Schede attività elettroniche
per le agenzie interinali
Registri delle ore accurati - Pagamenti più veloci - Lavoratori temporanei soddisfatti
Le schede attività elettroniche consentono di mantenere, su base giornaliera, settimanale o mensile, i registri delle ore relativi ai lavoratori temporanei, che vengono poi salvati in formato digitale. Le schede attività elettroniche non solo consentono di risparmiare tempo, ma semplificano anche la pianificazione dei lavori e la registrazione delle ore senza compromettere l'efficienza.
Inizia
Le schede attività elettroniche superano i registri delle ore tradizionali
Precisione
Assicurati di pagare in tempo i lavoratori temporanei e di assegnare ai clienti i lavoratori temporanei più appropriati per il lavoro da svolgere. La registrazione accurata delle ore consente di elaborare più rapidamente i pagamenti e aiuta a tenere tutti al passo.
Costo contenuto
Le schede attività elettroniche offrono un notevole risparmio economico poiché consentono di aggiornare e memorizzare automaticamente i dati dei registri delle ore. Genera fatture accurate con informazioni chiare sui tempi e sui luoghi, sui periodi di pausa e sui permessi dei lavoratori temporanei.
Sicurezza
L'uso di fogli di calcolo o l'immissione manuale dei dati può causare errori e attività fraudolente, come la possibilità di "gonfiare" le ore lavorative. Le schede attività elettroniche sono più sicure e riducono le frodi.
Riduzione dei tempi
Con le schede attività elettroniche, tutti i dati vengono registrati digitalmente e le attività di registrazione delle ore di routine vengono automatizzate, consentendo agli agenti di risparmiare tempo e fatica.
Caratteristiche delle schede attività elettroniche
Facilmente accessibili
Le schede attività elettroniche sono pratiche e facili da compilare online. I lavoratori temporanei possono registrare le proprie ore di lavoro dall'app o far eseguire questa operazione agli agenti.
Analisi affidabili
Una volta inseriti i dati nel sistema, gli agenti possono analizzarli immediatamente per individuare tendenze o potenziali problemi con un conseguente miglioramento dell'efficienza e della produttività. È possibile esportare i dati in specifici formati per ulteriori analisi.
Organizzate e facili da usare
È possibile generare facilmente schede attività in blocco per il personale temporaneo che svolge lo stesso lavoro, copiare le schede attività inoltrate o approvate e annullare una scheda attività in qualsiasi momento, anche dopo l'approvazione.
Promemoria
Quando si crea una scheda attività, è possibile scegliere chi può approvarla (agenti o clienti) oppure provare l'approvazione automatica. Ricevi promemoria tempestivi per mantenere ininterrotti i processi di pagamento e registrazione delle ore.
Migliora la tua attività di gestione del personale temporaneo con Zoho Workerly
Se desideri digitalizzare il personale temporaneo remoto, le schede attività di Zoho Workerly possono aiutarti
poiché consentono di monitorare e gestire il numero di ore impiegate da ciascuno dei lavoratori temporanei in modo rapido e preciso. Inoltre, questo sistema semplifica l'elaborazione dei pagamenti per i lavoratori temporanei.
Ottimizza la registrazione delle ore
Non tenere solo traccia degli orari di entrata e uscita, ma registra ogni minuto dell'orario dei lavoratori temporanei, compresi i periodi di pausa, per ottenere informazioni approfondite sulla risorsa più preziosa: il personale.
01 Inserisci le ore di inizio e di fine
Registra le ore di lavoro di un lavoratore temporaneo immettendo manualmente le ore effettive di inizio e di fine. Aggiungi le ore di pausa del lavoratore temporaneo per ricevere un rapporto dettagliato.
02 Inserisci la durata
Gli agenti possono anche aggiungere il totale delle ore di lavoro direttamente nel portale dedicato. In questo modo, non verranno registrate le ore di entrata/uscita e di pausa dei lavoratori temporanei.
03 Imposta un intervallo di date o un'opzione di input in tempo reale
È possibile aggiornare le schede attività in base a specifici intervalli di date o con un input in tempo reale tramite l'app mobile di Zoho Workerly. Con un semplice tocco, i lavoratori temporanei possono registrare le proprie ore di lavoro e i periodi di pausa.
Registra le ore di lavoro di un lavoratore temporaneo immettendo manualmente le ore effettive di inizio e di fine. Aggiungi le ore di pausa del lavoratore temporaneo per ricevere un rapporto dettagliato.
Note e allegati delle schede attività
Registra i dettagli desiderati sotto forma di note e allegati relativamente al modo in cui sono state impiegate le ore di lavoro per poter riferire queste preziose informazioni. In alternativa, puoi includere questi dettagli nelle fatture dei clienti, se necessario.
Approvazione interna della scheda attività
Per semplificare il processo di approvazione, Workerly consente di scegliere una modalità di approvazione dal modulo Client:
- Approvazione del cliente
- Approvazione dell'agenzia
- Approvazione automatica
Esportazione e condivisione
Puoi condividere rapidamente le schede attività esportandole come PDF e scaricare le copie delle schede attività inviate o approvate con un solo clic!
Esporta nel libro paga
Genera report e ottieni informazioni dettagliate sulle ore di lavoro e sui pagamenti dei lavoratori temporanei. Elabora tutti i pagamenti esportando direttamente le schede attività nel sistema di gestione delle retribuzioni.
App mobile
Con l'app mobile di Zoho Workerly, puoi ottimizzare l'esperienza di pianificazione per il personale. Le nostre app per Android e iOS forniscono ai lavoratori temporanei tutte le informazioni di pianificazione necessarie per consentire di registrare le proprie ore di lavoro ovunque si trovino.
