Autorizzazioni diverse, accessi diversi
La condivisione del tuo foglio di calcolo con altre persone richiede un ulteriore livello di protezione. Con Zoho Sheet, puoi scegliere il livello di controllo che un collaboratore ha sul tuo documento. Questa operazione può essere revocata in qualsiasi momento, semplicemente rimuovendo il suo nome dall'elenco dei collaboratori.
Blocchi contestuali per un migliore controllo
Blocca un foglio o un intervallo di celle per evitare modifiche accidentali o limitare l'accesso a collaboratori specifici. In questo modo avrai il controllo dei tuoi dati e potrai scegliere chi può modificare o meno parti specifiche del foglio di calcolo
Check-out per impedire le modifiche
Il check-out di un foglio di calcolo lo renderà immediatamente di sola lettura per tutti gli utenti, indipendentemente dalle loro autorizzazioni. Anche le modifiche apportate saranno inaccessibili, fino al nuovo check-in. Ciò ti consente di lavorare sul foglio di calcolo o di analizzarlo più da vicino senza che vengano apportate modifiche in parallelo.
Audit trail: rilevamento dei dati
Con il contributo di più persone, è possibile svolgere un lavoro più velocemente, ma è faticoso tenere traccia manualmente di chi ha effettuato le modifiche al foglio di calcolo. L'audit trail consente di tenere traccia delle modifiche apportate al foglio di calcolo da un collaboratore specifico, in una data specifica o in un foglio o intervallo di celle specifico nel foglio di calcolo.
Revisiona, ricontrolla, ripristina
Zoho Sheet salva automaticamente le versioni del foglio di calcolo, offrendoti la possibilità di tornare alle vecchie copie, nel caso in cui sia necessario controllare o ripristinare una versione precedente. Le modifiche apportate al foglio di calcolo su una versione possono essere individuate singolarmente e visualizzate. Oltre a quelle salvate automaticamente, le versioni possono anche essere create e denominate manualmente.
