキーボードショートカット
キーボードショートカット(ホットキー)を使用すると、Zoho Booksをよりすばやく便利に操作できます。アプリケーション内の操作をすばやく実行できるため、繰り返しのタスクを効率化し、時間を節約できます。数回のキー操作だけで、取引の作成や保存、タブ単位または取引単位の操作などを実行できます。
メモ:Shift + ?を押すとキーボードショートカットを表示できます。また、プロフィールセクションで[キーボードショートカットで素早く移動]をクリックしてアクセスすることもできます。
メモ:各操作の横にある[編集]アイコンをクリックすると、任意の操作に対してカスタムショートカットキーを作成できます。
一般
これらのショートカットは組織内のどのページからでも使用でき、関連するセクションに移動したり、目的の操作を実行したりできます。
たとえば、ある組織の貸借対照表を表示しているときに別の組織へ切り替える必要がある場合、どのタブからでもキーボードのOキーを押すだけで、Zoho Booksで管理しているすべての組織の一覧を表示できます。
| キー | 操作 |
|---|---|
| Option + / | 詳細検索を実行します。 |
| S | 現在のウィンドウで設定ページを開きます。 |
| O | Zoho Booksの組織一覧に移動します。 |
| Shift + / | キーボードショートカットを開きます。 |
| Command + / | Zia検索 |
| Option + 0 | 移動先 |
| / | 検索 |
移動操作
以下のショートカットキーを使用すると、特定のタブに移動できます。これらの操作はすべてのタブで共通です。
| キー | 説明 |
|---|---|
| Shift + I | [請求書]に移動します。 |
| Shift + J | [仕訳帳]に移動します。 |
| Shift + E | [見積書]に移動します。 |
| Shift + N | [クレジットノート]に移動します。 |
| Shift + B | [受取請求書]に移動します。 |
| Shift + X | [経費]に移動します。 |
| Shift + P | [発注書]に移動します。 |
| Shift + S | [受注書]に移動します。 |
| Shift + Z | [勘定科目表]に移動します。 |
| Shift + 1 | [ダッシュボード]に移動します。 |
| Shift + 2 | [商品]に移動します。 |
| Shift + 3 | [銀行]に移動します。 |
| Shift + 4 | [顧客]に移動します。 |
| Shift + 5 | [仕入先]に移動します。 |
| Shift + 6 | [レポート]に移動します。 |
| Shift + 7 | [ドキュメント]に移動します。 |
| Shift + R | [入金]に移動します。 |
| Shift + M | [支払い]に移動します。 |
タブ単位の操作
以下のショートカットキーを使用すると、タブ内の取引に対して操作を実行できます。これらのショートカットは、[売上]タブと[購入]タブでのみ使用できます。
| キー | 説明 |
|---|---|
| N | 新しい取引を作成します。 |
| Option + M | 同じタブ内のすべてまたは複数の取引をメールで送信します。 |
| Option + D | 同じタブ内のすべてまたは複数の取引をPDFとしてダウンロードします。 |
| Option + I | コンピューターから特定のタブにすべてのデータをインポートします。 |
| Option + E | 特定のタブからコンピューターにすべてのデータをエクスポートします。 |
| Option + A | 特定のタブ内のすべての取引を選択します。 |
取引単位の操作
取引を選択した後、以下のショートカットキーを使用すると、取引単位で操作を実行できます。これらのショートカットにより、マウスを使わずにすばやく操作できます。売上と購入の取引でのみ使用できます。
| キー | 説明 |
|---|---|
| E | 既存の取引を編集します。 |
| M | 取引をメールで送信します。 |
| P | 取引を印刷します。 |
| D | 取引をPDFとしてダウンロードします。 |
作成操作
以下のショートカットを使用すると、組織内のどこからでも、さまざまなタブで新しい取引をすばやく作成できます。
| キー | 説明 |
|---|---|
| C + I | 新しい請求書を作成します。 |
| C + J | 新しい仕訳帳を作成します。 |
| C + E | 新しい見積書を作成します。 |
| C + N | 新しいクレジットノートを作成します。 |
| C + B | 新しい受取請求書を作成します。 |
| C + X | 新しい経費を作成します。 |
| C + A | 勘定科目表に新しい勘定科目を作成します。 |
| C + T | 工数を記録します。 |
| C + 5 | 新しい仕入先を作成します。 |
| C + 4 | 新しい顧客を作成します。 |
| C + R | 新しい小売請求書を作成します。 |
| C + 1 | 新しい顧客からの支払いを作成します。 |
| C + M | 新しい仕入先への支払いを作成します。 |
保存操作
これらのショートカットを使用すると、取引を簡単に保存できます。
| キー | 説明 |
|---|---|
| Option + S | 取引を保存して送信 |
| Option + P | 取引を保存して印刷 |