ユーザー & 役割

Zoho Billing では、従業員や会計担当者をユーザーとして招待し、役割に基づいたアクセス権を付与することで共同作業ができます。Zoho Billing はオンラインアプリケーションのため、複数のユーザーがどこからでもアクセスして作業できます。

ユーザーとは、あなたの Zoho Billing 組織にアクセスできる人を指します。Zoho Billing の 1 つの組織には、複数のユーザーを追加できます。

役割とは、ユーザーが組織内で持つアクセスレベルのことです。

ユーザーの追加

Zoho Billing アカウントを作成すると、自動的にその組織の管理者（Admin）になります。管理者になると、異なる役割を持つ複数のユーザーを組織に追加できます。追加手順は次のとおりです。

この操作を行うと、新しいユーザーにメールが送信されます。ユーザーはメール内のリンクを認証し、ログイン用パスワードを設定して Zoho Billing 組織にアクセスする必要があります。

メモ:

新しいユーザーを追加できるのは、管理者権限を持つユーザーのみです。

新しいユーザーを追加した後で、そのユーザーの情報を必要に応じて編集できます。手順は次のとおりです。

メモ:

ユーザー情報を編集できるのは、管理者権限を持つユーザーのみです。

Zoho Billing には、Admin やスタッフなどの標準の役割に加えて、異なるアクセスレベルを持つ役割を追加することもできます。これらの役割をカスタム役割と呼びます。

カスタム役割を追加するには:

場合によっては、特定のユーザーが組織にアクセスできないように制限したいことがあります。そのような場合は、ユーザーを無効に設定できます。必要に応じて、後から再度有効にすることも可能です。

ユーザーを無効にするには:

無効になっているユーザーを、再度有効にすることができます。手順は次のとおりです。

ユーザーを削除するには、次の手順に従ってください。

設定> ユーザー & 役割> ユーザー に移動します。
削除するユーザーを選択します。
その他> 削除をクリックします。
確認のため削除をクリックします。
ご注意ください:
- Admin のみがユーザーを削除できます。
- 管理者は自分自身のアカウントを削除することはできません。
- 常に少なくとも 1 人の管理者が存在している必要があります。