Keamanan tingkat data
Pusat data Zoho dihosting di lokasi yang aman dan dipantau dengan kamera malam, nonstop sepanjang tahun. Server dan klien Zoho WorkDrive terhubung melalui SSL, dan diamankan dengan kunci enkripsi 2048 bit berbasis RSA.
Pemulihan dampak bencana
Server kami terlindung dengan baik dari semua jenis kerusakan fisik. Server Zoho dijalankan pada arsitektur kisi terdistribusi. Jika terjadi kerusakan server, salinan file Anda akan dicadangkan dengan aman di server alternatif dan tersedia tanpa penundaan yang berarti.
Perlindungan terhadap penyusupan
Semua file diperiksa dulu terhadap virus sebelum diunggah dan disimpan di server Zoho. Kami menggunakan Sistem Deteksi dan Pencegahan Penyusupan (Intrusion Detection and Intrusion Prevention Systems, IDS/IPS) dan sistem kami aman dari serangan DDoS.
Autentikasi dua faktor
Lindungi akun Zoho WorkDrive Anda dengan Autentikasi Dua Faktor (Two-Factor Authentication, TFA). Keamanan berarti lebih dari sekadar kata sandi. Untuk memastikan perlindungan yang kuat, Anda juga akan mendapatkan kode unik yang dibuat setiap kali Anda login ke akun.
Enkripsi saat transit dan saat disimpan
Dengan Zoho WorkDrive, data Anda selalu aman. File di Zoho WorkDrive dienkripsi dalam penyimpanan dengan Advance Encryption Standard (AES) 256 bit. Selama transit, Perfect Forward Secrecy (PFS) membuat kunci unik untuk tiap sesi guna mengenkripsi file.
Keamanan tingkat tim
Ancaman keamanan tidak selalu berasal dari luar. Anda juga harus mewaspadai pencurian data internal. Daripada memantau anggota tim dan aktivitasnya secara manual, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dengan mengatur izin berdasarkan peran mereka.
Kontrol tingkat admin
Pilih di mana file Anda bisa dibagikan. Sebagai admin, Anda dapat memutuskan apakah pengguna Anda boleh berbagi file hanya secara internal atau juga di luar tim Anda. Hindari kesemrawutan dengan hanya mengizinkan admin tim yang membuat grup publik.
Transfer kepemilikan file
Apa yang dibuat di organisasi tidak boleh keluar dari organisasi. Jangan biarkan mantan karyawan pergi membawa file penting yang mereka buat dan kerjakan. Transfer kepemilikan file dari satu pengguna ke pengguna lain agar tetap berada di tangan yang benar.
Bagikan tautan yang memiliki kedaluwarsa
Buat data Anda hanya tersedia selama yang Anda inginkan. Atur tanggal kedaluwarsa untuk laporan akhir kuartal, temuan riset, atau dokumen vital lain saat membagikannya secara eksternal. Setelah tanggal kedaluwarsa, mitra eksternal tidak akan bisa melihat data Anda.
Izin berbasis peran
Berikan akses kepada pengguna sebatas yang mereka butuhkan. Gunakan peran seperti pemirsa atau pemberi komentar bila Anda ingin melibatkan pemangku kepentingan tetapi tidak ingin mereka membuat perubahan pada file Anda. Tetapkan peran seperti kolaborator atau moderator bila Anda ingin orang berkontribusi pada pekerjaan Anda.