Che cos'è il GDPR?
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una nuova serie di normative che mira principalmente a fornire ai residenti dell'Unione Europea il pieno controllo dei propri dati personali. In poche parole, i residenti dell'Unione Europea potranno avere più voce in capitolo riguardo a cosa, come, perché, dove e quando i loro dati personali vengono utilizzati, elaborati o eliminati. Pur trattandosi di una legislazione UE, ci impegniamo a estendere le pratiche del GDPR ai nostri utenti in tutto il mondo.
Trattamento dei dati personali
Grazie all'autenticazione a due fattori, all'accesso in base ai ruoli e ai registri delle attività, garantiamo che gli utenti soddisfino gli standard di sicurezza necessari.
Modello di business
Writer è uno dei prodotti dell'ampio portafoglio di applicazioni aziendali e di produttività di Zoho, composto da oltre 45 prodotti. Zoho è un'azienda redditizia, cresciuta in modo indipendente e gestita privatamente da oltre 20 anni e da più di un decennio offre app per la produttività gratuite (e senza annunci pubblicitari). Mentre alcuni dei nostri prodotti sono gratuiti, altri sono a pagamento. I prodotti a pagamento finanziano le nostre app gratuite. Le app gratuite promuovono una maggiore consapevolezza verso le nostre app a pagamento e il nostro brand in generale. Il nostro modello di business è semplicemente questo. Non esistono piani nascosti di vendita dei dati degli utenti per la distribuzione di annunci pubblicitari.
In parole povere:
► Non siamo proprietari dei tuoi dati. Lo sei solo tu.
► Non venderemo mai i tuoi dati.
► Non leggiamo le tue note.
► Non inseriremo mai pubblicità.
Protezione dei dati
Ai sensi dell'articolo 25 del GDPR: "Protezione dei dati fin dalla progettazione"
Tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro all'interno dell'infrastruttura di Zoho, con più data center ubicati negli Stati Uniti e in Europa. Per i nostri utenti nella regione europea: i dati degli account creati su zoho.eu si trovano solo nei nostri data center nell'Unione europea.
Diritto di rettifica
Ai sensi dell'articolo 16 del GDPR: "Diritto di rettifica"
Puoi accedere e modificare le impostazioni del tuo account in qualsiasi momento, per aggiornare e completare le informazioni del tuo account. Puoi anche contattarci all'indirizzo support@zohowriter.com per accedere, correggere, modificare o eliminare le informazioni che abbiamo su di te.
Crittografia dei dati
Ai sensi dell'articolo 32 del GDPR: "I dati specifici dei clienti vengono crittografati da inattivi"
I tuoi dati vengono crittografati in transito e da inattivi. Il server memorizza sempre le chiavi di crittografia e i dati utente in un formato crittografato. Writer è protetto tramite una crittografia TLS 1.2 e AES a 256 bit. In caso di violazione o perdita di dati, la crittografia end-to-end garantisce la tua anonimità.
Diritto di accesso
Ai sensi dell'articolo 15 del GDPR: "Diritto di accesso"
Il diritto di accesso consente alle persone di essere consapevoli della legittimità delle nostre attività di trattamento dei dati e di verificarne la liceità. È possibile monitorare i registri delle attività quando un documento viene condiviso, modificato, esportato o vi si fa accesso.
Diritto alla cancellazione
Ai sensi dell'articolo 17 del GDPR: "Gli utenti hanno il pieno controllo di ciò che caricano, modificano e cancellano dal nostro ecosistema"
Puoi eliminare tutti i dati creati, caricati e modificati all'interno di Writer quando non saranno più rilevanti.
Funzioni aggiuntive
Abbiamo aggiunto anche altre funzioni per rendere ancora più sicura la tua esperienza con Writer:
Condivisione protetta da password
Writer rende la condivisione dei documenti più sicura grazie all'inclusione della protezione tramite password nella funzione di condivisione dei collegamenti. Ciò è particolarmente utile in quanto i collegamenti ai documenti condivisi senza una protezione tramite password potrebbero essere facilmente accessibili per chiunque disponga di quei collegamenti.
Download protetto da password
Puoi consentire il download dei file e mantenerli protetti dal pubblico utilizzando la protezione tramite password.
Sicurezza dei dati
? Gli utenti e gli amministratori possono decidere chi può accedere ai contenuti e per quanto tempo.
? L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento, anche dopo la condivisione dei documenti. L'accesso ai dati personali viene fornito in base al ruolo dell'utente.
? Puoi anche impostare una data di scadenza per i documenti condivisi tramite un collegamento, passata la quale non saranno più accessibili.
? Le app mobili e desktop di Writer non si lasceranno alle spalle "file orfani" dopo la disinstallazione.
? Anche tutti i file creati dalle app mobili e desktop, nonché i documenti scaricati per la modifica offline, verranno rimossi al momento della disinstallazione.
Scopri di più sulla conformità al GDPR di Zoho.
Esclusione di responsabilità: le informazioni qui presentate non devono essere considerate come una consulenza legale. Ti consigliamo di richiedere una consulenza legale su ciò che devi fare per rispettare i requisiti del GDPR.