Buat tautan unggahan kustom

Semua proses pengumpulan melibatkan proses untuk mendapatkan file dari banyak orang. Dengan WorkDrive, cukup buat tautan unggahan kustom dan mungkinkan pengguna untuk mengirimkan dokumen mereka dengan aman.

Buat tautan unggahan kustom
Buat tautan unggahan kustom
 
 
Simpan file di folder apa pun
Simpan file di folder apa pun  

Simpan file di folder apa pun

Lelah menyortir email, serta mengunduh dan mengatur file secara manual? Dengan Workdrive, cukup pilih lokasi penyimpanan, dan Anda akan mendapatkan semua kiriman di satu tempat serta dapat memberikan akses instan kepada tim Anda.

Kelola ruang penyimpanan
Kelola ruang penyimpanan  

Kelola ruang penyimpanan

Tetapkan batas untuk ukuran file dan jumlah dokumen yang dapat diunggah pengguna. Kemudian, sesuaikan batas setiap tautan pengumpulan aktif berdasarkan ruang penyimpanan Anda.

Tetapkan durasi waktu
Tetapkan durasi waktu   

Tetapkan durasi waktu

Lakukan tugas pengumpulan yang peka waktu dengan mudah. Jika tim SDM ingin mengumpulkan bukti investasi dari karyawan dalam jangka waktu tertentu, cukup tambahkan tanggal kedaluwarsa ke tautan, lalu beri tahu semua orang tentang tenggat pengiriman.

Manfaatkan kontrol versi dokumen
Manfaatkan kontrol versi dokumen  

Manfaatkan kontrol versi dokumen

Jika pengguna mengunggah beberapa dokumen untuk sebuah proyek, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin agar file diunggah dengan nama yang sama dengan versi ke file yang ada, atau sebagai file terpisah.

Dapatkan informasi terbaru tentang kiriman pengguna
Dapatkan informasi terbaru tentang kiriman pengguna  

Dapatkan informasi terbaru tentang kiriman pengguna

Sering kali perusahaan atau tim ingin melacak kapan dan siapa yang mengirimkan file. Itulah sebabnya, WorkDrive memberi Anda pembaruan secara real-time kapan pun pengguna mengirimkan file.

Minta data pengguna
Minta data pengguna   

Minta data pengguna

Mengumpulkan informasi pengguna merupakan hal yang penting dalam setiap proses pengumpulan. Dengan WorkDrive, Anda dapat dengan mudah meminta detail seperti nama, nomor telepon, dan alamat email untuk mendapatkan gambaran jelas tentang siapa saja yang mengakses tautan pengumpulan Anda.

Jaga integritas data

Baik informasi pribadi atau profesional, data yang dikumpulkan harus dilindungi dengan segala cara. Dengan WorkDrive, pengguna hanya dapat mengunggah file dan tidak akan dapat mengakses dokumen yang diunggah oleh orang lain.

Jaga integritas dataJaga integritas data

Opsi pengumpulan untuk setiap skenario

 

Meminta file dari pemangku kepentingan internal

Ingin mengumpulkan data karyawan untuk membuat catatan personel? Cukup buat tautan pengumpulan internal untuk menerima file dari pengguna WorkDrive internal.

 

Mengumpulkan dokumen dari pengguna eksternal

Baik Anda seorang profesional dalam manajemen harta yang mengumpulkan informasi keuangan atau perusahaan konstruksi yang meminta penawaran, dapatkan file dari siapa saja di internet menggunakan tautan pengumpulan eksternal.

Kumpulkan file dari siapa saja menggunakan Zoho WorkDrive

Daftar Gratis