Akses administrasi tim yang praktis
Data dan file tim sangat penting bagi bisnis Anda. Dengan WorkDrive, pengelolaan akses, struktur, dan keamanan basis pengetahuan Anda jadi lebih praktis.
Migrasikan platform tim Anda ke Zoho WorkDrive
Perubahan memang menantang, apalagi yang melibatkan banyak orang. Beralih ke Zoho WorkDrive sangat mudah. Bahkan Anda bisa langsung menggunakannya.
Penyiapannya cepat
Gunakan tautan undangan untuk mengumpulkan anggota tim dengan cepat. Caranya, cukup impor alamat email mereka atau tautkan akun Direktori Aktif menggunakan autentikasi SAML.
Buat grup fungsional
Buat grup berdasarkan fungsi anggota tim. Buat Folder Tim dengan cepat untuk proyek tertentu. Cukup tambahkan grup fungsional yang ingin Anda sertakan.
Peran dan izin
Tetapkan peran untuk setiap orang, baik sebagai admin tim maupun anggota tim. Sebagai admin, pantau aktivitas file tim menggunakan panel admin.
Kustomisasi profil tim Anda
Buat Zoho WorkDrive bekerja sesuai dengan cara Anda. Tentukan siapa yang membuat Folder Tim, membagikan konten secara eksternal, atau mengunduh file ke perangkat mereka
Ketahui seluk-beluk tim Anda
Dapatkan ringkasan seputar kegiatan tim Anda di pengelola file. Lihat tindakan yang paling sering dilakukan, tindakan pengguna, Folder Tim paling aktif, dan perincian ruang penyimpanan dalam sekejap.
Antisipasi kebutuhan tim Anda
Makin besar tim Anda, makin besar pula kebutuhannya. Perhatikan detail-detail yang ada, misalnya ruang penyimpanan tersisa, jumlah lisensi yang digunakan, dan undangan pengguna yang direspons. Pantau juga progres tim Anda dengan detail-detail, seperti pengguna aktif, Folder Tim aktif, dan aktivitas pengguna.
Laporan aktivitas dan jejak audit
Persiapkan semuanya, termasuk persoalan hukum. Mengapa harus repot meminta tim TI untuk menemukan file yang dibuat di organisasi Anda? Jika ada permintaan hukum, dapatkan laporan terperinci tentang tiap aktivitas file. Lihat jumlah unggahan, pengeditan, unduhan, dan pratinjau file yang dilakukan oleh tim dan di dalam Folder Tim.
Percepat pencarian data
Buat Template Data dan tambahkan bidang kustom sebagai metadata sesuai model klasifikasi dokumen pilihan Anda. Dengan WorkDrive, Anda bisa menghubungkan template ke file dan menambahkan klasifikasi ke konten berdasarkan tujuannya. Hasilnya, file bisa dicari atau difilter berdasarkan bidang kustom.
Kelola tim Anda secara efisien
Untuk meningkatkan aksesibilitas data, Anda harus selalu memantaunya di banyak perangkat. Sebagai admin, ketahui ke mana dokumen dikirim.
Transfer kepemilikan file
Tak perlu lagi khawatir ketika ada karyawan yang meninggalkan perusahaan. Cabut akses mereka ke file tim dengan menangguhkan atau mentransfer semua file mereka ke salah satu anggota tim Anda.
Kelola perangkat Anda
Batasi akses ke perangkat pengguna berdasarkan peran mereka. Alternatif lainnya, pastikan bahwa mereka dapat mengakses file meskipun mereka berada jauh dari kantor. Caranya, cukup berikan akses ke aplikasi seluler dan desktop Zoho WorkDrive.
Ubah pengaturan Folder Tim
Lihat Folder Tim dan pengaturannya dari satu tempat. Sebagai admin, Anda bisa menambahkan pengguna, mengedit pengaturan privasi, melihat aktivitas, menghapus Folder Tim, atau bahkan memulihkan file 3 bulan sebelum periode pemulihan untuk Folder Tim.
Perluas pencarian konten Anda
Cari dan temukan file yang Anda butuhkan dalam sekejap. Kapan pun, di mana pun. Cari dokumen menggunakan nama file, folder, atau kata kunci dokumen. WorkDrive juga menggunakan Pengenalan Karakter Optis (OCR) dan Deteksi Objek untuk meningkatkan aksesibilitas data. Anda bahkan bisa mencari halaman atau gambar yang dipindai menggunakan kata kunci konten.
Jamin keamanan data
Pilih tempat Anda membagikan file dan pengguna yang hanya bisa membagikannya secara internal atau di luar tim Anda. Perkuat keamanan akun Anda dengan berintegrasi ke Zoho Directory, mengatur kebijakan kata sandi, mengaktifkan autentikasi dua faktor, dan membatasi IP yang tidak diinginkan.
Migrasikan data Anda dengan mudah
Belum Pernah Menggunakan WorkDrive? Memulainya sangat praktis. Migrasi data tim Anda dengan cepat dari desktop atau layanan cloud lainnya. Anda juga bisa mentransfer informasi dari G Suite, Dropbox, dan OneDrive dengan alat migrasi layanan mandiri kami yang mudah digunakan.
