Che cos'è il GDPR?

Il GDPR, o Regolamento generale sulla protezione dei dati, è una nuova normativa che riguarda la protezione e la privacy dei dati per tutti i soggetti e le aziende che risiedono o svolgono attività all'interno dell'Unione europea. La legge garantisce standard elevati per il controllo e il trattamento dei dati personali. Le normative ridefiniranno il modo in cui privati e aziende non solo nell'UE, ma in tutto il mondo, gestiscono la privacy dei dati. 

Perché dovresti avere un sistema per le risorse umane conforme al GDPR?

La conformità al GDPR è di fondamentale importanza per i reparti delle risorse umane, poiché le procedure delle risorse umane raccolgono ed elaborano in modo invariabile una grande quantità di dati dei dipendenti. In qualità di HRMS che raccoglie ed elabora tutte queste informazioni, Zoho People garantisce il controllo completo di tutte le informazioni sensibili.

In che modo Zoho People ti aiuta a rispettare la conformità al GDPR?

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    Diritto di accesso

    Il nostro servizio self-service consente ai dipendenti di accedere alle proprie informazioni personali. Gli addetti alle risorse umane hanno la possibilità di impostare i campi che possono essere visualizzati e/o modificati per i diversi ruoli dei dipendenti.

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    Diritto di rettifica

    Tutti i dati aggiunti a Zoho People possono essere modificati. Dati e informazioni non accurati possono essere rettificati in qualsiasi momento, da amministratori o dipendenti, a seconda dei controlli di accesso impostati.

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    Diritto di cancellazione

    Zoho People è progettato per garantire che gli amministratori possano eliminare le informazioni personali ogni volta che un dipendente lo richieda. Amministratori o addetti alle risorse umane possono selezionare campi dati specifici da eliminare.

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    Diritto di limitazione del trattamento

    Il GDPR stabilisce che le persone hanno il diritto di richiedere al proprio titolare del trattamento dei dati di limitarne il trattamento. In qualità di responsabile del trattamento dei dati, Zoho People consente agli amministratori di interrompere l'elaborazione dei dati se richiesto dal dipendente. 

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    Diritto alla portabilità dei dati

    Uno degli aspetti chiave del GDPR è il diritto di trasferire i dati da un titolare del trattamento a un altro. Zoho People semplifica l'esportazione dei dati, garantendo al contempo un elevato livello di sicurezza con opzioni per le esportazioni protette da password. In questo modo, le organizzazioni possono trasferire i dati senza compromettere la sicurezza.

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    Registri delle attività di trattamento dei dati

    Poiché i dati personali sono fondamentali per il GDPR, tenere traccia delle modifiche contribuirà a migliorare la protezione dei dati. I registri di verifica in Zoho People riportano la cronologia delle modifiche e monitorano le modifiche ai dati di tutti i dipendenti.

Sicurezza dei dati

Zoho People garantisce una sicurezza di alto livello per i dati che vengono raccolti ed elaborati. Gli addetti delle risorse umane hanno la possibilità di configurare le autorizzazioni per visualizzare e aggiornare i registri per i vari ruoli nell'organizzazione. Inoltre, le limitazioni basate su IP e posizione geografica consentono il controllo degli accessi in base alla posizione. L'amministratore potrà di fornire l'accesso a determinati moduli e posizioni. È inoltre possibile contrassegnare un campo come "personale" e garantire un maggiore controllo sui dati trattati. 

Crittografia dei dati

Per garantire la massima sicurezza, determinati campi di dati possono essere crittografati a discrezione dell'amministratore quando sono memorizzati nel database di Zoho. Per impostazione predefinita, tutti i file dei dipendenti e i campi di caricamento dei file in Zoho People sono dotati di crittografia.

Il GDPR è entrato in vigore il 25 maggio 2018 nell'UE. Le organizzazioni che risultano non conformi, possono incorrere in pesanti sanzioni pecuniarie che ammontano fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo dell'organizzazione rispetto all'anno finanziario precedente.

Zoho People è pronto a diventare il tuo partner per la conformità al GDPR. Grazie alle nostre recenti funzionalità e ai miglioramenti, potrai gestire le tue attività legate alle risorse umane in modo semplice e sicuro.

Lavoriamo insieme per garantire la conformità al GDPR.

  • bsi-assurance
  • Scudo per la privacy
  • TRUSTe
  • SOC

Esclusione di responsabilità: le informazioni qui presentate non devono essere considerate come una consulenza legale. Ti consigliamo di richiedere una consulenza legale su ciò che devi fare per rispettare i requisiti del GDPR.