Kolaborasi tim untuk wali perusahaan
Dengan Zoho WorkDrive, bekerja sama dengan departemen lain dan otoritas global untuk memastikan kepatuhan hukum. Tetap siap untuk litigasi dengan melindungi file Anda.
Tonton video
Bekerja bersama untuk mengurangi risiko
Banyak kepala lebih baik daripada satu—terutama dalam masalah hukum. Munculkan solusi inovatif untuk kasus kompleks dengan menyatukan para ahli dalam Folder Tim.
Tim hukum bukan lagi firma hukum internal. Mereka vital bagi bisnis, bekerja sama dengan tim lain. Tetap pegang kendali atas file tim dengan mengatur peran pengguna dan memberi orang lain izin yang lebih tinggi untuk file dalam Folder Tim dengan berbagi tingkat subfolder.
Notifikasi Global dan Belum dibaca memberikan info terbaru kepada tim Anda tentang setiap masalah yang mereka hadapi. Dengan begitu, perusahaan Anda terlindungi meskipun jika ada yang salah ketika salah satu dari Anda sedang tidak di tempat.
Mengonversi file asli dapat mengubah metadatanya, menyebabkan rusaknya bukti dengan tidak sengaja. Pratinjau Lebih dari 160 jenis file dalam format aslinya tanpa harus mengonversinya atau mengunduh perangkat lunak.
Masalah tidak selalu membutuhkan solusi baru—banyak yang melibatkan penyesuaian solusi yang ada untuk situasi baru. Pencarian universal kami memastikan Anda tidak pernah melewatkan ide bagus. Gunakan kata kunci untuk menemukan file yang pernah dibuat atau diunggah oleh anggota tim.
Bekerja dengan pihak berwenang di seluruh dunia
Saat bisnis Anda menjadi global, maka harus memenuhi standar lembaga pengatur di berbagai belahan dunia. Dengan fitur berbagi eksternal tingkat lanjut kami, berbagi file dengan siapa pun di luar organisasi Anda, melacak file ini setiap saat, dan mencabut akses siapa pun kapan pun Anda butuhkan.
Pantau perusahaan Anda untuk memastikan kepatuhan
Pantau terus aktivitas file semua orang di organisasi Anda untuk memastikan Anda selalu mematuhi hukum. Anda juga dapat mengakses versi file yang lebih lama untuk melihat kapan setiap perubahan dibuat.
Keamanan file Anda adalah prioritas kami
Keamanan file sangat penting bagi tim hukum. Zoho WorkDrive memenuhi standar kepatuhan spesifik industri seperti SOC 2 Type II dan ISO 27001, dan juga mematuhi GDPR dan Kerangka Kerja Perlindungan Privasi UE-AS.
Pemulihan bencana
Server kami berjalan pada arsitektur kisi terdistribusi. Jika terjadi kerusakan server, salinan file Anda akan dicadangkan pada server alternatif dan tersedia tanpa ada penundaan.
Perlindungan terhadap penyusupan
File disaring dari malware sebelum disimpan, dengan sistem deteksi penyusupan dan pencegahan penyusupan (IDS/IPS) yang andal—dan server kami dilindungi dari serangan DDoS oleh firewall yang andal.
Autentikasi dua faktor
Saat ini, keamanan lebih dari sekadar kata sandi—lindungi akun Zoho WorkDrive Anda dengan autentikasi dua faktor (TFA).
Enkripsi saat transit dan saat disimpan
File dienkripsi dengan Advanced Encryption Standard (AES) 256 bit saat disimpan. Saat transit, file dienkripsi dengan Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS), dan Perfect Forward Secrecy (PFS).
Selalu perlengkapi tim Anda dengan baik
File apa pun dapat membuat atau memecahkan kasus. Mentransfer kepemilikan file hukum dalam folder pribadi anggota tim yang sedang cuti sehingga file yang hilang tidak merugikan perusahaan Anda.
