繰り返し経費
一部の経費は、一定の期間にわたって継続的かつ定期的に発生し、そのたびに手動で記録するのは非常に手間がかかります。Zoho Billing では、これらの経費の作成を自動化できるため、体系的な管理と迅速な精算が可能になります。
簡単に言うと、経費が繰り返し経費になるのは、次の両方の条件を満たす場合です。
毎週、毎月など、一定の間隔で発生する。
経費金額が一定である。
シナリオ:Charles は法人を運営するために店舗スペースを賃借しています。オフィススペースの家賃は毎月発生するため、毎月自動作成される繰り返し経費としてスケジュールできます。
繰り返し経費を作成・自動化する
繰り返し経費 に移動します。
+ 新規 をクリックします。
プロファイル名を入力します。各繰り返し期間の終了時に、このプロファイルに基づいて経費が作成されるため、管理が容易になります。
繰り返し頻度を選択します。ここで、経費をどのくらいの頻度で作成するかを指定します（例：毎月）。
必須項目を入力し、保存 をクリックします。
経費を請求書に含めたい場合は、請求対象 をクリックします。
Insight:繰り返し経費の開始日と終了日を設定できます。オフィスの家賃のように長期間続く経費の場合は、上図のように 無期限 チェックボックスをオンにして、常に有効な状態にしておくことができます。
有効 な繰り返し経費を停止するには、その経費を選択し、その他 > 停止 をクリックします。再開しない限り、その時点から自動作成は停止されます。
既存の経費を繰り返しにする
Zoho Billing ですでに作成済みの経費を繰り返し経費に変更するには、次の操作を行います。
繰り返しに設定したい経費を開きます。
繰り返しに設定する をクリックします。
プロファイル名、繰り返し頻度、開始日、終了日を入力します。
保存 をクリックします。
Insight:繰り返し経費の開始日と終了日を設定できます。オフィスの家賃のように長期間続く経費の場合は、上図のように 無期限 チェックボックスをオンにして、常に有効な状態にしておくことができます。
