Tanda Tangan Digital Ikhtisar Lengkap

Pelajari tentang tanda tangan digital serta arsitektur, fungsionalitas, & keunggulannya. 

Coba Sekarang

Apa itu tangan digital?

Tanda tangan digital adalah alternatif modern tanda tangan dan stempel fisik. Tanda tangan digital menjadikan proses penandatanganan aman dan dokumen tidak bisa dipalsukan. Tanda tangan digital melampirkan sidik jari digital ke dalam dokumen Anda dan mengecek perubahan sepanjang siklus hidup dokumen. Dalam proses ini, setiap perubahan yang tidak sah yang dibuat pada dokumen akan terdeteksi dan penerima diberi tahu. Tanda tangan digital telah terbukti menjadikan proses penandatanganan dokumen sangat aman, autentik, dan tidak bisa dipasukan. Tanda tangan digital juga mengikat secara hukum dan diterima secara global.

Bagaimana cara kerja tanda tangan digital? 

Ini adalah cara kerja prosesnya:

SISI PENGIRIM

  • Pengirim mengunggah dokumen, mengisi detail dokumen, menambahkan penerima, dan mengirimkannya untuk ditandatangani.
  • Sebuah hash kriptografi kemudian dihasilkan untuk dokumen.
  • Hash yang dihasilkan akan dienkripsi menggunakan kunci pribadi pengirim. (kunci pribadi disimpan di HSM box yang aman).
  • Hash terenkripsi kemudian ditambahkan ke dokumen.
  • Dokumen terenkripsi dikirim ke penerima beserta sertifikat kunci publik pengirim.

SISI PENERIMA

  • Penerima menerima dokumen dengan lampiran sertifikat kunci publik pengirim.
  • Penerima kemudian mendekripsi hash terenkripsi menggunakan sertifikat kunci publik pengirim.
  • Hash yang dihasilkan oleh pengirim diperoleh saat dekripsi.
  • Sebuah hash kriptografi dihasilkan lagi untuk dokumen di sisi penerima 
  • Kedua hash kriptografi kemudian dibandingkan satu sama lain. Jika keduanya sama, maka dokumen belum diubah.

Mengapa menggunakan tanda tangan digital?

Tanda tangan digital menjadikan seluruh proses penandatanganan dokumen sangat aman. Ada banyak keuntungan dari metode ini.

Tanda tangan digital memberikan keaslian, integritas, dan tidak bisa dipalsukan.

Keaslian.

Tanda tangan digital memastikan partisipasi aktif dari penanda tangan dengan menyimpan kunci pribadi mereka secara aman saat berbagi kunci publik dengan penerima lainnya. Beberapa layanan tanda tangan digital, seperti Zoho Sign, menyimpan kunci pribadi dalam modul keamanan perangkat keras yang sangat aman (HSM box) untuk memastikan keaslian.

Integritas.

Fungsi hash kriptografi ditambahkan ke setiap dokumen bergantung pada kontennya. Setiap perubahan kecil pada dokumen akan memengaruhi hash, menunjukkan bahwa dokumen telah diubah. Dengan cara ini, pengguna tidak bisa memodifikasi konten dokumen tanpa terdeteksi.

Tidak Dapat Dipalsukan.

Dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital meninggalkan sidik jari digital. Setelah pengguna menandatangani dokumen, mereka tidak dapat mengklaim ilegitimasinya. Zoho Sign menyediakan jejak audit lengkap dari semua penanda tangan dan kegiatannya beserta stempel waktu dan alamat IP.