Bekerja Secara Online

Berkolaborasi secara mantap dengan pemangku kepentingan eksternal

Berbagi file dan berkolaborasi dengan tim Anda kini semudah menyeduh kopi di pagi hari. Akan tetapi, dalam hal berbagi file di luar tim, penting untuk mempertahankan kontrol penuh atas file tersebut untuk mencegah kehilangan data atau pelanggaran informasi.

Mulai sekarang
Berikan file Anda

Berikan file dan folder dengan beberapa identitas

Buat dan sesuaikan beberapa tautan untuk berbagi file yang sama dengan orang atau grup yang berbeda di luar organisasi Anda. Demi kemudahan referensi, beri label agar Anda memiliki catatan tentang siapa saja yang memiliki akses ke setiap tautan.

Ambil kendali

Amankan setiap tautan dengan izin akses independen, kata sandi, dan tanggal kedaluwarsa, bahkan membatasi penerima dalam mengunduh file. Anda juga dapat meminta nama pengguna, nomor telepon, dan alamat email sebelum mengizinkan pengunduhan.

Ambil kendali

Pantau file Anda

Lacak aktivitas pengguna di setiap tautan berbagi eksternal secara terpisah. WordDrive menyediakan data statistik tentang siapa saja yang melihat atau mengunduh file Anda, kapan aktivititas ini dilakukan, dan berapa kali aktivitas ini dilakukan.

Perhatikan
Cabut

Cabut akses kapan saja

Ingin segera berhenti berbagi file? Hapus tautan berbagi eksternal untuk mencabut akses ke tautan yang dibuat untuk personal maupun grup tertentu.

 

Batasi berbagi eksternal

Punya file rahasia yang tidak boleh dibagikan secara eksternal? Jangan khawatir: cukup nonaktifkan berbagi eksternal untuk seluruh tim Anda atau untuk Folder Tim tertentu sehingga file tidak dapat dibagikan dengan orang luar.

Batasi berbagi eksternal

Semua informasi berbagi eksternal Anda di satu tempat

Kesulitan melacak data yang Anda bagikan secara eksternal? WorkDrive mengumpulkan daftar tautan berbagi eksternal yang lengkap dalam Folder Tim di satu tempat agar Anda dapat melacak data pengguna, menyalin tautan, mengubah properti, dan menghapus tautan yang tidak diinginkan.

Mulai sekarang
Semua berbagi eksternal