スケジュール調整に追われない採用活動を可能に
面接、処理、候補者の受け入れに専念
面接のスケジュール調整を行うと、最適な時間が見つかるまで、終わりのないメールのやり取り、電話、交渉に耐えなければなりません。採用担当者としては、面接のスケジュール調整に丸一日を費やすのではなく、もっと重要なことに専念したいものです。
そこで有効なのがスケジュール調整の自動化です。Zoho Bookingsがこれをサポートします。
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面接スケジュール調整のシンプルなオンラインソフトウェア
Zoho Bookingsは、単なるスケジュール調整機能付きカレンダーではありません。採用担当者やコンサルタントを念頭において特別に設計されており、プロセスを簡素化する機能を厳選して提供するとともに、不要なスケジュール調整の複雑な層を取り除きます。
複雑さをなくし、簡素化を実現しましょう。
かんたんにスケジュールを調整
候補者は採用担当者の空き時間から時間帯を選択します。採用担当者が行うのは予約ページへのリンクを連絡することだけ。予約ページでは、個人用カレンダーと業務用カレンダーをスマートに分析して、都合の悪い日時が自動的に除かれます。
無断キャンセルを排除
人は忘却の生き物であり、気が緩む生き物です。だからこそカレンダーとリマインダーが欠かせません。人によっては、朝5回のアラームが必要です。Zoho Bookingsは、候補者にメールやテキストリマインダーを送信して、彼らが時間どおり面接にやってくるようサポートします。
柔軟性を実現
直前での変更は起こり得るものです。キャンセルウィンドウを指定しておけば、候補者が面接の予定変更やキャンセルをしなくてはならない場合でも、採用担当者は対処できます。
メモの作成
1日に3人以上面接を行う場合、内容を忘れないようにするためメモが必要です。それぞれの候補者に関する見解をメモしておけば、候補者が次の段階に進んだ際に、チーム内の他の採用担当者が参照できます。
優れた予約システムが、必要な要素を損なうことなく基本以上の機能を提供
リモート面接
オンサイトの面接には意味がありますが、動画によって採用活動はより柔軟になっています。Zoho Meetingにより、在宅勤務でも候補者を選抜できます。
候補者データベース
面接が済んでいても、これから面接を受ける場合でも、すべての候補者は初期設定でZoho Bookingsに記録されます。次の段階に進む候補者をフィルター、ソート、エクスポートして、かんたんに連絡できます。ご使用の求人ソフトウェアを統合して、すべての詳細情報を1か所で管理することも可能です。
柔軟な時間対応
採用活動は、一般的な定時で収まる業務ではありません。休憩や休暇を含め、具体的に日時で対応状況を定義すると、システムが予約ページにその時間のみを表示します。
タイムゾーン
今や在宅勤務はあたりまえになっています。リモートやフリーランスのチームメンバーに対応できるよう、予約ページやリマインダーが候補者のロケーションに自動的に適応します。
候補者ポータル
どの候補者も面接の成果を知りたいと考えるものです。面接を受ける候補者は、アカウントに登録して、予定されている面接、メモ、ステータス更新、さらには予定変更やキャンセルにもアクセスできます。
日々の情報提供
候補者は、面接前のQA、ヒント、ベストプラクティスを見て、募集中の仕事への理解を深め、これに基づいて準備できます。メール通知を使用して、常時候補者とコミュニケーションを取れます。さらに、候補者は採用担当者が実施するあらゆる情報セッションに登録することも可能です。
仕事も、会議も、目標も、カレンダーに入力！
完ぺきな同期
Zoho Bookingsは、組織のZoho CalendarやGoogleカレンダーと連携します。共通の予約システムと接続して、メールのやり取りをなくし、全体にとって都合の良い時間を設定できます。予約ページをロードするたびに接続されているカレンダーを自動的に確認して、確実にダブルブッキングを防ぎます。
