Spese

Puoi dire addio ai supporti cartacei con il registro delle spese online automatizzato.

Non dovrai più sprecare tempo con i moduli cartacei e preoccuparti di perdere le ricevute. Incoraggia i dipendenti a segnalare e tenere traccia delle spese online, accelera il processo di approvazione e rendi più efficiente i rimborsi da parte del team finanziario.

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Richieste di rimborso: tutto in un'unica app di monitoraggio delle spese

  • Crea rapidamente un database dei dipendenti. 

    Aggiungi i dipendenti all'applicazione direttamente o importali dal tuo sistema CRM. Classificali come mittenti o responsabili dell'approvazione, associali ai relativi manager e aggiungi le tue politiche di spesa aziendali. 

  • Tieni sotto controllo le spese di viaggio.  

    Assicurati che le spese rientrino nel budget in base alle tue politiche di spesa. Imposta i limiti per categoria o per reparto e avvisa i dipendenti quando stanno spendendo più di quanto stanziato.

  • Invia le spese in tempo e in qualsiasi momento.

    Con i singoli report di spesa, i dipendenti possono registrare gli addebiti man mano che si verificano. È facile: caricare le ricevute, classifica le spese, seleziona la modalità di pagamento e immetti l'importo totale. 

  • Velocizza il processo di approvazione.

    Personalizza il processo di approvazione in base alle esigenze della tua organizzazione. I responsabili possono facilmente esaminare e approvare i report di spesa da qualsiasi dispositivo per rendere più breve la procedura di rimborso. Una volta approvati i report, i dipendenti, nonché il team finanziario, riceveranno automaticamente una notifica.  

  • Registra gli anticipi e i rimborsi dei dipendenti.

    Concedi ai dipendenti anticipi in contanti, con un assegno o una carta prepagata. Possono poi essere rimborsati all'azienda attraverso le trattenute dalla busta paga. Basta un clic per collegare l'anticipo a un singolo report di spesa.

  • Imposta avvisi e promemoria.

    Configura notifiche e-mail automatizzate in ogni fase del processo di creazione dei report di spesa ed evita rallentamenti. Imposta le scadenze per l'invio e ricorda automaticamente ai dipendenti e ai responsabili i report o le approvazioni in sospeso. 

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Ottieni di più con il nostro registro delle spese

  • Gestisci le spese ovunque tu sia. 

    Con le app di Zoho Creator immediatamente disponibili su dispositivi mobili, i dipendenti e i responsabili possono completare tutte le attività di creazione di report delle spese da qualsiasi luogo. 

  • Integrazione semplice con i sistemi esistenti. 

    Collega la tua applicazione per le spese alle app che già usi, ad esempio nel tuo sistema di gestione delle risorse umane o di contabilità, e semplifica l'intero processo di spesa

  • Personalizza le applicazioni in base alle tue esigenze. 

    Con il generatore di flussi di lavoro basato sul trascinamento di Zoho Creator, aggiungi nuove funzioni o modifica i flussi di lavoro esistenti anche dopo la distribuzione delle applicazioni. Ad esempio, puoi modificare l'app affinché converta automaticamente le valute globali o attivare la scansione delle ricevute per evitare l'inserimento manuale delle spese.

Installa, personalizza e adatta alle tue esigenze il registro delle spese online.

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