Kelola aset digital Anda secara efisien
Klasifikasikan dan susun data Anda untuk mendorong wawasan bisnis yang dapat ditindaklanjuti dengan Template Data WorkDrive.
Jadikan data Anda siap untuk bisnis
Tim membuat data yang tidak terstruktur setiap hari, dari file dokumen dan audio hingga gambar dan video. WorkDrive membantu Anda menyusun data ini dan membuka potensi pengetahuan organisasi Anda yang sesungguhnya.
Tambah struktur ke penyimpanan Anda
Siapkan Template Data dan tambahkan bidang kustom berdasarkan bagaimana Anda ingin mengklasifikasikan file yang disimpan di WorkDrive. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan metadata yang bermakna ke kontrak hukum Anda, seperti informasi klien, nilai kontrak, tanggal perpanjangan, dan lainnya.
Maksimalkan keandalan data yang terkait dengan dokumen
Dengan WorkDrive, Anda dapat mengaitkan klasifikasi berbasis tujuan pada dokumen dengan menggunakan metadata. Ini akan membuat penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan data menjadi lancar.
Berlakukan integritas data
Wajibkan penggunaan Template Data di tingkat Folder Tim, Folder, dan Subfolder untuk memastikan properti dicatat setiap kali suatu file atau folder diunggah, dibuat, disalin, atau dipindahkan.
Sederhanakan akses ke informasi
Cari file berdasarkan Template Data Anda dan filter file berdasarkan pada bidang kustom. Anda dapat dengan cepat melacak file yang ditautkan dengan proyek tertentu, misalnya, mencari surat-surat asuransi yang sudah kedaluwarsa dalam waktu satu minggu.
