Che cos'è un LMS?
Esaminiamo le caratteristiche di un sistema di gestione dell'apprendimento, così potrai scegliere quello più adatto alla tua azienda.
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Definizione di LMS
LMS, che sta per Learning Management System, ovvero sistema di gestione dell'apprendimento, è un software che consente di gestire tutte le attività di sviluppo e apprendimento di un'organizzazione. Dalla creazione di corsi di e-learning alla loro gestione ed erogazione, un valido sistema LMS deve potersi adattare alle esigenze della tua organizzazione. Il sistema contribuisce ad accelerare la formazione dei dipendenti e ad allineare i singoli corsi con gli obiettivi a livello generale dell'organizzazione.
Perché scegliere un sistema LMS?
Oggi apprendimento e sviluppo sono un aspetto fondamentale del mondo del lavoro. I dipendenti non vogliono solo crescere all'interno di un'azienda ma anche apprendere nuove competenze e avere una crescita personale che li aiuti a fare carriera.
Con la domanda di talenti mai così elevata, le organizzazioni di ogni dimensione si impegnano ad attrarre e mantenere i dipendenti migliori. Per semplificare l'apprendimento e ottenere il meglio dalle iniziative di formazione aziendale, un sistema di gestione dell'apprendimento è essenziale. Un sistema LMS assicura ai dipendenti un'esperienza di apprendimento soddisfacente, aumenta la fidelizzazione dei dipendenti e facilita le attività di reclutamento.
Cosa puoi fare con
un sistema LMS?
- Sviluppare una chiara strategia di formazione e sviluppo
- Attrarre i talenti migliori
- Aumenta il coinvolgimento
- Identificare lacune nelle competenze
- Creare una forza lavoro pronta per il futuro
- Centralizzare la gestione
- Allineare i singoli corsi di formazione agli obiettivi aziendali
- Fidelizzare i dipendenti
- Migliorare la reputazione dell'azienda come datore di lavoro
- Migliorare la qualità del lavoro
- Semplificare i processi
- Apprendimento in movimento
Chi sono gli utenti di un sistema LMS?
PMI
Le piccole e medie imprese potrebbero non avere un team dedicato per iniziative di apprendimento e sviluppo. Un sistema LMS fornisce alle PMI gli strumenti necessari per offrire opportunità di formazione continua e tenere traccia di tutte le attività di apprendimento da un unico posto.
Imprese
L'apprendimento può essere diverso in una grande impresa in cui la formazione riguarda un numero maggiore di dipendenti e gruppi diversi di destinatari. Le grandi aziende devono svolgere attività di formazione sulla conformità normativa e l'onboarding e formazione specifica per i reparti.
Quali sono i vantaggi per i diversi ruoli aziendali?
- Top management
- Manager
Scelta di un sistema LMS
Considerazioni da tenere a mente
Budget
Prima di iniziare il processo, è necessario comprendere quali sono le esigenze dell'azienda. Tieni conto delle dimensioni o degli obiettivi del tuo team. Quali obiettivi vuoi raggiungere e in che modo un sistema LMS dovrebbe aiutarti? Pensa al costo del sistema LMS e a cosa assicurerà i rendimenti migliori. Valuta il funzionamento dei diversi sistemi e i fattori che ne determinano il prezzo, come licenze per utenti e formatori, funzioni esclusive, ecc.
Valutazione
La scelta del software più adatto alla tua azienda richiede tempo. Sul mercato esistono centinaia di fornitori di soluzioni che affermano che il loro è il prodotto migliore. Fai un elenco delle caratteristiche comuni e uniche offerte da ciascuno e confrontale con quelle di cui la tua organizzazione ha maggiormente bisogno. Prova il prodotto o usa l'edizione gratuita per avere la possibilità analizzare a fondo il sistema e poi decidi.
Sicurezza dei dati
La sicurezza delle informazioni personali e dei corsi creati è essenziale. Assicurati che il software scelto sia conforme alle norme sulla privacy e che applichi rigorosi protocolli di sicurezza dei dati.
Funzioni da valutare
Semplicità di utilizzo
Il sistema LMS deve essere facile da implementare, utilizzare e comprendere. Assicurati che siano disponibili guide e un servizio di assistenza dedicato.
