Lembar waktu elektronik
untuk agensi kepegawaian sementara
Log waktu yang akurat - Pembayaran lebih cepat - Karyawan sementara yang bahagia
Lembar waktu Elektronik membantu mengelola log waktu karyawan sementara, baik harian, mingguan, atau bulanan, lalu disimpan secara digital. Lembar waktu elektronik tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menyederhanakan penjadwalan pekerjaan dan pelacakan waktu tanpa mengorbankan efisiensi.
Mulai
Lembar waktu elektronik dibandingkan dengan log waktu tradisional
Akurat
Pastikan karyawan sementara Anda dibayar tepat waktu dan klien diberi karyawan sementara yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Pelacakan waktu yang akurat memungkinkan pemrosesan pembayaran yang lebih cepat dan membantu setiap orang memiliki pemahaman yang sama.
Ekonomis
Lembar waktu elektronik membantu menghemat banyak uang untuk bisnis Anda dengan memperbarui dan menyimpan data log waktu secara otomatis. Dapatkan faktur akurat dengan informasi yang jelas mengenai kapan dan di mana karyawan sementara Anda bekerja, beristirahat, dan berlibur.
Aman
Mengandalkan spreadsheet atau entri data manual dapat menyebabkan kesalahan dan aktivitas penipuan seperti memalsukan jam kerja. Lembar waktu elektronik lebih aman, dan mengurangi penipuan lembar waktu.
Hemat waktu
Dengan lembar waktu elektronik, semua data dicatat secara digital dan tugas pelacakan waktu rutin dilakukan secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan tenaga agen Anda.
Fitur
lembar waktu elektronik
Mudah diakses
Lembar waktu elektronik bersifat praktis dan mudah diisi secara online. Karyawan sementara dapat mencatat jam kerja mereka dari aplikasi atau agen dapat mencatat jam kerja atas nama karyawan sementara.
Analisis yang kuat
Setelah data dimasukkan ke dalam sistem, agen bisa segera menganalisis data ini untuk mencari tren atau potensi masalah. Hal ini menghasilkan efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi. Ekspor data dalam format tertentu untuk analisis lebih lanjut.
Rapi dan ramah pengguna
Anda dapat dengan mudah membuat lembar waktu massal untuk karyawan sementara yang mengerjakan pekerjaan serupa, menggandakan lembar waktu yang telah dikirim atau disetujui, dan membatalkannya kapan saja, bahkan setelah disetujui.
Pengingat
Saat membuat lembar waktu, pilih orang yang dapat menyetujuinya—agen, klien, atau coba persetujuan otomatis. Terima pengingat tepat waktu untuk menjaga kelancaran proses pelacakan waktu dan pembayaran.
Tingkatkan bisnis kepegawaian karyawan sementara dengan Zoho Workerly
Saat Anda ingin mendigitalkan kepegawaian karyawan sementara dari jarak jauh, lembar waktu di Zoho Workerly akan sangat membantu!
Ini adalah cara yang cepat dan akurat untuk memantau dan mengelola jumlah jam yang dihabiskan oleh setiap karyawan sementara Anda. Hal yang terpenting, pemrosesan pembayaran untuk pekerjaan karyawan sementara jadi mudah.
Optimalkan pelacakan waktu Anda
Jangan hanya melacak waktu jam masuk dan jam pulang. Lacak setiap menit waktu kerja karyawan sementara, termasuk waktu istirahat, dan dapatkan wawasan mengenai aset Anda yang paling berharga: karyawan Anda.
01 Masukkan waktu mulai dan berakhir
Catat jam kerja karyawan sementara dengan memasukkan waktu mulai dan selesai aktual secara manual. Tambahkan jam istirahat karyawan sementara untuk menerima laporan waktu terperinci.
02 Masukkan durasi waktu
Agen juga bisa menambahkan total jam kerja secara langsung ke portal agen. Dengan cara ini, waktu jam masuk/pulang dan jam istirahat karyawan sementara tidak diperhitungkan.
03 Atur siklus tanggal atau opsi input real-time
Lembar waktu bisa diperbarui untuk rentang tanggal tertentu atau dengan input real-time menggunakan aplikasi seluler Zoho Workerly. Karyawan sementara cukup mengetuk untuk mencatat jam kerja dan jam istirahat mereka.
Catat jam kerja karyawan sementara dengan memasukkan waktu mulai dan selesai aktual secara manual. Tambahkan jam istirahat karyawan sementara untuk menerima laporan waktu terperinci.
Catatan lembar waktu dan lampiran
Catat detail sebagai catatan dan lampiran mengenai bagaimana jam kerja dihabiskan, sehingga Anda dapat melaporkan informasi berharga ini. Atau, sertakan di faktur klien Anda jika mereka memintanya.
Persetujuan lembar waktu internal
Untuk menyederhanakan proses persetujuan, Workerly memungkinkan Anda untuk memilih mode persetujuan dari modul Klien:
- Persetujuan Nasabah
- Persetujuan Agen
- Persetujuan Otomatis
Ekspor dan bagikan
Bagikan lembar waktu secara cepat dengan mengekspornya sebagai PDF. Salinan lembar waktu yang telah diajukan atau disetujui kemudian dapat diunduh dengan sekali klik!
Ekspor ke penggajian
Buat laporan dan dapatkan wawasan terperinci tentang jam kerja dan pembayaran karyawan sementara. Proses semua pembayaran dengan mengekspor lembar waktu secara langsung ke sistem penggajian Anda.
Aplikasi seluler
Dengan aplikasi seluler Zoho Workerly, sederhanakan pengalaman penjadwalan untuk karyawan Anda. Aplikasi Android dan iOS kami menyediakan semua informasi jadwal yang dibutuhkan karyawan sementara agar mereka dapat mencatat jam kerja dari mana pun mereka berada.
