Risparmia tempo e denaro con le schede attività

Zoho Projects offre funzionalità di monitoraggio del tempo che semplificano le prestazioni di un progetto, calcolano l'ora dell'attività, esportano i dati della scheda attività nel formato desiderato e inviano fatture per i pagamenti utilizzando Zoho Invoice o Zoho Books.

Monitora il tempo con facilità

Le schede attività possono registrare la data di inizio e di fine delle attività. Contengono i dettagli delle attività svolte nel corso del progetto. Puoi registrare i dettagli di ogni attività e monitorarle tutte da un'unica posizione. Puoi registrare l'ora del giorno o la settimana in base al progetto.

Registra le ore di fatturazione

Il tempo impiegato per lo svolgimento delle attività, che può essere fatturato in base alle ore o ai giorni lavorati, per il cliente corrisponde alle ore fatturabili, mentre il tempo che non si può fatturare al cliente corrisponde alle ore non fatturabili. Puoi scegliere i report in base agli utenti, alla fatturazione o al periodo a seconda delle tue esigenze aziendali.

Esporta la scheda attività in formati differenti

Esporta tutti i dati della scheda attività (formati xls/csv) con un solo clic e inviali a clienti, project manager e altre parti interessate per avere una panoramica delle attività completate per la fatturazione o per la retribuzione dei dipendenti. Puoi anche esportare la scheda attività come file pdf.

Crea fatture e inviale ai clienti

Crea fatture a partire dalle schede attività e inviale per il pagamento ai clienti o per il pagamento degli stipendi dei dipendenti. È possibile caricare tutti i dati della scheda attività utilizzando l'opzione Crea fattura disponibile come parte della scheda attività nel nostro sistema di fatturazione Zoho Invoice/Zoho Books.

Stato di fatturazione della scheda attività

Stabilisci un processo di approvazione e uno stato di fatturazione per le schede attività. Seleziona uno stato di fatturazione predefinito per le voci di attività anche prima di registrare il tempo. È inoltre possibile stabilire un processo di approvazione per le voci di attività in modo che sia semplice filtrare le voci approvate e non approvate.

Timer per le attività

Ora è possibile impostare i timer per l'attività e, una volta arrestato il timer, le voci vengono automaticamente registrate sulla scheda attività. I timer consentono di calcolare le ore di lavoro effettivamente impiegate per un progetto.