Gestione dei documenti
Importazione semplice
Trasferisci senza problemi i tuoi documenti aziendali su Zoho Sign dalle tue soluzioni di app desktop o cloud come Google Drive, OneDrive, DropBox, Box e Zoho WorkDrive.
Backup su cloud
Esegui automaticamente il backup delle copie firmate sulle tue soluzioni di app cloud preferite come DropBox, Box, OneDrive e altre ancora per una migliore protezione dei dati.
Gestione dei documenti
Aggiunta automatica di campi
Aggiungi tag di testo al contenuto dei documenti e i campi corrispondenti verranno creati automaticamente quando carichi il documento per iniziare il processo di firma.
Collaborazione remota
Collaborazione remota
Commenti in tempo reale
Aggiungi una nota pubblica o privata per elaborare le informazioni sul documento ed eliminare la necessità di inviare un documento avanti e indietro nel caso in cui servano maggiori informazioni.
Promemoria tempestivi
Tieni traccia dello stato del documento e invia promemoria per accelerare il processo di firma.
Richiamo rapido
Hai fatto un errore nel documento o hai inviato il documento alla persona sbagliata? Non preoccuparti, basta richiamare il documento e annullare il processo di firma.
Controllo completo
Approva o rifiuta i documenti in base alle tue preferenze. Zoho Sign ti permette di rispondere facilmente in base a qualsiasi esigenza.
Firma del documento
Più opzioni di firma
Traccia, scrivi o carica le firme nei documenti come preferisci. Puoi salvare la tua firma preferita scelta una volta per utilizzarla automaticamente la volta successiva.
Flussi di lavoro semplici
Firma i documenti da solo o raccogli le firme da altri nell'ordine che preferisci con pochi clic. Ottieni le copie firmate nella tua casella di posta in un attimo.
Firma del documento
Firma di persona
Raccogli le firme di chiunque si trovi sul posto utilizzando il computer portatile o i dispositivi mobili. Dì addio alle attese.
Firma mobile
Scarica le nostre app native per Android o iOS per firmare i documenti mentre sei in viaggio o per inviare i documenti per raccogliere le firme. Puoi anche accedere a Zoho Sign dal tuo browser mobile.
Personalizzazione e integrazione
Personalizzazione e integrazione
Modelli
Risparmia tempo e fatica convertendo i documenti utilizzati di frequente in modelli e riutilizzandoli per sempre.
Branding
Porta la tua identità di marchio, come logo, colori e contenuti, nei tuoi documenti con una personalizzazione completa.
Firma in lingua nativa
Offri a chi firma il documento l'opzione di completare il processo di firma nella propria lingua nativa.
Integrazioni
Firma in modo digitale i documenti dalle applicazioni di tutti i giorni utilizzando le nostre integrazioni pronte all'uso e le API REST.
Sicurezza e conformità
Autenticazione avanzata
Proteggi il tuo account e i tuoi documenti con l'autenticazione a più fattori per un livello di sicurezza aggiuntivo.
Audit trail
Ottieni un quadro chiaro di ogni fase del processo di firma dei documenti, tra cui visualizzazione, invio, firma e molto altro. Offriamo persino una marcatura temporale basata su blockchain.
Sicurezza e conformità
Legalità
Tutti i documenti firmati con Zoho Sign sono legalmente vincolanti e sono conformi a ESIGN ACT, UETA, EIDAS e ad altre leggi internazionali.
Sicurezza a livello di banca
Goditi la massima tranquillità con la crittografia a livello di banca (AES-256) di Zoho Sign per i tuoi dati. Il nostro affidabile accesso basato sui ruoli rende tutto più sicuro.