Gestione dei documenti

  • Importazione semplice

    Trasferisci senza problemi i tuoi documenti aziendali su Zoho Sign dalle tue soluzioni di app desktop o cloud come Google Drive, OneDrive, DropBox, Box e Zoho WorkDrive.

  • Backup su cloud

    Esegui automaticamente il backup delle copie firmate sulle tue soluzioni di app cloud preferite come DropBox, Box, OneDrive e altre ancora per una migliore protezione dei dati.

Gestione dei documenti

Zoho Docs Zoho WorkDrive Google Drive DropBox
Gestione dei documenti
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Più formati di file

Importa e firma documenti con numerosi formati comunemente usati come .pdf, .jpeg, .png, .docx e altri.

Aggiunta automatica di campi

Aggiungi tag di testo al contenuto dei documenti e i campi corrispondenti verranno creati automaticamente quando carichi il documento per iniziare il processo di firma.

Zoho Sign offre una soluzione facile da usare. La facilità d'uso per i nostri clienti semplifica la firma dei documenti.
Joshua M CEO, Proprietario di piccola impresa

Collaborazione remota

Collaborazione remota

Nota privata Doc di richiamo Promemoria
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  • Commenti in tempo reale

    Aggiungi una nota pubblica o privata per elaborare le informazioni sul documento ed eliminare la necessità di inviare un documento avanti e indietro nel caso in cui servano maggiori informazioni.

  • Promemoria tempestivi

    Tieni traccia dello stato del documento e invia promemoria per accelerare il processo di firma.

  • Richiamo rapido

    Hai fatto un errore nel documento o hai inviato il documento alla persona sbagliata? Non preoccuparti, basta richiamare il documento e annullare il processo di firma.

  • Controllo completo

    Approva o rifiuta i documenti in base alle tue preferenze. Zoho Sign ti permette di rispondere facilmente in base a qualsiasi esigenza.

Zoho Sign è una soluzione che tutti i professionisti delle risorse umane dovrebbero implementare e utilizzare, soprattutto quando si hanno elenchi infiniti di documenti che i candidati devono firmare.
Aaron Syarif Hakim Responsabile di SAP Resourcing, Aplikasi

Firma del documento

  • Più opzioni di firma

    Traccia, scrivi o carica le firme nei documenti come preferisci. Puoi salvare la tua firma preferita scelta una volta per utilizzarla automaticamente la volta successiva.

  • Flussi di lavoro semplici

    Firma i documenti da solo o raccogli le firme da altri nell'ordine che preferisci con pochi clic. Ottieni le copie firmate nella tua casella di posta in un attimo.

Firma del documento

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Firma di persona

Raccogli le firme di chiunque si trovi sul posto utilizzando il computer portatile o i dispositivi mobili. Dì addio alle attese.

Firma mobile

Scarica le nostre app native per Android o iOS per firmare i documenti mentre sei in viaggio o per inviare i documenti per raccogliere le firme. Puoi anche accedere a Zoho Sign dal tuo browser mobile.

Ottimo software per la firma software. Il software è facile da usare e ha un'eccellente interfaccia.
Maurice K Fondatore, Management Consulting Firm

Personalizzazione e integrazione

Personalizzazione e integrazione

Zoho Invoice Zoho People Zoho CRM Zoho Writer Zoho Recruit Zoho Creator Zoho WorkDrive
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  • Modelli

    Risparmia tempo e fatica convertendo i documenti utilizzati di frequente in modelli e riutilizzandoli per sempre.

  • Branding

    Porta la tua identità di marchio, come logo, colori e contenuti, nei tuoi documenti con una personalizzazione completa.

  • Firma in lingua nativa

    Offri a chi firma il documento l'opzione di completare il processo di firma nella propria lingua nativa.

  • Integrazioni

    Firma in modo digitale i documenti dalle applicazioni di tutti i giorni utilizzando le nostre integrazioni pronte all'uso e le API REST.

Utilizzando già molti altri prodotti Zoho, aveva senso considerare Zoho Sign, soprattutto per via delle opzioni di integrazione, ma anche per l'inclusione in Zoho One.
Kenny Schiff Fondatore e Managing Partner, CareSight LLC

Sicurezza e conformità

  • Autenticazione avanzata

    Proteggi il tuo account e i tuoi documenti con l'autenticazione a più fattori per un livello di sicurezza aggiuntivo.

  • Audit trail

    Ottieni un quadro chiaro di ogni fase del processo di firma dei documenti, tra cui visualizzazione, invio, firma e molto altro. Offriamo persino una marcatura temporale basata su blockchain.

Sicurezza e conformità

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Legalità

Tutti i documenti firmati con Zoho Sign sono legalmente vincolanti e sono conformi a ESIGN ACT, UETA, EIDAS e ad altre leggi internazionali.

Sicurezza a livello di banca

Goditi la massima tranquillità con la crittografia a livello di banca (AES-256) di Zoho Sign per i tuoi dati. Il nostro affidabile accesso basato sui ruoli rende tutto più sicuro.