Crea moduli in conformità al GDPR con Zoho Forms

Con l'introduzione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) da parte dell'UE, garantire la privacy dei dati è fondamentale per le organizzazioni di tutto il mondo. Zoho Forms possiede tutti i requisiti per creare moduli conformi al GDPR.

Per informazioni più dettagliate, consulta il nostro e-book sulla conformità al GDPR utilizzando Zoho Forms. 

Leggi il nostro eBook gratuito

Cos'è il GDPR?

Il GDPR è un regolamento che garantisce una maggiore trasparenza, accesso e controllo dei dati personali dei consumatori, ossia di chi compila i tuoi moduli. A partire dal 25 maggio 2018, fornisce linee guida per la gestione sicura e la privacy dei dati, ad aziende che gestiscono clienti residenti nell'UE. Poiché chi compila i moduli ha l'ultima parola sulle modalità di raccolta e utilizzo dei propri dati, garantiamo il loro diritto fondamentale in materia di protezione dei dati personali.

Perché rendere i tuoi moduli conformi al GDPR?

La mancata conformità al GDPR potrebbe costare cara a te e alla tua organizzazione. Le sanzioni per la mancata conformità possono ammontare a 20 milioni di euro (€ 20 milioni) o al 4% del fatturato annuo complessivo della tua organizzazione a livello mondiale rispetto all'anno precedente, a seconda di quale delle due somme sia la più elevata.  

I tre ruoli essenziali

Ai sensi del GDPR, le persone che interagiscono con i dati dei moduli rientrano in tre categorie.

  • Soggetto interessato

    Si riferisce a chi compila e invia i moduli.

  • Titolare del trattamento

    Si riferisce a te, in quanto creatore o amministratore del modulo. Sei tu che stabilisci gli scopi e i mezzi di raccolta e trattamento dei dati personali.

  • Responsabile del trattamento

    Si riferisce a noi, Zoho Forms. Tratteremo i dati raccolti utilizzando i moduli creati da te.

Best practice per rendere i moduli conformi al GDPR

Zoho Forms ha ideato diversi modi per rendere i moduli conformi al GDPR, dalla raccolta e l'elaborazione dei dati alla gestione dei diritti dei soggetti interessati.

Per la raccolta e il trattamento dei dati

  •  

    Doppio consenso esplicito per gli invii

    Il doppio consenso esplicito consente a chi compila il tuo modulo di confermare l'invio del modulo ed esprimere il suo consenso per essere aggiunto alla tua mailing list.

  •  

    Contrassegna i campi come campi personali

    I campi contrassegnati come "personali" ti consentono di trattare tutti i dati utilizzabili per identificare chi compila, con un grado di riservatezza più elevato.

  •  

    Crittografa i dati dei campi

    Contrassegna i campi da crittografare da inattivi e fornisci un ulteriore livello di sicurezza insieme alla crittografia del protocollo HTTPS integrata di Zoho Forms.

Per la gestione dei diritti del soggetto interessato

  •  

    Diritto all'informazione

    Includi un campo Termini e condizioni

  •  

    Diritto di accesso e portabilità dei dati

    Condividi un PDF delle risposte inserite nel modulo con chi lo compila

  •  

    Diritto di rettifica

    Abilita la modifica delle risposte nel modulo

  •  

    Diritto all'oblio

    Elimina i dati inviati da chi compila il modulo se richiesto

  •  

    Diritto di limitazione o opposizione al trattamento

    Applica uno stato "Non trattare" per la risposta specifica del modulo

Esclusione di responsabilità: le informazioni qui presentate non devono essere considerate come una consulenza legale. Ti consigliamo di richiedere una consulenza legale su ciò che devi fare per rispettare i requisiti del GDPR.

Per informazioni più dettagliate, consulta il nostro e-book sulla conformità al GDPR utilizzando Zoho Forms.

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