Rampingkan operasional back office Anda untuk memaksimalkan profitabilitas.

Mulai coba gratis sekarang
penulis   

Digitalisasi telah merampingkan dan menyederhanakan berbagai proses manufaktur. Dengan Zoho WorkDrive, produsen dari skala berbagai skala dapat membangun sebuah penyimpanan terpusat untuk meningkatkan integritas informasi dengan biaya operasional lebih kecil.

Menggabungkan Saluran Penyampaian

Membersihkan file Anda

Dengan Zoho WorkDrive (mematuhi ISO 27001 dan SOC-2), buat, atur, dan kelola semua sumber daya Anda secara efisien. Hilangkan semua informasi duplikat dan lama dari sistem Anda.

Mengurangi biaya

Kosongkan ruang kantor Anda untuk penggunaan yang lebih produktif daripada penyimpanan kertas. Dari panduan kualitas, SOP, hingga kontrak dan pesanan, kelola semua file Anda dengan cara yang paling hemat biaya dengan Zoho WorkDrive. Mulai dengan penyimpanan tim 1 TB, dan perluas ketika tim Anda berkembang.

 

Mengurangi berantakan

Atur dokumen ke dalam folder dan subfolder dalam Folder Tim. Cari dokumen menggunakan nama file, lokasi, atau jenis file.

 

Mengurangi margin kesalahan

Lini produksi dengan SOP lama dapat menyebabkan bencana. Cegah ketidaksesuaian informasi dengan menambahkan SOP yang telah disetujui ke Folder Tim. Ini akan memastikan file selalu tersedia untuk semua orang. Perubahan yang dilakukan pada dokumen akan segera diterapkan, menghilangkan kesalahan data.

Meningkatkan sinergi antardepartemen

WorkDrive menawarkan platform tempat karyawan di seluruh departemen dapat mengakses dan bekerja menggunakan data real-time. Dari konsep hingga produksi, tim dapat saling terlibat pada setiap tahapan, dan menghasilkan produk secara lebh efisien.

 

Memfasilitasi alur informasi

Buat Folder Tim Pribadi untuk file desain, panduan prosedur, dan dokumen teknis Anda lainnya untuk dibagikan dengan pengguna terbatas. Untuk dokumen publik seperti kebijakan SDM dan panduan keselamatan, cukup tambahkan ke Folder Tim Publik untuk memberi akses ke setiap orang dalam organisasi.

 

Menyediakan akses menyeluruh

Memberi tim produksi Anda sumber daya yang mereka butuhkan. Dengan WorkDrive, beri tim akses ke file desain tanpa memberi mereka akses ke folder utama.

 

Bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal

Berkolaborasi dengan vendor, pemasok, dan mitra eksternal sembari mempertahankan kontrol atas file Anda. Berbagi dokumen yang dilindungi kata sandi untuk memastikan akses terbatas ke sumber daya penting.

Memantau dan mengatur file tim

Admin bisa mendapatkan ringkasan lengkap dari semua file dan informasi penyimpanan dari satu dasbor. Dari tindakan yang dilakukan, hingga dokumen yang dihapus, simpan catatan setiap aktivitas dalam organisasi Anda.

Mengelola laporan aktivitas dan jejak audit 

Membuat laporan terperinci mengenai setiap aktivitas yang dilakukan oleh setiap anggota tim. Tampilkan jumlah unggahan, pengeditan, unduhan, dan pratinjau file pada tingkat tim dan Folder Tim.

Batasi berbagi eksternal 

Kebocoran desain sebelum peluncuran dapat sangat merugikan organisasi. Dengan WorkDrive, Anda dapat memutuskan apakah akan mengizinkan karyawan berbagi file di luar tim. Anda dapat menerapkan pembatasan pada tingkat tim dan organisasi.

Mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi dengan Zoho WorkDrive.

Bandingkan paket