Un'unica soluzione per molteplici esigenze di formazione
Sia che si tratti di accedere ai corsi, alle informazioni sulla formazione o alle informazioni sui formatori, un sistema LMS deve consolidare queste tutte informazioni per non costringere l'utente a passare da un'applicazione all'altra.
Percorsi di apprendimento personalizzabili
Non esiste una soluzione universale che va bene per tutti. Una buona soluzione di e-learning deve quindi fornire gli strumenti necessari per creare corsi personalizzati in base alle esigenze dei dipendenti. Un esempio potrebbe essere la doppia modalità di apprendimento, autonoma e mista. Questa caratteristica consente di creare corsi di formazione specifici per dipendenti con competenze diverse.
Soddisfare i requisiti di apprendimento misto
A differenza dell'apprendimento tradizionale, l'apprendimento misto include una combinazione di formazione autonoma, in aula e virtuale. Assicurati che il software supporti l'accesso del formatore, che non si verifichino problemi tecnici durante le videoconferenze e che sia possibile rilevare le presenze nelle sessioni. Queste caratteristiche svolgono un ruolo fondamentale nel successo dei corsi di apprendimento misto.
Formato dei contenuti
Gli strumenti di e-learning ti consentono di creare corsi con qualsiasi tipo di contenuto: video, PDF, presentazioni, contenuti scaricabili o URL.
Strumenti di apprendimento collaborativo
L'apprendimento avviene per lo più durante gli scambi tra colleghi. Un sistema LMS efficiente fornisce una piattaforma per permettere queste discussioni incoraggiando i dipendenti a condividere punti di vista, discutere idee e analizzare soluzioni.
Un sistema LMS mobile
Avere accesso immediato all'apprendimento è un requisito fondamentale nel mondo di oggi. Scegli un sistema LMS che consenta agli utenti di apprendere anche mentre sono in viaggio o fuori dall'ufficio.
Apprendimento integrato dalle prestazioni
Come fai a misurare se un dipendente ha migliorato una competenza, ha imparato qualcosa di nuovo o ha bisogno di ulteriore formazione? Prestazioni e apprendimento vanno di pari passo. Ecco perché devi scegliere un sistema LMS in cui i livelli di competenza vengono aggiornati automaticamente e i manager possono suggerire corsi al loro team in base alle competenze richieste per un progetto o un particolare settore professionale.
Come implementare al meglio un sistema LMS?
Una volta scelta la soluzione migliore che soddisfa i tuoi requisiti di apprendimento e sviluppo, il passo successivo consiste nell'iniziare a utilizzarla al meglio. L'implementazione cieca di un sistema LMS minimizza i potenziali vantaggi che derivano dal suo utilizzo. Ecco alcuni modi per ottenere il massimo ritorno dal tuo investimento.
Identifica i problemi di prestazioni
Innanzitutto, identifica i gruppi a cui ti rivolgi. Dividi la forza lavoro in reparti o ruoli professionali con competenze simili. Analizza la loro istruzione, l'esperienza lavorativa, l'esperienza sul campo, ecc. Rispondere a queste domande ti aiuterà a identificare facilmente le sfide legate alle prestazioni di dipendenti nuovi o esperti in un determinato campo e a sviluppare una formazione adatta alle loro esigenze.
Crea una strategia di apprendimento
Ora che hai identificato le lacune nelle prestazioni, puoi creare corsi destinati specificamente a determinate competenze, reparti o ruoli professionali. Scegli in quali sessioni utilizzare uno stile misto e quali sessioni possono essere svolte in autonomia. In questo modo i dipendenti potranno apprendere conoscenze rilevanti per la loro carriera, mentre tu potrai definire altri corsi strategici per l'organizzazione.
Crea contenuti coinvolgenti
e facilmente accessibili
Quando i dipendenti devono partecipare a sessioni di formazione poco interessanti non sono motivati né incoraggiati a proseguire l'apprendimento. Utilizza il sistema LMS per creare contenuti coinvolgenti con video e formazione virtuale suddivisi in moduli. Mantieni i contenuti specifici per i destinatari.
Automatizza le azioni routine con il sistema LMS
Infine, ma non meno importante, puoi utilizzare il sistema LMS per svolgere azioni di routine come comunicare ai partecipanti le date di inizio dei corsi, la pubblicazione di post e risposte nelle discussioni e molto altro ancora. Questo ti lascerà libero da una serie di attività amministrative e potrai concentrarti sui risultati.
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