Jaminan keamanan data

Data adalah aset terbesar dalam semua bisnis. Kehilangan data dapat melumpuhkan organisasi. Itulah sebabnya di Zoho TeamDrive kami sangat mementingkan keamanan dan privasi. Zoho TeamDrive memenuhi standar kepatuhan spesifik industri seperti SOC 2 Type II dan ISO 27001, dan juga sesuai dengan Kerangka Kerja Perlindungan Privasi EU-AS. Kami menggunakan pendekatan pertahanan mendalam untuk menyediakan keamanan pada tingkat fisik, logika, dan data.

Keamanan tingkat data

Pusat data Zoho dihosting di lokasi yang aman dan dipantau dengan kamera malam, nonstop sepanjang tahun. Server dan klien Zoho TeamDrive terhubung melalui SSL, dan diamankan dengan kunci enkripsi 2048 bit berbasis RSA.

Pemulihan dampak bencana

Server kami terlindung dengan baik dari semua jenis kerusakan fisik. Server Zoho dijalankan pada arsitektur kisi terdistribusi. Jika terjadi kerusakan server, salinan file Anda akan dicadangkan dengan aman di server alternatif dan tersedia tanpa penundaan yang berarti.

Perlindungan terhadap penyusupan

Semua file diperiksa dulu terhadap virus sebelum diunggah dan disimpan di server Zoho. Kami menggunakan Sistem Deteksi dan Pencegahan Penyusupan (Intrusion Detection and Intrusion Prevention Systems, IDS/IPS) dan sistem kami aman dari serangan DDoS.

Autentikasi dua faktor

Lindungi akun Zoho TeamDrive Anda dengan Autentikasi Dua Faktor (Two-Factor Authentication, TFA). Keamanan berarti lebih dari sekadar kata sandi. Untuk memastikan perlindungan yang kuat, Anda juga akan mendapatkan kode unik yang dibuat setiap kali Anda login ke akun.

Enkripsi saat transit dan dalam penyimpanan

Dengan Zoho TeamDrive, data Anda selalu aman. File di Zoho TeamDrive dienkripsi dalam penyimpanan dengan Advance Encryption Standard (AES) 256 bit. Selama transit, Perfect Forward Secrecy (PFS) membuat kunci unik untuk tiap sesi guna mengenkripsi file.

Keamanan tingkat tim

Ancaman keamanan tidak selalu berasal dari luar. Anda juga perlu mewaspadai pencurian data internal. Alih-alih memantau anggota tim dan kegiatannya secara manual, hemat waktu dan energi dengan mengatur perizinan berdasarkan peran mereka. 

Kontrol tingkat admin

Pilih di mana file Anda bisa dibagikan. Sebagai admin, Anda dapat memutuskan apakah pengguna Anda boleh berbagi file hanya secara internal atau juga di luar tim Anda. Hindari kesemrawutan dengan hanya mengizinkan admin tim yang membuat grup publik.

Transfer kepemilikan file

Apa yang dibuat di organisasi tidak boleh keluar dari organisasi. Jangan biarkan mantan karyawan pergi membawa file penting yang mereka buat dan kerjakan. Transfer kepemilikan file dari satu pengguna ke pengguna lain agar tetap berada di tangan yang benar.

Bagikan tautan yang memiliki kedaluwarsa

Buat data Anda hanya tersedia selama yang Anda inginkan. Atur tanggal kedaluwarsa untuk laporan akhir kuartal, temuan riset, atau dokumen vital lain saat membagikannya secara eksternal. Setelah tanggal kedaluwarsa, mitra eksternal tidak akan bisa melihat data Anda.

Izin berbasis peran

Berikan akses kepada pengguna sebatas yang mereka butuhkan. Gunakan peran seperti pemirsa atau pemberi komentar bila Anda ingin melibatkan pemangku kepentingan tetapi tidak ingin mereka membuat perubahan pada file Anda. Tetapkan peran seperti kolaborator atau moderator bila Anda ingin orang berkontribusi pada pekerjaan Anda.