Manfaatkan
kecanggihan email
untuk perekrutan
Proses perekrutan setiap karyawan bervariasi tergantung sifat pekerjaan dan metrik perekrutannya. Namun, menurut Society of Human Resource Management (SHRM), dibutuhkan rata-rata 36 hari untuk mengisi posisi lowongan kerja. Untungnya, kini kita dapat menggunakan berbagai alat digital untuk merampingkan perekrutan. Misalnya, email dapat menjadi alternatif untuk merekrut kandidat berkualitas dengan lebih cepat.
Mulai
Pencarian bukan lagi sekadar mengumpulkan informasi kandidat, tetapi juga bagian keseluruhan dari strategi akuisisi SDM perusahaan. Tahukah Anda berapa waktu rata-rata yang dihabiskan perekrut untuk mencari kandidat berkualifikasi?
Hampir 24 minggu
Dengan Zoho Recruit, Anda dapat memanfaatkan kecanggihan email dan menyederhanakan perekrutan dengan langkah sederhana berikut:
Mengirim email massal
Mengelola volume resume yang tinggi merupakan rintangan bagi perekrut. Kurangi pekerjaan manual dengan tindakan massal. Dengan email massal di Zoho Recruit, tulis jawaban otomatis, jadwalkan email massal, dan buat template email yang siap digunakan. Kirim email yang dipersonalisasi secara real-time ke kandidat atau klien. Daripada mengirim konten yang sama setiap saat, rancanglah template email agar lebih menarik.
Tingkatkan produktivitas Anda
dengan add-in
Personalisasi cara Anda merekrut dengan aplikasi favorit Anda. Integrasi Zoho Recruit dengan G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp, dan lain-lain memungkinkan Anda menambahkan kandidat dan menghubungi mereka langsung dari kotak masuk Anda. Setelah Anda menerima email, tambahkan pengirim sebagai kandidat atau urai data dari lampiran untuk membuat catatan kandidat.
Alur kerja
automasi email
Percepat perekrutan Anda dengan membuat aturan tertentu saat serangkaian tindakan telah dilakukan. Sebagai perekrut, Anda perlu mengirim email kepada kandidat tentang aktivitas penting, seperti penilaian atau petunjuk melengkapi lamaran. Email lain dapat terpicu saat aktivitas tersebut telah dilakukan. Kurangi waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas manual dan fokuslah pada hal paling penting. Dari mengirim surat panggilan hingga menerbitkan surat penawaran, automasi seluruh langkah perekrutan Anda.
Wawasan email
yang andal
Saat ini, email masih menjadi sumber komunikasi utama untuk urusan bisnis. Manfaatkan media ini sebaik-baiknya dengan data yang membantu Anda menyesuaikan strategi perekrutan. Untuk setiap email, analisis rasio terkirim, rasio pentalan, dan rasio bukanya. Anda juga dapat memantau respons email secara kontekstual, memfilter catatan dengan status email, dan melacak performa template email.
Kotak masuk
resume bawaan
Anda tidak memerlukan strategi perekrutan yang out-of-the-box. Kami telah menyederhanakan pengumpulan resume dengan kotak masuk cerdas. Dengan fitur kotak masuk resume ini, Anda dapat otomatis memilah resume yang dikirim sebagai lampiran email, dan langsung menambahkannya ke database Zoho Recruit. Tambahkan lebih dari satu akun email sebagai kotak masuk resume. Dari sini, Anda dapat menerima detail kandidat dan mengatur mode pilah yang sesuai. Fungsi ini memungkinkan Anda mengontrol akurasi dan tingkat keberhasilan hasil pemilahan.
Notifikasi
email cerdas
Dari mengumpulkan resume hingga menjadwalkan wawancara, Anda mungkin sulit menjaga keteraturan dan mematuhi peraturan serta standar SDM. Tanpa membanjiri notifikasi, dengan pengaturan notifikasi cerdas Zoho Recuit, Anda dapat menentukan kapan harus menerima notifikasi catatan yang Anda buat atau tetapkan. Sistem notifikasi minim gangguan ini mengirimkan peringatan internal dan notifikasi email yang mengikuti gaya perekrutan Anda.
Kirim penilaian
dalam sekejap
Memilih kandidat terbaik dimulai dengan penilaian yang andal. Filter kandidat saat mereka masuk ke database dengan mengaitkan penilaian dan postingan pekerjaan Anda melalui email. Zoho Recruit memungkinkan Anda mengirim penilaian kepada kandidat dengan satu tombol saja. Manajer perekrutan dapat membandingkan pelamar dengan cepat berdasarkan peringkat rata-rata mereka, yang juga menghemat waktu tim pewawancara. Penuhi persyaratan unik perekrutan Anda dengan rangkaian jenis penilaian yang beragam.
Digitalisasi
perekrutan Anda
Membuat surat penawaran akan meningkatkan pengalaman kandidat sekaligus mengangkat reputasi perusahaan Anda. Tinggikan tingkat penerimaan kandidat dengan surat penawaran yang dapat ditandatangani secara digital. Buat template penawaran yang dikustomisasi. Selain memberi gambaran sekilas tentang budaya perusahaan, Anda pun dapat merekrut talenta terbaik lebih cepat. Begitu kandidat menerima atau menolak tawaran pekerjaan, perekrut akan diinformasikan secara real time.