What are digital signatures?
Digital signatures are the modern day alternatives to physical signatures and seals. They make the signing process secure and documents unforgeable. Digital signatures attach a digital fingerprint onto your document and checks for alterations throughout the document's life-cycle. In this process, any unauthorized alterations made to the documents are detected and the recipients are notified. Digital signatures have proven to make the process of signing documents extremely secure, authentic, and non-repudiable. They are also legally binding and accepted globally.
Bagaimana cara kerja tanda tangan digital?
Ini adalah cara kerja prosesnya:
SISI PENGIRIM
- Pengirim mengunggah dokumen, mengisi detail dokumen, menambahkan penerima, dan mengirimkannya untuk ditandatangani.
- Sebuah hash kriptografi kemudian dihasilkan untuk dokumen.
- Hash yang dihasilkan akan dienkripsi menggunakan kunci pribadi pengirim. (kunci pribadi disimpan di HSM box yang aman).
- Hash terenkripsi kemudian ditambahkan ke dokumen.
- Dokumen terenkripsi dikirim ke penerima beserta sertifikat kunci publik pengirim.
SISI PENERIMA
- Penerima menerima dokumen dengan lampiran sertifikat kunci publik pengirim.
- Penerima kemudian mendekripsi hash terenkripsi menggunakan sertifikat kunci publik pengirim.
- Hash yang dihasilkan oleh pengirim diperoleh saat dekripsi.
- Sebuah hash kriptografi dihasilkan lagi untuk dokumen di sisi penerima.
- Kedua hash kriptografi kemudian dibandingkan satu sama lain. Jika keduanya sama, maka dokumen belum diubah.
Mengapa menggunakan tanda tangan digital?
Tanda tangan digital menjadikan seluruh proses penandatanganan dokumen sangat aman. Ada banyak keuntungan dari metode ini.
Tanda tangan digital memberikan keaslian, integritas, dan tidak bisa dipalsukan.
Keaslian.
Tanda tangan digital memastikan partisipasi aktif dari penanda tangan dengan menyimpan kunci pribadi mereka secara aman saat berbagi kunci publik dengan penerima lain. Beberapa layanan tanda tangan digital, seperti Zoho Sign, menyimpan kunci pribadi di modul keamanan perangkat keras yang sangat aman (HSM box) untuk memastikan keaslian.
Integritas.
Fungsi hash kriptografi ditambahkan ke setiap dokumen bergantung pada kontennya. Setiap perubahan kecil pada dokumen akan memengaruhi hash, menunjukkan bahwa dokumen telah diubah. Dengan cara ini, modifikasi konten dokumen tanpa terdeteksi tidak akan terjadi.
Tidak Dapat Dipalsukan.
Dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital meninggalkan sidik jari digital. Setelah pengguna menandatangani dokumen, mereka tidak dapat melakukan klaim terhadap ketidaksahan apa pun. Zoho Sign menyediakan jejak audit lengkap dari semua penanda tangan dan kegiatannya beserta stempel waktu dan alamat IP.
