Zoho Booksのキーボードショートカット

    キーボードショートカット/ホットキーを利用することで、Zoho Booksを簡単かつ手軽に操作することができます。アプリケーション内のどこからでも、対象の処理を瞬時に実行できます。

    メモ:Zoho Booksを使用中に「Shift + ?」を押すと、ショートカットキーの一覧をポップアップで表示することが可能です。

    Zoho Booksのショートカットは、利用可能なページに基づいて分類されています。どのように分類されているか見ていきましょう。

    一般設定

    一般設定のショートカットは、組織内のどこからでも使用でき、任意のページに移動したり、特定の操作を実行したりできます。

    たとえば、ある組織の貸借対照表を調べているとき、他の組織に素早く移動したい場合、どのモジュールからでもkey-organizationsキーを押すと、Zoho Booksに登録されているすべての組織のリストが表示されます。

    以下の操作はすべてのモジュールに使用できます。

    キー説明
    key-search検索バーに移動し、モジュール内での簡易検索や詳細検索を行うことができます。
    key-settings現在のウィンドウで設定ページを開きます。
    key-organizationsZoho Booksの組織のリストに移動します。

    処理に移動

    以下のショートカットキーを使用することで、特定のタブに簡単に移動できます。このショートカットは、経理の日常業務で頻繁に行う操作を実行するために使用できます。一般設定のショートカットと同様に、これらの操作はすべてのモジュールで共通的に実行できます。

    キー説明
    key-invoices[請求書]タブに移動します。
    key-estimates[見積書]タブに移動します。
    key-creditnotes[貸方票]タブに移動します。
    key-bills[受取請求書]タブに移動します。
    key-expenses[経費]タブに移動します。
    key-purchaseorders[発注書]タブに移動します。
    key-salesorders[受注書]タブに移動します。
    key-accounts[勘定科目表] タブに移動します。

    モジュールごとの処理

    特定のモジュールにおいて、次のような操作が行えます。 たとえば、組織間でデータを移動する際、key-exportのキー(データのエクスポート)とkey-import のキー(データのインポート)のショートカットを使用すると、作業をすぐに済ませられます。これらの操作は、見積書、請求書、入金、貸方票、 経費のモジュールのみに使用できます。

    キー説明
    key-new新しい取引を作成します。
    key-email-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引をメール送信します。
    key-print-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引を印刷します。
    key-download-multiple同一モジュール内の複数またはすべての取引をPDFとしてダウンロードします。
    key-import特定のモジュールにデータをインポートします。
    key-export特定のモジュールからデータをエクスポートします。
    key-select-all特定のモジュールですべての取引を選択します。
    key-select-multiple取引を範囲選択します。

    取引ごとの処理

    取引を選択しているときに次のショートカットキーを使用すると、取引レベルで操作を実行できます。 マウスに触れることなく、効率的に目的の処理を実行できます。

    キー説明
    key-edit既存の取引を編集します。
    key-mail取引をメール送信します。
    key-print取引を印刷します。
    key-download取引をPDFとしてダウンロードします。
    key-save作成中の取引を保存します。
    key-save-print取引を保存して印刷します。

    作成の処理

    すぐに取引を作成したい場合に便利なキーボードショートカットです。以下のショートカットは、組織内のどこからでも、さまざまなモジュールにわたって新しい取引を作成するのに役立ちます。

    キー説明
    key-create-invoice新しい請求書を作成します。
    key-create-estimate新しい見積書を作成します。
    key-create-creditnote新しい貸方票を作成します。
    key-create-bill新しい受取請求書を作成します。
    key-create-expense新しい経費を作成します。
    key-create-purchaseorder新しい発注書を作成します。
    key-create-salesorder新しい受注書を作成します。
    key-create-account勘定科目表に新しい勘定科目を作成します。