経費を管理する

フィルター

特定の種類の経費だけを表示するには、ページ左上にあるフィルターを使用します。例えば、請求書に変換された経費だけを表示したい場合は、フィルターから請求済みオプションを選択します。これで、顧客に請求済みの経費のみが表示されます。

すべて:

ステータスに関係なく、すべての経費が表示されます。

未請求:

まだ請求書に変換されていない、または請求書に追加されていない経費が表示されます。

請求済み:

請求書に変換されたものの、まだ入金が記録されていない経費が表示されます。

精算済み:

顧客によって支払われた経費が表示されます。

請求対象:

請求書に変換済み、またはこれから変換される請求対象の経費が表示されます。

非請求対象:

請求書に変換できない経費が表示されます。

領収書あり:

領収書が添付されている経費が表示されます。

領収書なし:

領収書が添付されていないすべての経費が表示されます。

経費は次の項目で並べ替えることができます:

カスタムビューは、条件に基づいて経費を一覧表示するための独自フィルターです。

例えば、Zoho Billing に登録されている経費のうち、金額が 1,000 ドルを超える経費だけを表示したい場合などに利用できます。

カスタムビューを使えば、このようなフィルターを簡単に作成できます。条件を設定しておけば、後からその条件を使ってデータを分類できます。

カスタムビューを作成するには:

作成したカスタムビューは、フィルタードロップダウン内の自分が作成の下に表示されます。

すべての経費を 1 つのファイルにまとめたい場合は、エクスポート機能を使用します。1 回につき最大 25,000 行までエクスポートできます。