Prenotazione di sale conferenze

Organizza e gestisci meglio le prenotazioni delle sale conferenze.

Non dovrai più perdere tempo a cercare sale conferenze o appostarti fuori dalla sala in attesa che la riunione precedente finisca. Che si tratti di un confronto veloce con i colleghi o di una riunione di gruppo settimanale, lascia che i dipendenti prenotino le sale conferenze con la comodità di un'app per dispositivi mobili.

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See how the app works

Un luogo di ritrovo per ogni riunione.

  • Trova le sale con i servizi di cui hai bisogno.

    Con un paio di clic e qualche filtro, i dipendenti possono prenotare una sala conferenze adatta alle loro esigenze. In base al tipo di riunione, ad esempio individuale, in team o per un workshop di formazione, possono scegliere anche i servizi di cui hanno bisogno.

  • Conserva i dettagli della sala conferenze.

    Gli amministratori delle app possono aggiungere descrizioni delle sale, caricare immagini e specificare i dettagli per ogni sala, come il numero di posti a sedere disponibili, la posizione e i servizi. Questo consente ai dipendenti di trovare facilmente la sala conferenze ideale per l'occasione.

  • Incoraggia i dipendenti a eseguire il check-in.

    Implementa la possibilità di eseguire il check-in per un certo periodo di tempo e non occupare spazi inutilizzati. I dipendenti possono effettuare il check-in alle riunioni tramite smartphone o tablet. Se non effettuano il check-in entro un periodo specifico, la sala sarà automaticamente resa disponibile per altre prenotazioni.

  • Tieni traccia delle sale.

    Ottieni informazioni sull'utilizzo della sala con i dashboard in tempo reale. Visualizza l'utilizzo della sala, quando le sale riunioni vengono utilizzate di più, le sale in manutenzione, la durata media delle riunioni, il numero di riunioni mancate e molto altro ancora.

  • Configura le e-mail di notifica.

    Con le notifiche in-app predefinite, non perderai più nemmeno una riunione. L'app invia automaticamente e-mail di conferma ai dipendenti, ricorda loro le prenotazioni e chiede di effettuare il check-in.

  • Invita automaticamente i potenziali partecipanti.

    Durante la prenotazione di una sala conferenze, gli organizzatori di riunioni possono aggiungere rapidamente un elenco di invitati. In questo modo vengono automaticamente attivate le notifiche e-mail con tutti i dettagli della riunione e i partecipanti vengono informati delle modifiche.

Non si tratta solo di un'app, ma di una piattaforma.

  • Personalizza.

    Con lo strumento per la creazione di flussi di lavoro a trascinamento di Zoho Creator e la creazione guidata di script, puoi includere nuove funzionalità o moduli alla tua app senza il minimo sforzo. Ad esempio, puoi dare ai dipendenti la possibilità di ordinare cibo o apparecchiature aggiuntive di cui potrebbero aver bisogno, direttamente dall'app.

  • Usa i dispositivi mobili.

    Tutte le applicazioni basate su Zoho Creator sono immediatamente disponibili su qualsiasi dispositivo e sistema operativo. Consenti ai dipendenti di prenotare sale, programmare riunioni e invitare persone da qualsiasi luogo si trovino.

  • Integra.

    Collega la tua app di prenotazione di sale conferenze ai sistemi esistenti nella tua organizzazione, come il database dei dipendenti, il software di gestione dei visitatori o qualsiasi altro software di terze parti, e ottieni l'accesso alle informazioni di cui hai bisogno, senza interruzioni.

Installa, personalizza e adatta alle tue esigenze.

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