補助科目

補助科目とは

補助科目とは、親勘定科目の下に作成される子勘定科目です。親勘定科目の収益と経費を効率的に追跡できます。

補助科目を使用するタイミング

たとえば、すべての旅費を追跡するために、「旅費」という経費の勘定科目を作成するとします。この親勘定科目の下に、宿泊費、チケット代、タクシー代などの補助科目を作成できます。補助科目を作成すると、一部のレポートをドリルダウンして詳細に確認することもできます。

収益や経費を正確に追跡するうえで補助科目が役立つその他の例を以下に示します。

シナリオ1

支払っているすべての保険料について、経費の勘定科目を管理しているとします。各保険の支払いを個別に追跡したい場合は、「保険料」という経費の勘定科目を作成できます。その親勘定科目の下に、財産保険、自動車保険、その他の保険などの補助科目を作成して、各保険の支払額を追跡できます。

シナリオ2

事業を営んでおり、収益を得る方法が複数あるとします。「収益」という勘定科目を作成し、その下に売上収益、受取利息、受取賃料、その他の収益などの補助科目を作成できます。さらに、受取賃料の下に、海が見える物件、集合住宅などの補助科目を作成することもできます。これにより、収益を詳細に追跡できます。

シナリオ3

書店を経営しているとします。親勘定科目として売上原価の勘定科目を作成します。販売した本のジャンルごとの費用を追跡できます。小説、コメディ、ドラマ、ホラー、ロマンスなどの補助科目を作成できます。これにより、販売した本の費用をジャンル別に追跡できます。

補助科目の作成

補助科目は、勘定科目表から、またはZoho Booksのその他の一部のタブから直接、親勘定科目の下に作成できます。

［勘定科目表］から補助科目を作成するには、以下の手順に従ってください。

• サイドバーの［会計担当者］タブに移動し、をクリックします。
• ポップアップ画面が表示されます。適切な［勘定科目の種類］を選択し、［勘定科目名］を入力します。

• ［補助科目として設定］オプションにチェックを入れます。
• 適切な［親勘定科目］を選択し、その他の詳細を入力します。

• 最後にをクリックします。

また、一部のタブでは操作中に補助科目を作成できます。たとえば、［受取請求書］です。

• ［受取請求書］タブに移動し、［+新規］ボタンをクリックします。
• ［勘定科目を選択］ドロップダウンメニューをクリックします。

• ［+ 新しい勘定科目］をクリックすると、ポップアップ画面が表示されます。

• 適切な［勘定科目の種類］を選択し、［勘定科目名］を入力します。
• ［補助科目として設定］オプションにチェックを入れます。
• 適切な［親勘定科目］を選択し、その他の詳細を入力します。

• をクリックします。

同様に、［設定］、［商品］、［クレジットノート］、［経費］、［定期経費］、［発注書］、［受取請求書］、［定期受取請求書］、［仕入先のクレジット］などのタブでも補助科目を作成できます。

新しく作成した補助科目は、［勘定科目表］の親勘定科目の下に表示されます。

現在、次のすべての勘定科目の種類で補助科目を作成できます。

• その他の資産
• その他の流動資産
• 現金
• 固定資産
• 在庫
• その他の流動負債
• 長期負債
• その他の負債
• 資本
• 収益
• その他の収益
• 経費
• 売上原価
• その他の経費

レポートでの補助科目

補助科目の貸方と借方の変更は、損益計算書レポート、キャッシュフロー計算書、貸借対照表、試算表、総勘定元帳に直接反映されます。

Zoho Booksでは、レポートを折りたたみ表示または展開表示で確認できます。折りたたみ表示では親勘定科目が表示され、展開表示では補助科目を含むドリルダウンレポートが表示されます。

• 損益計算書レポートでの補助科目の影響を確認するには、［レポート］→［経営概要］→［損益計算書］に移動します。

親勘定科目と補助科目を含むドリルダウンレポートを表示するには、［すべて展開］をクリックします。

親勘定科目のみを表示するには、［すべて折りたたむ］をクリックします。

• キャッシュフロー計算書での補助科目の影響を確認するには、［レポート］→［経営概要］→［キャッシュフロー計算書］に移動します。

• 貸借対照表での補助科目の影響を確認するには、［レポート］→［経営概要］→［貸借対照表］に移動します。

• 総勘定元帳に反映された補助科目による変更を確認するには、［レポート］→［会計担当者］→［総勘定元帳］に移動します。

• 試算表レポートでの補助科目の影響を確認するには、［レポート］→［会計担当者］→［試算表］に移動します。