Kolaborasi
secara efektif dengan pemangku kepentingan eksternal

Daftar gratis Minta Demo

Berbagi file dan berkolaborasi dengan tim Anda kini semudah menyeduh kopi di pagi hari. Namun, saat berbagi file di luar tim, penting untuk mempertahankan kontrol penuh atas file tersebut untuk mencegah kehilangan data atau pelanggaran informasi.

Berikan file
dan folder
dengan beberapa identitas

Buat dan sesuaikan beberapa tautan untuk berbagi file yang sama dengan orang atau grup yang berbeda di luar organisasi Anda. Demi kemudahan referensi, beri label agar Anda memiliki catatan tentang siapa saja yang memiliki akses ke setiap tautan.

  • Ambil kendali

    Amankan setiap tautan dengan izin akses independen, kata sandi, dan tanggal kedaluwarsa, bahkan membatasi penerima dalam mengunduh file. Anda juga bisa meminta nama pengguna, nomor telepon, dan alamat email sebelum mengizinkan pengunduhan.

  • Autentikasi OTP untuk
    tautan berbagi eksternal

    Keamanan sangatlah penting saat berbagi file ke pihak eksternal, baik itu invoice untuk klien atau persetujuan untuk mitra. Aktifkan autentikasi OTP dan tambah lapisan keamanan ekstra ke file yang dibagikan secara eksternal.

  • Tingkatkan kemampuan
    kolaborasi eksternal

    Berkolaborasi dengan klien eksternal, meski mereka tidak memiliki akun WorkDrive. Berikan cara aman bagi mereka untuk mengakses, mengomentari, dan membalas konten. Mereka juga bisa mengunduh file yang dibagikan secara eksternal, dan menambahkan atau mengganti nama file di folder bersama.

  • Pantau file Anda

    Lacak aktivitas pengguna di setiap tautan berbagi eksternal secara terpisah. WorkDrive menyediakan data statistik tentang siapa saja yang melihat atau mengunduh file Anda, kapan aktivititas ini dilakukan, dan berapa kali aktivitas ini dilakukan.

Ambil kendali
Autentikasi OTP untuk tautan berbagi eksternal
Tingkatkan kemampuan dan kualitas kolaborasi eksternal
Pantau file Anda

Semua informasi
berbagi eksternal
Anda di satu tempat

Kesulitan melacak data yang Anda bagikan secara eksternal? WorkDrive mengumpulkan daftar tautan berbagi eksternal yang lengkap dalam Folder Tim di satu tempat agar Anda dapat melacak data pengguna, menyalin tautan, mengubah properti, dan menghapus tautan yang tidak diinginkan.

Bagikan dokumen ke pihak eksternal dengan keamanan tingkat perusahaan

Daftar gratis