Lavora in sicurezza da casa
Stiamo uniti in questo particolare momento in cui tutta l'umanità affronta la pandemia del nuovo coronavirus (COVID-19). Zoho Meeting è al tuo fianco e desidera dare il suo contributo offrendoti suggerimenti per lavorare in remoto e una guida per l'utilizzo della nostra soluzione di videoconferenza online come passo importante verso una modalità di lavoro più sicura in questo momento delicato.
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Lavoro remoto - L'esigenza del momento
Le aziende di tutto il mondo hanno iniziato a definire nuove politiche aziendali volte a mantenere i propri dipendenti in sicurezza e in buona salute al lavoro. L'adozione di politiche di lavoro remoto o di telelavoro riduce il rischio di esposizione alla malattia e di trasmissione del virus. Siamo consapevoli del fatto che lavorare da luoghi diversi potrebbe essere una novità per il tuo team, ma non c'è motivo preoccuparsi quando si utilizza Zoho Meeting, una soluzione per videoconferenze che è stata valutata come una delle soluzioni per videoconferenze più intuitiva ed efficiente nel settore. Tutto ciò che ti serve per iniziare è registrarti a Zoho Meeting.
Inizia a utilizzare Zoho Meeting
Registrati
Registrati a Zoho Meeting utilizzando il tuo indirizzo e-mail di lavoro. Se ti stai registrando a Zoho Meeting per la prima volta, riceverai un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Se sei alla ricerca di una suite di applicazioni che supporta la collaborazione remota, prendi in considerazione la registrazione a Zoho Remotely, che include Meeting e altre nove applicazioni per la collaborazione.
Aggiungi i membri del tuo team
Aggiungi i membri del tuo team a Zoho Meeting in modo da poter gestire il team e configurare le impostazioni dell'organizzazione direttamente dal tuo account Zoho Meeting. Verrà inviata un'e-mail di conferma agli indirizzi e-mail di tutti i membri del tuo team. I membri potranno quindi confermare l'aggiunta al tuo account aziendale Zoho Meeting.
Organizza la tua prima riunione online
Pianifica una riunione online inserendo l'argomento, la data e l'ora. Aggiungi i partecipanti scegliendo tra i membri e invita contatti o clienti esterni quando necessario. Tutti i partecipanti riceveranno un invito tramite e-mail con diverse opzioni di risposta (RSPV), l'aggiunta della riunione al calendario e il collegamento per partecipare alla riunione. In alternativa, è possibile avviare subito una riunione con l'opzione Riunione immediata e condividere il collegamento alla riunione tramite chat o SMS.
Intera schermataFinestra applicazioneCondividi schermo e video
Non lasciare spazio a dubbi quando si collabora in remoto. Comunica come faresti in una sala riunioni fisica attivando la videocamera. Chiunque può condividere il proprio schermo durante la riunione per aggiungere contesto agli argomenti discussi.
Suggerimenti per affrontare le sfide e rendere produttivo il lavoro remoto
Riunioni con connettività Internet scarsa (o assente)
Una buona connessione a Internet è essenziale per poter lavorare in remoto con il tuo team. Tuttavia, se la connessione a Internet non è stabile, puoi partecipare alle riunioni solo tramite telefono. Zoho Meeting fornisce più di 100 numeri di accesso locali e oltre 55 numeri verdi per chiamare da diverse aree e paesi.
Comunica al team le riunioni di ogni giorno
Man mano che il tuo team inizia a lavorare in remoto, potrebbe essere necessario attivare più riunioni e sessioni di collaborazione in una stessa giornata per poter completare il lavoro. Invece di inviare gli inviti ai membri del team per ogni riunione, puoi pianificare le riunioni e integrare il collegamento a ogni riunione su qualsiasi delle tue pagine Web. I membri del team potranno partecipare alle riunioni dalla pagina Web al momento della riunione utilizzando il loro indirizzo e-mail.
Rivedi gli argomenti della discussione
Quando si lavora da casa, non è possibile andare alla scrivania di un collega e fare il riepilogo degli argomenti trattati in una riunione. Con Zoho Meeting, puoi registrare e salvare le riunioni sul cloud per condividerle come collegamento con chiunque. Ciò consente a te e ai tuoi colleghi di rivedere le discussioni e annotare i punti salienti per sviluppare nuove strategie e piani d'azione.
Collaborazione di gruppo e problemi tecnici
Condividi lo schermo e invita altri utenti a collaborare attivamente attivando l'accesso remoto. I partecipanti possono prendere il controllo del tuo schermo per modificare documenti e contribuire alle discussioni. Inoltre, puoi consentire al personale IT di fornire assistenza remota per la risoluzione dei problemi tecnici che si possono verificare mentre si lavora da casa. Consulta la nostra guida completa su come lavorare in remoto con Zoho Meeting.