Tim hukum bukan lagi firma hukum internal. Mereka adalah hal penting dalam bisnis, saat bekerja sama dengan tim lain. Pegang kendali penuh atas file tim dengan mengatur peran pengguna dan mengizinkan orang pada jabatan yang lebih tinggi untuk mengakses file dalam Folder Tim menggunakan berbagi tingkat subfolder.
Bekerja bersama untuk mengurangi risiko
Banyak kepala lebih baik daripada satu—terutama dalam masalah hukum. Menghadirkan solusi inovatif untuk kasus yang kompleks dengan menggabungkan para pakar ke dalam satu Folder Tim.
Notifikasi Global dan Belum Dibaca akan terus memperbarui tim Anda dengan masalah yang sedang ditangani. Dengan demikian, perusahaan Anda akan tetap terlindung meskipun terjadi kesalahan saat salah satu pemegang kendali absen.
Mengonversi file asli dapat mengubah metadatanya, menyebabkan kerusakan bukti secara tidak sengaja. Pratinjau 160 tipe file dalam format aslinya tanpa harus mengonversi file atau mengunduh perangkat lunak tertentu.
Masalah tak selalu memerlukan solusi baru—banyak diantaranya yang merupakan solusi bagi berbagai situasi baru. Dengan penelusuran universal, Anda tidak akan pernah melewatkan ide cemerlang. Gunakan kata kunci untuk menemukan file yang pernah dibuat atau diunggah oleh anggota tim.
Bekerja dengan pihak berwenang di seluruh dunia
Saat bisnis menjadi global, Anda harus memenuhi standar lembaga pengatur di berbagai belahan dunia. Dengan fitur berbagi eksternal lanjutan, Anda dapat membagikan file ke semua orang di luar organisasi, melacak file setiap saat, dan mencabut akses seseorang kapan pun diperlukan.
Pantau perusahaan Anda untuk memastikan kepatuhan
Terus lacak aktivitas file semua orang dalam organisasi Anda untuk selalu memastikan kepatuhan Anda terhadap hukum. Anda juga dapat mengakses versi file sebelumnya untuk melihat setiap perubahan yang dibuat.
Keamanan file Anda adalah prioritas kami
Keamanan file sangat penting bagi tim hukum. Zoho WorkDrive memenuhi standar kepatuhan spesifik industri seperti SOC 2 Tipe II dan ISO 27001, juga sepenuhnya patuh kepada GDPR.
Pemulihan dampak bencana
Server kami berjalan pada arsitektur kisi terdistribusi. Jika terjadi kerusakan server, salinan file Anda akan dicadangkan dengan aman di server alternatif dan tersedia tanpa penundaan yang berarti.
Perlindungan terhadap penyusupan
Sebelum disimpan, file diperiksa dengan deteksi intrusi dan sistem pencegahan intrusi (IDS/IPS) yang andal untuk mencegah malware—server kami juga dilindungi oleh firewall yang kuat untuk mencegah serangan DDoS rom.
Autentikasi dua faktor
Zaman sekarang, keamanan lebih dari sekadar kata sandi—Lindungi akun Zoho WorkDrive Anda dengan autentikasi dua faktor (TFA).
Enkripsi saat transit dan saat tidak aktif
File dienkripsi dengan Advanced Encryption Standard (AES) 256 bit saat disimpan. File dilindungi dengan Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS), dan Perfect Forward Secrecy (PFS) selama transit.
Selalu perlengkapi tim Anda dengan baik
File apa pun dapat membuat atau memecahkan kasus. Transfer kepemilikan file hukum dalam folder pribadi seorang anggota tim yang sudah berhenti bekerja, agar perusahaan Anda tidak merugi akibat kehilangan data.