子勘定

子勘定とは

子勘定は、親の勘定科目の下に作成される子の勘定科目です。親勘定の収益および費用を効果的に追跡するのに役立ちます。

子勘定の活用方法

たとえば、すべての旅費交通費を追跡したいとしましょう。旅費交通費としての費用勘定を作成します。親勘定の下に宿泊費、チケット代、タクシー代などの子勘定を作成できます。子勘定の作成は、レポートの詳細なドリルダウンを通じて特定のレポートを詳細に表示するのにも役立ちます。

以下に、収益または費用を正確に追跡するために子勘定が役立ついくつかのシナリオをご紹介します。

シナリオ1：支払うすべての保険料のための費用勘定を設定することを想定しましょう。個々の保険料を個別に追跡したいと考えます。保険としての費用勘定を作成し、その親勘定の下に、各保険料の支払い額を追跡するための子勘定、たとえば不動産保険、自動車保険、その他の保険などを作成できます。

シナリオ2：ビジネスを運営する中で、収益を上げるさまざまな方法があります。収益としての勘定を作成し、子勘定として売上収益、受取利息、受取家賃、その他の収益などを作成できます。受取家賃の下に、ビーチビューの物件、住宅用アパートのような子勘定をさらに作成できます。これにより、収益を詳細に追跡できます。

シナリオ3：書店を経営しています。販売するさまざまなジャンルの本のコストを追跡するための原価販売費用勘定を親勘定として作成します。フィクション、コメディ、ドラマ、ホラー、ロマンスなどのジャンルごとに本のコストを追跡するための子勘定を作成できます。これにより、ジャンルごとに販売された本のコストを追跡できます。

子勘定の作成

Zoho Booksの勘定科目表または特定の他のモジュールから、親勘定の下に子勘定を作成できます。

勘定科目表から子勘定を作成するには、以下の手順に従ってください。

• サイドバーの経理担当者モジュールに移動し、［勘定科目表］タブで［+ 新しく作成］をクリックしてください。
• ポップアップページが表示されます。適切な勘定の種類を選択し、勘定名を入力してください。

• ［これを子勘定にする］オプションをチェックしてください。
• 適切な親勘定を選択し、他の詳細情報を入力してください。

• ［保存］を忘れずにクリックしてください。

また、特定のモジュールでの作業中に子勘定を作成できます。たとえば、受取請求書の場合は以下の手順になります。

• 請求書モジュールに移動し、［+ New］をクリックしてください。
• ［勘定科目の選択］のドロップダウンをクリックしてください。

• ［+ 新しく作成］をクリックすると、ポップアップページが表示されます。

• 適切な勘定の種類を選択し、勘定名を入力してください。
• ［これを子勘定にする］オプションをチェックしてください。
• 適切な親勘定を選択し、その他の詳細を入力してください。

• ［保存］をクリックしてください。

同様の方法で、設定、商品、貸方票、経費、繰り返し経費、発注書、受取請求書、繰り返し受取請求書、仕入先のクレジットなどのモジュールで子勘定を作成できます。

新しく作成した子勘定は、勘定科目表の親勘定の下にリストされます。

What are Sub-Accounts?

• その他の資産
• その他の流動資産
• 現金
• 固定資産
• 在庫
• その他の流動負債
• 長期負債
• その他の負債
• 資本
• 収益
• その他の収益
• 経費
• 売上原価

レポート内の子勘定

子勘定の借方と貸方の変更は、損益、キャッシュフロー計算書、貸借対照表、試算表、総勘定元帳に直接反映されます。

Zoho Booksでは、レポートを簡略表示または詳細表示のいずれかで表示できます。簡略表示では親勘定が表示され、詳細表示では子勘定と一緒に詳細なレポートが表示されます。

• 損益レポートで子勘定の影響を表示するには、［レポート］→［事業の概要］→［損益］に移動してください。

［すべて展開］をクリックすると、親勘定と子勘定を含む詳細なレポートを表示します。

すべて折りたたむをクリックすると、親勘定のみを表示します。

• キャッシュフロー計算書で子勘定の影響を表示するには、［レポート］→［事業の概要］→［キャッシュフロー計算書］に移動してください。

• 貸借対照表で子勘定の影響を表示するには、［レポート］→［事業の概要］→［貸借対照表］に移動してください。

• 子勘定によって反映される変更を総勘定元帳で表示するには、［レポート］→［経理担当者］→［総勘定元帳］に移動してください。

• 試算表のレポートで子勘定の影響を表示するには、［レポート］→［経理担当者］→［試算表］に移動してください。