Kolaborasi Email

Kebiasaan lama susah dihilangkan. Dengan Zoho Projects, mengirim email adalah salah satu kebiasaan tidak perlu dihilangkan! Kelola segala hal seperti mendelegasikan tugas, memposting topik diskusi di forum, melaporkan masalah, dan jauh lebih banyak lagi langsung dari email dan kapan pun Anda membutuhkannya.

Alias email proyek

Setiap proyek memiliki alias email unik untuk tugas, dokumen, forum, dan masalah. Format umum alias email adalah _ @zohoprojects.com. Admin atau manajer proyek bisa mengubah string unik ini agar sesuai dengan proyek. Misalnya: myfinance_erp@zohoprojects.com. myfinance adalah portal URL dan erp adalah string unik proyek. Berdasarkan contoh di atas, sebuah proyek memiliki alias email di bawah ini.

Tambahkan tugas baru melalui email

Kirim email ke _ @tasks.zohoprojects.com untuk menambahkan tugas baru ke proyek. Subjek email ditambahkan sebagai nama tugas. Isi email ditambahkan sebagai deskripsi tugas. Lampiran, jika ada, akan diunggah dan dikaitkan dengan tugas. Misalnya: myfinance_erp@tasks.zohoprojects.com

Unggah dokumen melalui email

Kirim lampiran ke _ @document.zohoprojects.com untuk mengunggah dokumen ke proyek.

Tambahkan postingan forum baru melalui email

Kirim email ke _ @forum.zohoprojects.com untuk menambahkan postingan forum baru ke proyek. Subjek email ditambahkan sebagai judul postingan forum. Isi email akan dijadikan konten forum. Lampiran, jika ada, akan diunggah sebagai lampiran forum. Misalnya: myfinance_erp@forum.zohoprojects.com.

Laporkan masalah melalui email

Kirim email ke _ @issue.zohoprojects.com untuk melaporkan masalah ke proyek itu. Subjek email ditambahkan sebagai judul masalah. Isi email ditambahkan sebagai deskripsi masalah. Lampiran, jika ada, akan diunggah sebagai lampiran masalah. Misalnya: myfinance_erp@issue.zohoprojects.com.

Posting status melalui email

Kirim email ke _ @zohoprojects.com untuk menambahkan status Anda ke proyek. Subjek email ditambahkan sebagai status Anda. Isi email dan lampiran ditambahkan masing-masing sebagai komentar dan lampiran status. Misalnya: myfinance_erp@zohoprojects.com.