Gestione dei documenti

  • Importazione semplice

    Trasferisci senza problemi i tuoi documenti aziendali su Zoho Sign dalle tue soluzioni di app desktop o cloud come Google Drive, OneDrive, DropBox, Box e Zoho WorkDrive.

  • Backup su cloud

    Esegui automaticamente il backup delle copie firmate sulle tue soluzioni di app cloud preferite come DropBox, Box, OneDrive e altre ancora per una migliore protezione dei dati.

Gestione dei documenti

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle DriveDropBox
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Più formati di file

Importa e firma documenti con numerosi formati comunemente usati come .pdf, .jpeg, .png, .docx e altri.

Aggiunta automatica di campi

Aggiungi tag di testo al contenuto dei documenti e i campi corrispondenti verranno creati automaticamente quando carichi il documento per iniziare il processo di firma.

Zoho Sign offre una soluzione facile da usare. La facilità d'uso per i nostri clienti semplifica la firma dei documenti.
Joshua MCEO, Proprietario di piccola impresa

Collaborazione remota

Collaborazione remota

Nota privataDoc di richiamoPromemoria
  • Commenti in tempo reale

    Aggiungi una nota pubblica o privata per elaborare le informazioni sul documento ed eliminare la necessità di inviare un documento avanti e indietro nel caso in cui servano maggiori informazioni.

  • Promemoria tempestivi

    Tieni traccia dello stato del documento e invia promemoria per accelerare il processo di firma.

  • Richiamo rapido

    Hai fatto un errore nel documento o hai inviato il documento alla persona sbagliata? Non preoccuparti, basta richiamare il documento e annullare il processo di firma.

  • Controllo completo

    Approva o rifiuta i documenti in base alle tue preferenze. Zoho Sign ti permette di rispondere facilmente in base a qualsiasi esigenza.

Zoho Sign è una soluzione che tutti i professionisti delle risorse umane dovrebbero implementare e utilizzare, soprattutto quando si hanno elenchi infiniti di documenti che i candidati devono firmare.
Aaron Syarif HakimResponsabile di SAP Resourcing, Aplikasi

Firma del documento

  • Più opzioni di firma

    Traccia, scrivi o carica le firme nei documenti come preferisci. Puoi salvare la tua firma preferita scelta una volta per utilizzarla automaticamente la volta successiva.

  • Flussi di lavoro semplici

    Firma i documenti da solo o raccogli le firme da altri nell'ordine che preferisci con pochi clic. Ottieni le copie firmate nella tua casella di posta in un attimo.

Firma del documento

Firma di persona

Raccogli le firme di chiunque si trovi sul posto utilizzando il computer portatile o i dispositivi mobili. Dì addio alle attese.

Firma mobile

Scarica le nostre app native per Android o iOS per firmare i documenti mentre sei in viaggio o per inviare i documenti per raccogliere le firme. Puoi anche accedere a Zoho Sign dal tuo browser mobile.

Ottimo software per la firma software. Il software è facile da usare e ha un'eccellente interfaccia.
Maurice KFondatore, Management Consulting Firm

Personalizzazione e integrazione

Personalizzazione e integrazione

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • Modelli

    Risparmia tempo e fatica convertendo i documenti utilizzati di frequente in modelli e riutilizzandoli per sempre.

  • Branding

    Porta la tua identità di marchio, come logo, colori e contenuti, nei tuoi documenti con una personalizzazione completa.

  • Firma in lingua nativa

    Offri a chi firma il documento l'opzione di completare il processo di firma nella propria lingua nativa.

  • Integrazioni

    Firma in modo digitale i documenti dalle applicazioni di tutti i giorni utilizzando le nostre integrazioni pronte all'uso e le API REST.

Utilizzando già molti altri prodotti Zoho, aveva senso considerare Zoho Sign, soprattutto per via delle opzioni di integrazione, ma anche per l'inclusione in Zoho One.
Kenny SchiffFondatore e Managing Partner, CareSight LLC

Sicurezza e conformità

  • Autenticazione avanzata

    Proteggi il tuo account e i tuoi documenti con l'autenticazione a più fattori per un livello di sicurezza aggiuntivo.

  • Audit trail

    Ottieni un quadro chiaro di ogni fase del processo di firma dei documenti, tra cui visualizzazione, invio, firma e molto altro. Offriamo persino una marcatura temporale basata su blockchain.

Sicurezza e conformità

Legalità

Tutti i documenti firmati con Zoho Sign sono legalmente vincolanti e sono conformi a ESIGN ACT, UETA, EIDAS e ad altre leggi internazionali.

Sicurezza a livello di banca

Goditi la massima tranquillità con la crittografia a livello di banca (AES-256) di Zoho Sign per i tuoi dati. Il nostro affidabile accesso basato sui ruoli rende tutto più sicuro.