カスタムモジュールの管理
このセクションでは、Zoho Booksでカスタムモジュールを管理する方法について説明します。
カスタムビューの作成
カスタムモジュール内のレコードを設定した条件に基づいてフィルタリングするために、カスタムビューを使用できます。カスタムモジュールのカスタムビューを作成するには、以下の手順に従ってください。
- サイドバーで[詳細を表示する]を選択し、その後カスタムモジュール(例:[債権者])をクリックしてください。
- ページの上部にある[すべての債権者](自分が作成したカスタムモジュールの名前)のドロップダウンメニューをクリックしてください。
- [+ 新しいデータの一覧]を選択してください。
- 必要な詳細情報を入力してください。
カスタムビュー名
ここで、カスタムビューに名前を入力します。このカスタムビューを頻繁に使用する場合、「お気に入りに設定」オプションにチェックを入れると、お気に入り項目になります。
条件の設定
ここで、利用可能な項目を使用してカスタムビューの条件を定義できます。[+ 条件を追加]を選択することで、複数のオプションを追加できます。
列の設定
ここでは、作成中のカスタムビューに表示される項目を選択することができます。利用可能な列から選択された列に項目を移動するには、該当の項目の隣にある[+]アイコンをクリックしてください。
表示権限の設定
このカスタムビューにアクセス権を持つユーザーを選択することができます。
- このカスタムビューを自分だけに表示する場合は、[自分のみ]を選択してください。
- 特定のユーザーと役割に表示されるようにする場合は、[選択したユーザーと役割のみ]を選択してください。
- 組織内のすべてのメンバーに表示されるようにする場合は、[全員]を選択してください。
- 必要な情報を入力したら、[保存]をクリックしてください。
このカスタムビューは、[すべての債権者](自分が作成したカスタムモジュールの名前)ドロップダウンをクリックすることでアクセスできます。
カスタムビューの削除
カスタムビューを削除するには:
- 左サイドバーの[詳細を表示する]に移動し、カスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
- ページの右上から[すべての債権者](作成したカスタムモジュールの名前)ドロップダウンで作成したカスタムビューをクリックしてください。
- 削除したいカスタムビューを選択してください。
- カスタムビューの名前にカーソルを合わせ、隣にある[編集]ボタンをクリックしてください。
- ページの一番下までスクロールし、[削除]をクリックしてください。
- 確認のために[はい]をクリックしてください。
カスタムモジュールの並べ替え
カスタムモジュールは、列/項目に基づいて並べ替えることができます。手順は以下のとおりです。
- 左サイドバーで[詳細を表示する]を選択し、作成したカスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
- 並べ替えたい列名をクリックしてください。
- 並べ替え順序を変更するには、もう一度クリックしてください。
カスタムモジュールは、昇順または降順(矢印アイコンで示されます)で並べ替えることができます。
または
- ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
- カスタムモジュールを並べ替えたい基準に基づいてオプションを選択してください。
列のカスタマイズ
カスタムモジュール内では、リストページに表示する項目を選択したり、列の順序を変更したりすることができます。以下の手順をご覧ください。
- 左のサイドバーで[詳細を表示する]を選択し、カスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
- 列名の横にあるテーブルアイコンをクリックしてください。
- [列のカスタマイズ]ページで、以下を行ってください。
- 表示したい項目を選択してください。
- 列の順序をドラッグアンドドロップで変更してください。
- [保存]をクリックしてください。
一覧の更新
組織内の他のユーザーが行った変更がアプリに反映されていない場合、リストを更新して最新の情報に保つことができます。
- [詳細を表示する]オプションに移動し、カスタムモジュールを選択してください。
- ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
- [一覧の更新]を選択してください。