Administrasi tim di ujung jari Anda

File tim yang sudah Anda buat dari waktu ke waktu adalah basis pengetahuan untuk bisnis Anda. Kehilangan file dapat sangat merugikan Anda, jadi perhatikan aktivitas file di organisasi Anda. Dapatkan gambaran umum aktivitas tim Anda dengan Dasbor Admin atau telusuri lebih mendalam untuk mendapatkan laporan audit terperinci tentang penggunaan file dan aktivitas pengguna.

Bawa tim Anda ke Zoho TeamDrive

Perubahan tidak pernah mudah, terutama jika banyak orang yang terlibat. Berpindah ke Zoho TeamDrive berarti Anda bisa menghabiskan lebih sedikit waktu dalam migrasi dan langsung memulai pekerjaan Anda. 

Admin console

Siapkan dalam beberapa menit 

Hadirkan anggota tim dengan cepat menggunakan tautan undangan, dengan mengimpor alamat email mereka atau dengan menautkan akun Direktori Aktif dengan otentikasi SAML.

Buat kelompok fungsional

Buat grup berdasarkan fungsi anggota tim. Buat Folder Tim dengan cepat untuk proyek tertentu dengan menambahkan kelompok fungsional yang ingin Anda sertakan.

Peran dan izin

Tetapkan peran untuk masing-masing orang sebagai admin tim atau anggota tim. Sebagai admin, awasi aktivitas file tim menggunakan panel admin.

Kustomisasi profil tim Anda

Buat Zoho TeamDrive berfungsi seperti yang Anda inginkan. Tentukan siapa yang membuat Folder Tim, berbagi konten secara eksternal, atau mengunduh file ke perangkat mereka

Kenali tim Anda lebih dekat

Dapatkan ringkasan cepat tentang kegiatan tim Anda di pengelola file. Lihat tindakan yang paling sering dilakukan, tindakan pengguna, Folder Tim paling aktif, dan perincian ruang penyimpanan dalam sekejap. 

Admin dashboard

Antisipasi kebutuhan tim Anda 

Ketika tim Anda berkembang, kebutuhan mereka juga berkembang. Berhati-hatilah dengan detail seperti total penyimpanan yang tersisa, jumlah lisensi yang digunakan, dan undangan pengguna yang belum dijawab. Pantau juga kemajuan tim Anda dengan perincian seperti pengguna aktif, Folder Tim aktif, dan aktivitas pengguna.

Laporan aktivitas dan jejak audit

Bersiaplah mematuhi hukum. Mengapa harus merepotkan tim TI untuk menemukan file yang dibuat di organisasi Anda? Dalam kasus permintaan hukum, dapatkan laporan terperinci tentang tiap aktivitas file. Lihat jumlah unggahan, pengeditan, unduhan, dan pratinjau file pada tingkat tim dan Folder Tim.

Kelola tim Anda secara efisien

Meningkatkan aksesibilitas data juga berarti selalu memantaunya di banyak perangkat. Sebagai admin, ketahui ke mana dokumen dikirim. 

Team management

Transfer kepemilikan file

Jangan stres ketika karyawan meninggalkan organisasi Anda. Cabut akses mereka ke file tim dengan menangguhkan atau mentransfer semua file mereka ke salah satu anggota tim Anda.

Kelola perangkat Anda

Batasi akses ke perangkat pengguna berdasarkan peran mereka. Atau pastikan bahwa mereka dapat mengakses file meskipun mereka sedang jauh dari kantor dengan memberikan akses ke aplikasi seluler dan desktop Zoho TeamDrive. 

Ubah pengaturan Folder Tim

Lihat Folder Tim dan pengaturannya dari satu tempat. Sebagai admin, Anda bisa menambahkan pengguna, mengedit pengaturan privasi, melihat aktivitas, membuang Folder Tim, atau bahkan memulihkan file 3 bulan setelah periode pemulihan Folder Tim.