Cos'è il GDPR?
Il GDPR è un regolamento che garantisce una maggiore trasparenza, accesso e controllo dei dati personali dei consumatori, ossia di chi compila i tuoi moduli. A partire dal 25 maggio 2018, fornisce linee guida per la gestione sicura e la privacy dei dati, ad aziende che gestiscono clienti residenti nell'UE. Poiché chi compila i moduli ha l'ultima parola sulle modalità di raccolta e utilizzo dei propri dati, garantiamo il loro diritto fondamentale in materia di protezione dei dati personali.
Perché rendere i tuoi moduli conformi al GDPR?
La mancata conformità al GDPR potrebbe costare cara a te e alla tua organizzazione. Le sanzioni per la mancata conformità possono ammontare a 20 milioni di euro (€ 20 milioni) o al 4% del fatturato annuo complessivo della tua organizzazione a livello mondiale rispetto all'anno precedente, a seconda di quale delle due somme sia la più elevata.
I tre ruoli essenziali
Ai sensi del GDPR, le persone che interagiscono con i dati dei moduli rientrano in tre categorie.
Soggetto interessato
Si riferisce a chi compila e invia i moduli.
Titolare del trattamento
Si riferisce a te, in quanto creatore o amministratore del modulo. Sei tu che stabilisci gli scopi e i mezzi di raccolta e trattamento dei dati personali.
Responsabile del trattamento
Si riferisce a noi, Zoho Forms. Tratteremo i dati raccolti utilizzando i moduli creati da te.
Best practice per rendere i moduli conformi al GDPR
Zoho Forms ha ideato diversi modi per rendere i moduli conformi al GDPR, dalla raccolta e l'elaborazione dei dati alla gestione dei diritti dei soggetti interessati.
Per la raccolta e il trattamento dei dati
Doppio consenso esplicito per gli invii
Il doppio consenso esplicito consente a chi compila il tuo modulo di confermare l'invio del modulo ed esprimere il suo consenso per essere aggiunto alla tua mailing list.
Contrassegna i campi come campi personali
I campi contrassegnati come "personali" ti consentono di trattare tutti i dati utilizzabili per identificare chi compila, con un grado di riservatezza più elevato.
Crittografa i dati dei campi
Contrassegna i campi da crittografare da inattivi e fornisci un ulteriore livello di sicurezza insieme alla crittografia del protocollo HTTPS integrata di Zoho Forms.
Per la gestione dei diritti del soggetto interessato
Diritto all'informazione
Includi un campo Termini e condizioni
Diritto di accesso e portabilità dei dati
Condividi un PDF delle risposte inserite nel modulo con chi lo compila
Diritto di rettifica
Abilita la modifica delle risposte nel modulo
Diritto all'oblio
Elimina i dati inviati da chi compila il modulo se richiesto
Diritto di limitazione o opposizione al trattamento
Applica uno stato "Non trattare" per la risposta specifica del modulo
Esclusione di responsabilità: le informazioni qui presentate non devono essere considerate come una consulenza legale. Ti consigliamo di richiedere una consulenza legale su ciò che devi fare per rispettare i requisiti del GDPR.
Per informazioni più dettagliate, consulta il nostro e-book sulla conformità al GDPR utilizzando Zoho Forms.