Automatizza le tue routine.

Dalle attività quotidiane, come rispondere alle e-mail, alle attività periodiche da svolgere, come rapporti di spesa, potrai automatizzare i tuoi processi e semplificare il tuo carico di lavoro. Esplora le possibilità dei flussi di lavoro integrati e dei blocchi di script con trascinamento della selezione.

 

Notifiche, programmi e promemoria

Resta collegato, lavora in tempo reale con notifiche e-mail immediate sulle deviazioni dei processi o informazioni specifiche importanti per la tua azienda. Imposta i promemoria per date ed eventi importanti. Pianifica attività come l'invio di report di vendita settimanali o report di manutenzione mensili. L'automazione di processi così semplici ma allo stesso tempo importanti consente di evitare inutili ritardi, possibili lacune nelle comunicazioni e di ridurre al minimo l'insoddisfazione dei clienti.

Novità: ora puoi inviare anche notifiche SMS. Un altro canale, solo per tua comodità.

Trigger basati sugli input dell'utente e azioni del modulo

Lo strumento per la creazione di flussi di lavoro di Zoho Creator dispone di opzioni in grado di attivare azioni in base agli input dell'utente. Ad esempio, se viene effettuata una richiesta da parte di un cliente di una regione specifica, il responsabile della regione corrispondente può essere informato immediatamente. Inoltre, il lead e le informazioni possono essere ad esso associati nel database. Qualsiasi azione basata sulla logica di business può essere impostata in Creator e verrà eseguita come richiesto.

Assumi il controllo dell'intero processo con istruzioni condizionali e funzioni integrate

Configura i sistemi di approvazione, controlla gli standard e definisci le regole per i processi con istruzioni condizionali. Trascina i blocchi if-else per impostare i criteri. Puoi indirizzare le azioni da intraprendere sia quando i criteri vengono soddisfatti che in caso contrario.

Codici di convalida per garantire dati di alta qualità

Migliora l'accuratezza dei dati convalidando i dati inseriti nei moduli. L'aggiunta di codici di convalida nel tuo flusso di lavoro garantisce una qualità dei dati notevolmente superiore.

Ad esempio, nel modulo di reclamo di un cliente, puoi inserire codici di convalida per assicurarti che l'ID cliente digitato corrisponda al formato ID. Riduci drasticamente la possibilità di errori.

Adattabilità e integrazione di app di terze parti

Con il crescere delle aziende, i processi possono diventare più complessi e richiedere l'aggiunta di nuove regole, percorsi, attività e proprietari. Lo strumento per la creazione di flussi di lavoro di Zoho Creator consente di apportare modifiche al volo al flusso di processi. Le modifiche non aggiungono più costi né aumentano i tempi, in quanto sono semplici da apportare grazie all'interfaccia utente grafica dello strumento di creazione.

Con le API per l'integrazione di terze parti, è possibile migliorare ulteriormente le funzionalità della tua applicazione. Se inizi con l'ordinazione basata sul Web per il tuo punto vendita fisico, in seguito potrai modificare le sequenze dei flussi di lavoro per aumentarne la scalabilità fino a un sistema di ordinazione online su vasta scala, integrato con un gateway di pagamento.

Collabora per moltiplicare la produttività

Collabora con i vari soggetti interessati della tua azienda, come colleghi, utenti di app e clienti con più livelli di condivisione. Utilizza la condivisione a livello di app per ricevere assistenza dai tuoi colleghi nella creazione di un modulo per la tua futura app. Puoi utilizzare la condivisione a livello di modulo per raccogliere dati o la condivisione a livello di report per analizzare i dati e prendere decisioni.