Che cos'è il GDPR?

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una nuova serie di normative che mira principalmente a fornire ai residenti dell'Unione Europea il pieno controllo dei propri dati personali. In poche parole, i residenti dell'Unione Europea potranno avere più voce in capitolo riguardo a cosa, come, perché, dove e quando i loro dati personali vengono utilizzati, elaborati o eliminati. Pur trattandosi di una legislazione UE, ci impegniamo a estendere le pratiche del GDPR ai nostri utenti in tutto il mondo.

Trattamento dei dati personali

Grazie all'autenticazione a due fattori, all'accesso in base ai ruoli e ai registri delle attività, garantiamo che gli utenti soddisfino gli standard di sicurezza necessari. 

Modello di business

Writer è uno dei prodotti dell'ampio portafoglio di applicazioni aziendali e di produttività di Zoho, composto da oltre 45 prodotti. Zoho è un'azienda redditizia, cresciuta in modo indipendente e gestita privatamente da oltre 20 anni e da più di un decennio offre app per la produttività gratuite (e senza annunci pubblicitari). Mentre alcuni dei nostri prodotti sono gratuiti, altri sono a pagamento. I prodotti a pagamento finanziano le nostre app gratuite. Le app gratuite promuovono una maggiore consapevolezza verso le nostre app a pagamento e il nostro brand in generale. Il nostro modello di business è semplicemente questo. Non esistono piani nascosti di vendita dei dati degli utenti per la distribuzione di annunci pubblicitari.

In parole povere:

Non siamo proprietari dei tuoi dati. Lo sei solo tu.

Non venderemo mai i tuoi dati.

Non leggiamo le tue note.

Non inseriremo mai pubblicità.

Protezione dei dati

Ai sensi dell'articolo 25 del GDPR: "Protezione dei dati fin dalla progettazione"

Tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro all'interno dell'infrastruttura di Zoho, con più data center ubicati negli Stati Uniti e in Europa. Per i nostri utenti nella regione europea: i dati degli account creati su zoho.eu si trovano solo nei nostri data center nell'Unione europea.

Diritto di rettifica

Ai sensi dell'articolo 16 del GDPR: "Diritto di rettifica"

Puoi accedere e modificare le impostazioni del tuo account in qualsiasi momento, per aggiornare e completare le informazioni del tuo account. Puoi anche contattarci all'indirizzo support@zohowriter.com per accedere, correggere, modificare o eliminare le informazioni che abbiamo su di te.

Crittografia dei dati

Ai sensi dell'articolo 32 del GDPR: "I dati specifici dei clienti vengono crittografati da inattivi"

I tuoi dati vengono crittografati in transito e da inattivi. Il server memorizza sempre le chiavi di crittografia e i dati utente in un formato crittografato. Writer è protetto tramite una crittografia TLS 1.2 e AES a 256 bit. In caso di violazione o perdita di dati, la crittografia end-to-end garantisce la tua anonimità.

Diritto di accesso

Ai sensi dell'articolo 15 del GDPR: "Diritto di accesso" 

Il diritto di accesso consente alle persone di essere consapevoli della legittimità delle nostre attività di trattamento dei dati e di verificarne la liceità. È possibile monitorare i registri delle attività quando un documento viene condiviso, modificato, esportato o vi si fa accesso.

Diritto alla cancellazione

Ai sensi dell'articolo 17 del GDPR: "Gli utenti hanno il pieno controllo di ciò che caricano, modificano e cancellano dal nostro ecosistema"

Puoi eliminare tutti i dati creati, caricati e modificati all'interno di Writer quando non saranno più rilevanti.  

Funzioni aggiuntive

Abbiamo aggiunto anche altre funzioni per rendere ancora più sicura la tua esperienza con Writer:

Condivisione protetta da password

Writer rende la condivisione dei documenti più sicura grazie all'inclusione della protezione tramite password nella funzione di condivisione dei collegamenti. Ciò è particolarmente utile in quanto i collegamenti ai documenti condivisi senza una protezione tramite password potrebbero essere facilmente accessibili per chiunque disponga di quei collegamenti.

Download protetto da password 

Puoi consentire il download dei file e mantenerli protetti dal pubblico utilizzando la protezione tramite password

Sicurezza dei dati

? Gli utenti e gli amministratori possono decidere chi può accedere ai contenuti e per quanto tempo. 

? L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento, anche dopo la condivisione dei documenti. L'accesso ai dati personali viene fornito in base al ruolo dell'utente.  

? Puoi anche impostare una data di scadenza per i documenti condivisi tramite un collegamento, passata la quale non saranno più accessibili.

? Le app mobili e desktop di Writer non si lasceranno alle spalle "file orfani" dopo la disinstallazione.

? Anche tutti i file creati dalle app mobili e desktop, nonché i documenti scaricati per la modifica offline, verranno rimossi al momento della disinstallazione.

 

Scopri di più sulla conformità al GDPR di Zoho.

 

Esclusione di responsabilità: le informazioni qui presentate non devono essere considerate come una consulenza legale. Ti consigliamo di richiedere una consulenza legale su ciò che devi fare per rispettare i requisiti del GDPR.